Ne kadar alana ihtiyacınız olduğuna karar verin
Alan ihtiyacınız, kaç çalışanınızın olduğu, konferans veya dinlenme odalarına ihtiyacınız olup olmadığı, sizin ve çalışanlarınızın ne tür bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğu gibi bazı faktörlere bağlıdır. Bunlara, çalışan sayısını tipik bir ofis çalışanının ihtiyaç duyduğu alanla çarparak karar verebilirsiniz.
Çalışan ve Müşteri Gereksinimlerini İnceleyin
Müşterilerinizin ve çalışanlarınızın ihtiyaç duyabileceği ofis alanına karar vermek dışında, çalışanlarınızın ve müşterilerinizin çalışmadıkları zamanlarda banyo, dinlenme odası, özel ihtiyaçları olan çalışanlar ve müşteriler için erişilebilir ofis alanı ve daha fazlası gibi başka neye ihtiyaç duyabileceklerini düşünün.
Konum İhtiyaçlarınıza Karar Verin
Hiçbir ofis hiçbir yerde iş yapamaz. İhtiyacınız olan hedef müşterileri, işe alacağınız çalışanları ve kira fiyatlarını düşünmelisiniz. Temel olarak ofisinizin birden fazla ulaşım yolu ile halka açık olması, çoğu insanın yaşadığı yerlere yakın olması gerekir ki sadece çalışanlarınızın rahatça işe gidip gelebilmesi değil, aynı zamanda müşterileriniz de sizi yer nedeniyle seçebilsin.
Yüksek Kaliteli Bir Ofis Binası Seçin
İşinizi ne kadar iyi yaparsanız yapın, ofis binası kesinlikle ofisin kalitesini belirler ve işinizin kalitesini yansıtır. Ayrıca, sizin ve ofisinizin bulunacağı ortam da faydalı olmalıdır; gelecekte neye ihtiyacınız olacağını ve çalışma alanınızdan çok uzaklaşmadan bunu halledip halledemeyeceğinizi düşünün.
Maliyetlerinizi Değerlendirin
Ortalama yerel kira giderlerine, alan ve hizmet gereksinimlerinize ve bütçe sınırlarınıza göre bir ofis bütçesi hesaplayın . Birinci adımda belirlediğiniz şirketinizin ihtiyaç duyduğu alan miktarıyla metrekare başına ortalama yerel fiyatı çarpın. Bakım ve elektrik giderlerini ekleyin ve mali kayıtlarınızı kontrol ederek makul bir bütçeye ulaşın.
Ortalama Kira Fiyatlarını Hesaplayın
Sektördeki fiyatlar hakkında fikir sahibi olmak, nerede kiralayacağınıza veya hangi yerin sizin ve çalışanlarınız için en iyi olacağına kolayca karar vermenize yardımcı olur. Sırf yeni işinizle ilgili heyecanınızı gidermek için çevredeki en pahalı ve en büyük ofisi kiralamak şirketinizin geleceği açısından iyi olmayacaktır.
Ofisin Bakım Ücretlerini Düşünün
Hem çalışanlarınızın işe ara vermesi hem de sosyalleşmesi için çalışma alanında ortak alanların olması güzel ve kesinlikle gerekli ancak ortak alanın çok sayıda kişi tarafından kullanılacağı ve kazaların yaşanabileceği gerçeğini de unutmamalısınız. . Kazalar olmasa bile o alanların bakım ve onarımının yapılması gerekiyor.
Kiralık Ofisleri Keşfedin
Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda seçeneğiniz olacak, bu nedenle bazılarını elemek ve gereksinimlerinize gerçekten uyan seçeneklerle baş başa kalmak önemlidir. Ofisinizin yanı sıra binanın bakımını ve kalitesini de mutlaka kontrol edin çünkü daha önce de belirttiğimiz gibi ofis alanınız ne kadar iyi olursa olsun, içinde bulunduğu bina kaliteyi ve erişilebilirliği belirler.
Ofisin Bulunduğu Bölgeye Dikkat Edin
Ofisinizin bulunduğu bina ne kadar önemliyse binanın çevresi de o kadar önemlidir. Alanın müşterileriniz ve çalışanlarınız için uygun, güvenli, samimi ve kolay erişilebilir olduğundan emin olmalısınız.
İşyerinin Erişilebilirliği
Ofisinizin erişilebilirliği sadece çalışanlarınız için değil müşterileriniz için de çok şey ifade ediyor. Ofisinizin tercih edilmesini istiyorsanız herkesi önemsemeli ve onların özel ihtiyaçlarını karşılamaya hazır olmalısınız. Bu büyük bir olay haline gelmiş olsa da erişilebilir bir ofise sahip olmak aslında bir norm olmalıdır.
Bina ve Ofis Güvenliği
Ofis sadece bir yatırım değil aynı zamanda çoğu insanın evinden daha fazla vakit geçirdiği bir yerdir. Herkesin kendini güvende hissedebilmesi için hem gündüz hem de gece bir ofisin güvenliği sağlanmalıdır. Ofisinize bir hazine gibi davranmalısınız.
Bunlar bir ofis alanı ararken dikkat etmeniz gereken önemli şeylerdir. Dikkatli olmalı ve konu hakkında uzmanların sizi yönlendirmesine izin vermelisiniz ki gelecekte kararlarınızdan pişman olmayın. Daha fazla ipucu almak veya sizin için mükemmel ofis alanını nasıl bulacağınızı öğrenmek istiyorsanız istanbul.com'u ziyaret edin!
