توفر مرافق العمل المشترك فرصة للموظفين عن بعد للتحرر من عزلتهم. يمكنك التواصل مع البدو الرقميين الآخرين والشبكات وتكوين صداقات بدلاً من العمل من المنزل أو في المقهى.
تحديد موقع مساحة العمل المشترك
يعد Google هو الأسلوب الأكثر فعالية لتحديد أماكن العمل المشتركة القريبة منك. ما عليك سوى كتابة [الموقع + مساحة العمل المشتركة] لرؤية قائمة المواقع في المنطقة. إذا كنت تواجه مشكلة في الاختيار بين الاحتمالات المتعددة، فهناك العديد من مواقع العمل المشترك حيث يمكنك تقييم أفضل الخيارات في منطقتك. يعد الموقع أحد أهم الاعتبارات عند اختيار مساحة عمل مشتركة. هل تفضل واحدًا قريبًا من Airbnb أو الفندق الخاص بك؟ أم أنك على استعداد لاستئجار سيارة أو استخدام وسائل النقل العام كل يوم للذهاب إلى مساحة العمل المشتركة الخاصة بك؟ سوف تحتاج إلى النظر في المنطقة بالإضافة إلى تنقلاتك اليومية. هل ترغب في أن تكون بالقرب من الشاطئ أو في وسط المدينة؟ هل القرب من المقاهي والمواقع السياحية أمر حيوي بالنسبة لك؟ هل تحتاج إلى وسائل النقل العام؟ سهولة التنقل الموقع والتنقل يسيران جنبًا إلى جنب.
ستحتاج إلى وسائل النقل العام للتنقل عند العمل عن بعد من دولة أجنبية (إلا إذا كنت تستأجر سيارة). يعد وقت السفر أحد الاعتبارات الحاسمة في كلا البديلين عند اختيار موقع العمل المشترك.
تحديد ميزانية لمساحة العمل المشتركة الخاصة بك
أولاً، اختر نوع عضوية العمل المشترك الذي يناسب احتياجاتك. توفر معظم المكاتب مجموعة متنوعة من خيارات التسعير بفوائد مختلفة.
على سبيل المثال:
أقل خيار للعضوية بشكل عام هو Hot Desk. يمكنك كل يوم اختيار أي محطة عمل متاحة وترتيب قاعات المؤتمرات للاستخدام الخاص. تفرض بعض مساحات العمل المشتركة رسومًا إضافية مقابل الوصول غير المقيد على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وقد حددت ساعات العمل في المكاتب المشتركة. تعد إعدادات المكتب الساخن هي الأكثر شيوعًا ويمكن أن تمتلئ بسرعة حسب المكان الذي تذهب إليه. عندما يكون ذلك ممكنا، حاول حجز المساحة الخاصة بك في وقت مبكر.
مكتب مخصص: مع هذه العضوية، سيكون لديك مكتبك الخاص طوال مدة إقامتك. محطة العمل ملكك بالكامل وتكلف أكثر قليلًا من تكلفة مكتب ساخن.
المكتب الخاص: المكتب الخاص القابل للقفل هو أكثر عضوية مساحة العمل المشتركة تميزًا. إذا كنت تحتاج إلى خصوصية كاملة ولا يوجد انقطاع للمكالمات والاجتماعات ، فإن التكلفة الإضافية لها ما يبررها.
بعد أن تقرر نوع العضوية التي تريدها، سيكون لهذا المصطلح تأثير على نفقات مساحة العمل المشتركة لديك. تتميز بعض مساحات العمل المشترك بتسعير يومي وأسبوعي، بينما تقدم البعض الآخر خططًا شهرية فقط. مهما كانت مساحة العمل المشتركة التي تختارها، فيجب أن تتضمن على الأقل ما يلي:
- واي فاي يعمل
- مكتب
- القهوة والشاي مجانية.
- وسائل الراحة المكتبية الإضافية، مثل الطابعة وأقلام الرصاص والورق وحتى كشك الهاتف للمكالمات الخاصة
لكنها ليست الفوائد الوحيدة التي يجب الانتباه إليها. تتفوق بعض مساحات العمل المشتركة على تقديم عدد كبير من المزايا الإضافية، مثل:
- التدليك
- التجمعات الاجتماعية
- ساعات من الفرح
- اللوائح الصديقة للحيوانات
- الدورات
- وجبات المجتمع
- خزائن للأفراد
- الرحلات
ستحاول مساحات العمل المشترك أحيانًا تحسين عملية البيع من خلال تضمين بعض الامتيازات. ولكن قبل التوقيع على الخط المنقط، تأكد من أنك تعرف المزايا المضمنة والمزايا الإضافية. على سبيل المثال، تفرض بعض الأماكن رسومًا إضافية مقابل الطباعة والحصول على مساحات للاجتماعات، بينما يقوم البعض الآخر بإدراجها في السعر الشهري. لا تخف من طرح كل هذه الأسئلة التفصيلية. سيكون الحفاظ على الميزانية ومعرفة كيفية اختيار مساحة عمل مشتركة تمنحك المزيد من الفائدة مقابل أموالك أسهل إذا كان لديك مفهوم واضح عن تكلفة كل عنصر.
