Οι εγκαταστάσεις συνεργασίας παρέχουν την ευκαιρία στους απομακρυσμένους υπαλλήλους να απελευθερωθούν από την απομόνωσή τους. Μπορείτε να συναναστραφείτε με άλλους ψηφιακούς νομάδες, να δικτυωθείτε και να κάνετε φίλους αντί να εργάζεστε από το σπίτι ή σε μια καφετέρια.
Εντοπισμός Χώρου Συνεργασίας
Η Google είναι η πιο αποτελεσματική προσέγγιση για τον εντοπισμό χώρων συνεργασίας κοντά σας. Απλώς πληκτρολογήστε [τοποθεσία + χώρος εργασίας] για να δείτε μια λίστα με τοποθεσίες στην περιοχή. Εάν δυσκολεύεστε να αποφασίσετε μεταξύ πολλών δυνατοτήτων, υπάρχουν πολλοί ιστότοποι συνεργασίας όπου μπορείτε να αξιολογήσετε τις καλύτερες επιλογές στην περιοχή σας. Η τοποθεσία είναι ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα κατά την επιλογή ενός χώρου συνεργασίας. Προτιμάτε κάποιο που είναι κοντά στο Airbnb ή το ξενοδοχείο σας; Ή είστε διατεθειμένοι να νοικιάσετε ένα όχημα ή να κάνετε δημόσια συγκοινωνία κάθε μέρα για να πάτε στον χώρο εργασίας σας; Θα πρέπει να εξετάσετε την περιοχή εκτός από τις καθημερινές σας μετακινήσεις. Θέλετε να βρίσκεστε κοντά στην παραλία ή στο κέντρο της πόλης; Είναι ζωτικής σημασίας για εσάς η εγγύτητα σε καφετέριες και τουριστικά αξιοθέατα; Χρειάζεστε μέσα μαζικής μεταφοράς; Ευκολία μετακίνησης Η τοποθεσία και η μετακίνηση πάνε χέρι-χέρι.
Θα χρειαστείτε δημόσια συγκοινωνία για να ταξιδέψετε όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως από ξένη χώρα (εκτός αν νοικιάσετε αυτοκίνητο). Ο χρόνος ταξιδιού σας είναι πολύ σημαντικός παράγοντας και στις δύο εναλλακτικές κατά την επιλογή μιας τοποθεσίας συνεργασίας.
Ορισμός προϋπολογισμού για τον χώρο εργασίας σας
Αρχικά, επιλέξτε το είδος της συνδρομής coworking που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Τα περισσότερα γραφεία παρέχουν μια ποικιλία επιλογών τιμολόγησης με ποικίλα οφέλη.
Για παράδειγμα:
Η χαμηλότερη επιλογή συνδρομής είναι γενικά το Hot Desk. Κάθε μέρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε διαθέσιμο σταθμό εργασίας και να οργανώσετε αίθουσες συνεδριάσεων για ιδιωτική χρήση. Ορισμένοι χώροι συνεργασίας χρεώνουν επιπλέον για απεριόριστη πρόσβαση όλο το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα και έχουν καθορισμένες ώρες για ζεστό γραφείο. Οι ρυθμίσεις ζεστού γραφείου είναι οι πιο δημοφιλείς και μπορούν να γεμίσουν γρήγορα ανάλογα με το πού πηγαίνετε. Όταν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να κλείσετε τον χώρο σας έγκαιρα.
Dedicated Desk: Με αυτήν τη συνδρομή, θα έχετε το δικό σας γραφείο για τη διάρκεια της διαμονής σας. Ο σταθμός εργασίας είναι εξ ολοκλήρου δικός σας και κοστίζει λίγο περισσότερο από ένα ζεστό γραφείο.
Ιδιωτικό γραφείο: Ένα ιδιωτικό γραφείο με δυνατότητα κλειδώματος είναι η πιο premium συνδρομή στο χώρο εργασίας. Εάν χρειάζεστε πλήρη προστασία της ιδιωτικής ζωής και χωρίς διακοπές για κλήσεις και συναντήσεις, το επιπλέον κόστος είναι δικαιολογημένο.
Αφού αποφασίσετε για το είδος της συνδρομής που θέλετε, ο όρος θα επηρεάσει τα έξοδα του χώρου εργασίας σας. Ορισμένοι χώροι συνεργασίας διαθέτουν καθημερινές και εβδομαδιαίες τιμές, ενώ άλλοι έχουν μόνο μηνιαία προγράμματα. Όποιος και αν είναι ο χώρος εργασίας που επιλέγετε, θα πρέπει τουλάχιστον να περιλαμβάνει τα εξής:
- WiFi που λειτουργεί
- Ενα γραφείο
- Ο καφές και το τσάι είναι δωρεάν.
- Πρόσθετες ανέσεις γραφείου, όπως εκτυπωτής, μολύβια, χαρτί, ακόμη και τηλεφωνικός θάλαμος για ιδιωτικές κλήσεις
Αλλά δεν είναι τα μόνα οφέλη που πρέπει να προσέχετε. Ορισμένοι χώροι συνεργασίας ξεπερνούν και προσφέρουν μια σειρά από επιπλέον οφέλη, όπως:
- Μασάζ
- Κοινωνικές συναθροίσεις
- Ώρες χαράς
- Κανονισμοί φιλικοί προς τα ζώα
- Σεμινάρια
- Κοινοτικά γεύματα
- Ντουλάπια για ιδιώτες
- Εκδρομές
Οι χώροι συνεργασίας θα προσπαθήσουν περιστασιακά να γλυκάνουν την πώληση συμπεριλαμβάνοντας μερικά προνόμια. Αλλά προτού υπογράψετε στη διακεκομμένη γραμμή, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια πλεονεκτήματα περιλαμβάνονται και ποια είναι επιπλέον. Για παράδειγμα, ορισμένα μέρη χρεώνουν επιπλέον για την εκτύπωση και την απόκτηση χώρων συσκέψεων, ενώ άλλα το περιλαμβάνουν στη μηνιαία τιμή σας. Μην φοβάστε να κάνετε όλες αυτές τις λεπτομερείς ερωτήσεις. Το να παραμείνετε στον προϋπολογισμό σας και να βρείτε πώς να επιλέξετε έναν χώρο εργασίας που θα σας προσφέρει περισσότερα χρήματα για το χρήμα σας θα είναι ευκολότερο εάν έχετε μια σαφή ιδέα για το πόσο θα κοστίσει κάθε στοιχείο γραμμής.
