Ortak çalışma tesisleri, uzaktaki çalışanlara izolasyondan kurtulma şansı sağlar. Evden veya bir kafede çalışmak yerine diğer dijital göçebelerle sosyalleşebilir, ağ kurabilir ve arkadaşlar edinebilirsiniz.
Bir Çalışma Alanı Bulma
Google, yakınınızdaki ortak çalışma alanlarını bulmak için en etkili yaklaşımdır. Bölgedeki konumların listesini görmek için [konum + ortak çalışma alanı] yazmanız yeterlidir. Birden fazla olasılık arasında karar vermekte zorlanıyorsanız, bölgenizdeki en iyi seçenekleri değerlendirebileceğiniz çok sayıda ortak çalışma web sitesi vardır. Ortak çalışma alanı seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri konumdur. Airbnb'nize veya otelinize yakın olanı mı tercih edersiniz? Yoksa her gün ortak çalışma alanınıza gitmek için araç kiralamak veya toplu taşıma kullanmak mı istiyorsunuz? Günlük işe gidiş gelişlerinize ek olarak bölgeyi de dikkate almanız gerekecektir. Sahile yakın mı yoksa şehir merkezinde mi olmak istersiniz? Kafelere ve turistik yerlere yakınlık sizin için hayati önem taşıyor mu? Toplu taşımaya mı ihtiyacınız var? İşe gidip gelme kolaylığı Konum ve işe gidip gelme el ele gider.
Yabancı bir ülkeden uzaktan çalışırken seyahat etmek için toplu taşımaya ihtiyacınız olacak (araba kiralamadığınız sürece). Ortak çalışma yeri seçerken seyahat süreniz her iki alternatifte de önemli bir faktördür.
Çalışma Alanınız İçin Bütçe Belirleme
Öncelikle ihtiyaçlarınıza en uygun ortak çalışma üyeliği türünü seçin. Çoğu ofis, değişen avantajlara sahip çeşitli fiyatlandırma seçenekleri sunar.
Örneğin:
En düşük üyelik seçeneği genellikle Hot Desk'tir. Her gün, müsait herhangi bir iş istasyonunu seçebilir ve özel kullanım için konferans salonları ayarlayabilirsiniz. Bazı ortak çalışma alanları sınırsız 24/7 erişim için ekstra ücret alır ve ortak çalışma saatleri için belirli saatler vardır. Ortak masa ayarları en popüler olanlardır ve gittiğiniz yere bağlı olarak hızla dolabilir. Mümkünse yerinizi önceden ayırtmaya çalışın.
Özel Masa: Bu üyelikle kaldığınız süre boyunca kendinize ait masanıza sahip olacaksınız. İş istasyonu tamamen size aittir ve maliyeti, sıcak bir masadan biraz daha fazladır.
Özel Ofis: Özel, kilitlenebilir bir ofis, en premium ortak çalışma alanı üyeliğidir. Tam bir mahremiyete ve aramalar ve toplantılar için herhangi bir kesintiye ihtiyaç duymamanız durumunda, ekstra ücret haklıdır.
İstediğiniz üyelik türüne karar verdikten sonra dönem, ortak çalışma alanı harcamanızı etkileyecektir. Bazı ortak çalışma alanlarında günlük ve haftalık fiyatlandırma bulunurken bazılarının yalnızca aylık planları vardır. Hangi ortak çalışma alanını seçerseniz seçin, en azından aşağıdakileri içermelidir:
- Çalışan Wi-Fi
- Bir masa
- Kahve ve çay ücretsizdir.
- Yazıcı, kalem, kağıt ve hatta özel aramalar için telefon kulübesi gibi ek ofis olanakları
Ancak dikkat edilmesi gereken tek fayda bunlar değil. Bazı ortak çalışma alanları aşağıdakiler gibi çok sayıda ekstra avantaj sunarak daha da ileri gider:
- Masaj
- Sosyal toplantılar
- Mutlu saatler
- Hayvan dostu düzenlemeler
- Atölyeler
- Topluluk yemekleri
- Bireysel dolaplar
- geziler
Ortak çalışma alanları zaman zaman birkaç avantaj ekleyerek satışları tatlandırmaya çalışacaktır. Ancak noktalı çizgiyi imzalamadan önce hangi avantajların dahil, hangilerinin ekstra olduğunu bildiğinizden emin olun. Örneğin, bazı yerler baskı ve toplantı alanlarının edinilmesi için ekstra ücret alırken, diğerleri bunu aylık fiyatınıza dahil eder. Tüm bu ayrıntılı soruları sormaktan çekinmeyin. Bütçenizi aşmamak ve paranızın karşılığını size daha fazla verecek bir ortak çalışma alanını nasıl seçeceğinizi bulmak, her bir satır öğesinin ne kadara mal olacağına dair net bir fikriniz varsa daha kolay olacaktır.
