Sebagian besar ruang coworking memiliki fasilitas yang sama seperti kantor biasa, seperti internet berkecepatan tinggi, kopi gratis, ruang kerja, ruang konferensi pribadi, dan sebagainya. Semua ini tersedia dengan biaya yang wajar dan dengan beragam pilihan keanggotaan.
Fasilitas coworking memberikan kesempatan bagi karyawan jarak jauh untuk melepaskan diri dari isolasi mereka. Anda dapat bersosialisasi dengan digital nomaden lainnya, membangun jaringan, dan berteman daripada bekerja dari rumah atau di kedai kopi.
Menemukan Ruang Rekan Kerja
Google adalah pendekatan paling efisien untuk menemukan ruang kerja bersama di dekat Anda. Cukup ketik [lokasi + ruang kerja bersama] untuk melihat daftar lokasi di wilayah tersebut. Jika Anda kesulitan memutuskan di antara berbagai kemungkinan, ada banyak situs coworking tempat Anda dapat mengevaluasi pilihan terbaik di wilayah Anda. Lokasi adalah salah satu pertimbangan paling penting saat memilih ruang coworking. Apakah Anda lebih suka yang dekat dengan Airbnb atau hotel Anda? Atau apakah Anda bersedia menyewa kendaraan atau naik angkutan umum setiap hari untuk menuju coworking space Anda? Anda harus mempertimbangkan area tersebut selain perjalanan sehari-hari Anda. Apakah Anda ingin berada di dekat pantai atau di pusat kota? Apakah kedekatan dengan kedai kopi dan lokasi wisata penting bagi Anda? Apakah Anda memerlukan transportasi umum? Kemudahan Perjalanan Lokasi dan perjalanan berjalan beriringan.
Anda memerlukan angkutan umum untuk bepergian saat bekerja jarak jauh dari negara asing (kecuali Anda menyewa mobil). Waktu perjalanan Anda merupakan pertimbangan penting dalam kedua alternatif saat memilih lokasi coworking.
Menetapkan Anggaran Untuk Ruang Coworking Anda
Pertama, pilih jenis keanggotaan coworking yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebagian besar kantor menyediakan berbagai pilihan harga dengan manfaat yang berbeda-beda.
Misalnya:
Opsi keanggotaan terendah umumnya adalah Hot Desk. Setiap hari, Anda dapat memilih tempat kerja mana pun yang tersedia dan mengatur ruang konferensi untuk penggunaan pribadi. Beberapa ruang coworking mengenakan biaya tambahan untuk akses 24/7 tanpa batas dan memiliki jam kerja khusus untuk hot-desking. Pengaturan hot desk adalah yang paling populer dan dapat terisi dengan cepat tergantung ke mana Anda pergi. Jika memungkinkan, cobalah memesan tempat terlebih dahulu.
Meja Khusus: Dengan keanggotaan ini, Anda akan memiliki meja sendiri selama Anda menginap. Stasiun kerja sepenuhnya milik Anda dan harganya sedikit lebih mahal daripada hot desk.
Kantor Pribadi: Kantor pribadi yang dapat dikunci adalah keanggotaan ruang coworking paling premium. Jika Anda memerlukan privasi penuh dan tidak ada gangguan untuk panggilan dan rapat, biaya tambahan dapat dibenarkan.
Setelah Anda memutuskan jenis keanggotaan yang Anda inginkan, jangka waktu tersebut akan memengaruhi biaya ruang kerja bersama Anda. Beberapa ruang kerja bersama menampilkan harga harian dan mingguan, sementara ruang lainnya hanya memiliki paket bulanan. Apapun coworking space yang Anda pilih, setidaknya harus mencakup hal-hal berikut:
- Wi-Fi yang berfungsi
- Sebuah meja
- Kopi dan teh tersedia gratis.
- Fasilitas kantor tambahan, seperti printer, pensil, kertas, dan bahkan bilik telepon untuk panggilan pribadi
Tapi itu bukan satu-satunya manfaat yang harus diwaspadai. Beberapa ruang coworking menawarkan lebih banyak manfaat tambahan, seperti:
- Pijat
- Perkumpulan sosial
- Jam-jam penuh kegembiraan
- Peraturan ramah hewan
- Lokakarya
- Makanan komunitas
- Loker untuk individu
- kunjungan
Ruang kerja bersama terkadang mencoba mempermanis penjualan dengan menyertakan beberapa fasilitas. Namun sebelum Anda menandatangani garis putus-putus, pastikan Anda mengetahui keuntungan mana yang termasuk dan mana yang tambahan. Misalnya, beberapa tempat mengenakan biaya tambahan untuk pencetakan dan mendapatkan ruang pertemuan, sementara tempat lain memasukkannya ke dalam harga bulanan Anda. Jangan takut untuk menanyakan semua pertanyaan mendetail ini. Tetap pada anggaran dan memikirkan cara memilih ruang coworking yang akan memberi Anda lebih banyak keuntungan akan lebih mudah jika Anda memiliki konsep yang jelas tentang berapa biaya setiap item baris.
