決定您需要多少空間

您對空間的需求取決於一些因素,例如您有多少員工、您是否需要會議室或休息室、您和您的員工需要什麼樣的工作空間等等。 您可以通過將員工人數乘以典型辦公室工作人員所需的空間來決定這些。 

檢查員工和客戶的要求

除了決定您的客戶和員工可能需要的辦公空間之外,還要考慮您的員工和客戶在不工作時可能還需要什麼,例如浴室、休息室、為有特殊需要的員工和客戶提供的無障礙辦公空間等。 

確定您的位置需求

任何辦事處都不可能在任何地方開展業務。 您應該考慮您需要的目標客戶、您要雇用的員工以及租金價格。 基本上,您的辦公室應該通過多種交通方式向公眾開放,它應該靠近大多數人居住的地方,這樣不僅您的員工可以輕鬆通勤,而且您的客戶也可以因為這個地方而選擇您。 

選擇高品質辦公樓 

不管你的工作做得有多好,辦公室的建築確實決定了辦公室的質量,也標榜了你的工作質量。 此外,你和你的辦公室所處的環境應該是有益的,想想你將來需要什麼,以及你是否可以在不離開你的辦公室太遠的情況下處理它。 工作空間

評估您的成本

計算一個 辦公室預算 根據當地平均租金費用、您的空間和服務要求以及您的預算限制。 將當地每平方英尺的平均價格乘以您公司所需的空間量(如第一步中確定的)。 添加維護和公用事業支出,以及檢查您的財務記錄,以獲得合理的預算。

計算出平均租金價格

了解行業價格可以幫助您輕鬆決定在哪裡租房,或者哪個地方最適合您和您的員工。 只是為了滿足您對新業務的興奮感而租用周圍最昂貴和最大的辦公室,這對您公司的未來不利。 

考慮辦公室的維護費

在工作空間中擁有公共區域是很好的,也是絕對必要的,既可以讓員工在工作之餘休息一下,也可以進行社交活動,但您不應該忘記一個事實,即公共區域將被很多人使用,並且可能會發生事故。 即使事故沒有發生,這些區域也需要維護和保養。 

探索租賃辦公室 

您將有很多選項可供選擇,因此重要的是要消除一些選項並留下真正適合您要求的選項。 請務必檢查建築物以及您辦公室的維護和質量,因為正如我們之前提到的,無論您的辦公空間有多好,其所在的建築物仍然決定了質量和可達性。 

注意辦公室所在的區域

就像你的辦公室所在的大樓有多重要一樣,大樓的周邊區域也至關重要。 您應該確保該區域適合客戶和您的員工,安全、友好且易於進入。

工作場所的無障礙

辦公室的便利性不僅對您的員工而且對您的客戶也意義重大。 如果您希望您的辦公室成為首選,您應該照顧每個人並準備好滿足他們的特殊需求。 儘管這已經成為一件大事,但擁有一個無障礙辦公室實際上應該成為常態。 

大樓和辦公室的安全

辦公室不僅是一項投資,而且是大多數人比在家待的時間更多的地方。 辦公室在白天和晚上都應該保持安全,讓每個人都感到安全。 您應該像珍寶一樣對待您的辦公室。 

這些是您在尋找辦公空間時應該注意的關鍵事項。 您應該小心謹慎,並讓專家來指導您,這樣您將來就不會後悔自己的決定。 如果您想獲得更多提示或了解如何找到最適合您的辦公空間,請訪問 istanbul.com!

常見問題

在公司或聯合辦公設施中,我可以租用什麼類型的辦公室或工作空間?
-商業和聯合辦公空間提供多種可調整的工作場所選擇,以適應各種工作方式和需求。 這包括但不限於以下內容: 輪用辦公桌會員資格,允許您根據需要在開放式辦公空間中的一個或多個地點工作、 永久工作站團隊辦公空間,可容納數百個工作站擁有1-6 人的小型私人辦公室獨特的個人公司辦公室和總部。
服務式辦公室的定義是什麼?
- 在幾個小時或幾天內,服務式辦公室可以提供功能齊全的辦公空間。 它們由專業的辦公管理公司管理,這些公司與服務供應商溝通並保證空間的設計能夠滿足租戶的需求。
什麼是託管辦公空間及其運作方式?
- 管理式辦公空間是一種定制的辦公選項,比服務式辦公室包含更多的租戶投入,比傳統辦公空間提供更多的幫助。
帶家具和不帶家具的辦公室租賃有什麼區別?
- 對於員工人數少於 20 人的企業來說,租用帶家具的辦公室可能是一種經濟高效的選擇,因為增加的租金費用可以通過少量員工輕鬆抵消。
租用辦公空間之前應該問哪些問題?
- 找到合適的住宿是公司運營成功的關鍵因素,因為創辦和擴展業務需要大量的時間和工作。 因為這是一項非常重要的承諾,所以您需要確保做出盡可能最佳的決定,這意味著提出適當的問題。