قرر مقدار المساحة التي تحتاجها
تعتمد حاجتك إلى المساحة على بعض العوامل مثل عدد الموظفين لديك ، سواء كنت بحاجة إلى غرف اجتماعات أو استراحة ، ونوع مساحة العمل التي تحتاجها أنت وموظفوك وما إلى ذلك. يمكنك تحديد ذلك عن طريق ضرب عدد الموظفين في المساحة التي يحتاجها موظف المكتب النموذجي.
فحص متطلبات الموظف والعملاء
بخلاف تحديد المساحة المكتبية التي قد يحتاجها عملاؤك وموظفوك ، فكر في الأشياء الأخرى التي قد يحتاجها موظفوك وعملائك عندما لا يعملون مثل الحمامات وغرف الاستراحة والمساحات المكتبية التي يمكن الوصول إليها للموظفين والعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة والمزيد.
حدد احتياجات موقعك
لا يمكن لأي مكتب القيام بأعمال تجارية في أي مكان. يجب أن تفكر في العملاء المستهدفين الذين تحتاجهم والموظفين الذين ستقوم بتوظيفهم وأسعار الإيجار. في الأساس ، يجب أن يكون مكتبك متاحًا للجمهور من خلال أكثر من جانب واحد من وسائل النقل ، ويجب أن يكون قريبًا من الأماكن التي يعيش فيها معظم الناس بحيث لا يمكن لموظفيك فقط التنقل بسهولة ولكن أيضًا يمكن لعملائك اختيارك بسبب المكان.
حدد مبنى مكاتب عالي الجودة
مهما بلغت كفاءتك في عملك، فإن تصميم المكتب يُحدد جودته ويعكس جودة عملك. كما يجب أن تكون بيئة العمل مناسبة لك، فكّر فيما قد تحتاجه مستقبلاً وما إذا كان بإمكانك تلبية احتياجاتك دون الابتعاد كثيراً عن مكان عملك.
تقييم التكاليف الخاصة بك
احسب ميزانية مكتبية بناءً على متوسط تكاليف الإيجار المحلية، ومساحة مكتبك واحتياجاتك من الخدمات، وحدود ميزانيتك. اضرب متوسط سعر المتر المربع في المساحة التي تحتاجها شركتك، كما هو محدد في الخطوة الأولى. أضف تكاليف الصيانة والمرافق، بالإضافة إلى مراجعة سجلاتك المالية، للوصول إلى ميزانية معقولة.
اكتشف متوسط أسعار الإيجار
إن امتلاك فكرة عن الأسعار في الصناعة يساعدك بسهولة على تحديد المكان الذي ستستأجره أو أي مكان سيكون الأفضل لك ولموظفيك. إن استئجار المكتب الأغلى والأكبر في جميع أنحاء العالم لمجرد إشباع حماستك بشأن عملك الجديد لن يكون مفيدًا لمستقبل شركتك.
النظر في رسوم صيانة المكتب
من الجيد والضروري للغاية وجود مناطق مشتركة في مساحة العمل لكل من موظفيك لأخذ استراحة من العمل والتواصل الاجتماعي ، لكن يجب ألا تنسى حقيقة أن المنطقة المشتركة ستستخدم من قبل العديد من الأشخاص ويمكن أن تحدث الحوادث . وحتى لو لم تقع الحوادث، فإن تلك المناطق تحتاج إلى الصيانة والعناية.
استكشف مكاتب الإيجار
سيكون لديك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها ، لذا من المهم التخلص من بعضها وترك الخيارات التي تناسب متطلباتك حقًا. تأكد من التحقق من صيانة المبنى وجودته وكذلك مكتبك لأنه كما ذكرنا من قبل ، بغض النظر عن مدى جودة مساحة مكتبك ، لا يزال المبنى الموجود فيه يحدد الجودة وإمكانية الوصول.
انتبه إلى المنطقة التي يوجد بها المكتب
تمامًا مثل مدى أهمية المبنى الذي يوجد فيه مكتبك ، تعد المنطقة المحيطة بالمبنى أمرًا بالغ الأهمية. يجب عليك التأكد من أن المنطقة مناسبة للعملاء وموظفيك ، وآمنة وودودة ويسهل الوصول إليها.
إمكانية الوصول إلى مكان العمل
ليس فقط لموظفيك ولكن أيضًا لعملائك ، فإن إمكانية الوصول إلى مكتبك تعني الكثير. إذا كنت تريد أن يكون مكتبك مفضلاً ، فيجب أن تهتم بالجميع وأن تكون مستعدًا لتغطية احتياجاتهم الخاصة. على الرغم من أن هذا قد تم إنجازه بشكل كبير ، إلا أن وجود مكتب يسهل الوصول إليه يجب أن يكون في الواقع هو القاعدة.
أمن المبنى والمكتب
لا يعد المكتب استثمارًا فحسب، بل إنه أيضًا مكان يقضي فيه معظم الناس وقتًا أطول من منازلهم. يجب تأمين المكتب أثناء النهار والليل حتى يشعر الجميع بالأمان. يجب أن تتعامل مع مكتبك وكأنه كنز.
هذه هي الأشياء الحاسمة التي يجب أن تبحث عنها وأنت تبحث عن مساحة مكتبية. يجب أن تكون حريصًا وتدع الخبراء في هذا الأمر يوجهونك ، حتى لا تندم على قراراتك في المستقبل. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من النصائح أو التعرف على كيفية العثور على مساحة مكتبية مثالية لك ، فتفضل بزيارة istanbul.com!
