大多數聯合辦公空間將包括與普通辦公室相同的所有設施，例如高速互聯網、免費咖啡、工作站、私人會議室等。 所有這些都可以以合理的成本獲得，並且有多種會員選擇。

聯合辦公設施為遠程員工提供了擺脫孤立的機會。 您可以與其他數字遊民進行社交、建立網絡並結交朋友，而不是在家或在咖啡店工作。

尋找聯合辦公空間

Google 是查找您附近的聯合辦公空間的最有效方法。 只需輸入 [位置 + 聯合辦公空間] 即可查看該地區的位置列表。 如果您在多種可能性之間難以做出決定，可以在許多聯合辦公網站上評估您所在地區的最佳選擇。位置是選擇聯合辦公空間時最重要的考慮因素之一。 您更喜歡靠近您的 Airbnb 或酒店的地方嗎？ 或者您願意每天租一輛車或乘坐公共交通工具去您的聯合辦公空間嗎？ 除了日常通勤之外，您還需要考慮該區域。 您想要靠近海灘還是市中心？ 靠近咖啡館和旅遊景點對您來說很重要嗎？ 您需要公共交通嗎？ 通勤便利 位置和通勤是相輔相成的。

在國外遠程工作時，您需要公共交通（除非您租車）。 在選擇聯合辦公地點時，您的出行時間是這兩種選擇中的一個重要考慮因素。

為您的聯合辦公空間制定預算

首先，選擇最適合您需求的共享辦公會員資格。 大多數辦事處提供多種定價選項，具有不同的優勢。

例如： 

最低的會員資格選項通常是移動辦公桌。 每天，您都可以選擇任何可用的工作站並安排會議室供私人使用。 一些聯合辦公空間需要額外收費才能不受限制的 24/7 訪問，並且有指定的辦公桌輪用時間。 輪用辦公桌設置是最受歡迎的，並且根據您所在的位置，很快就會被填滿。 如果可能，請嘗試提前預訂空間。

專用辦公桌：有了此會員資格，您在住宿期間將擁有自己的辦公桌。 該工作站完全屬於您，且價格比共享辦公桌略高。

私人辦公室：可上鎖的私人辦公室是最優質的聯合辦公空間會員資格。 如果您需要完全的隱私並且不打擾通話和會議，那麼額外的費用是合理的。

在您決定想要的會員類型後，該期限將影響您的聯合辦公空間費用。 一些聯合辦公空間提供每日和每周定價，而其他空間則僅提供每月計劃。 無論您選擇什麼聯合辦公空間，它至少應該包括以下內容：

  • 無線網絡有效
  • 一張桌子
  • 咖啡和茶是免費的。
  • 其他辦公設施，例如打印機、鉛筆、紙張，甚至還有用於私人通話的電話亭

但它們並不是唯一值得關注的好處。 一些聯合辦公空間還提供一系列額外的好處，例如：

  • 按摩
  • 社交聚會
  • 歡樂時光
  • 動物友好型法規
  • 研討會
  • 社區餐
  • 個人儲物櫃
  • 遊覽

聯合辦公空間偶爾會嘗試通過提供一些福利來提高銷售量。 但在你在虛線上簽名之前，請確保你知道哪些優勢包括在內，哪些是額外的。 例如，有些地方對打印和獲取會議空間收取額外費用，而另一些地方則將其包含在您的每月價格中。 不要害怕詢問所有這些詳細問題。 如果您對每個項目的成本有一個清晰的概念，那麼在預算範圍內並弄清楚如何選擇一個能讓您更物有所值的聯合辦公空間將會更容易。

 

常見問題

聯合辦公是比租賃典型辦公空間更好的選擇嗎？
-由於許多小公司或自由職業者無力租用一整棟典型的辦公樓，聯合辦公空間提供了租用一張辦公桌而不是整棟辦公室的選擇（儘管一些聯合辦公空間通常提供單獨的辦公室）。 因此，會員可以享受常規工作場所的所有好處，例如互聯網、打印、小廚房和休息空間，而無需承擔高昂的管理費​​用。
投資聯合辦公空間值得嗎？
-我們寧願相信它。 然而，每家公司的具體情況決定了聯合辦公是否是一項可行的投資。 如果您在家工作或正在尋找不同的工作空間，您可能想知道周圍的環境如何影響您的工作效率。 雖然穿著運動褲工作或在通話期間洗衣服的能力可能對某些人有吸引力，但在家辦公也有其缺點。 這可能很乏味，而且向你的狗反饋想法可能不會有效。 對於中小型公司的人來說，租用完整的辦公室並自己裝修可能不切實際。 幸運的是，我們認真對待彈性工作制，通常可以根據您的喜好接受修改。
聯合辦公的魅力何在？
-聯合辦公空間，而不是公共咖啡店或個人家庭辦公室，已成為許多小型企業和自由職業者的理想選擇，因為它們為個人工作或會見客戶提供了專業的工作場所。 聯合辦公允許成員與聯合辦公社區中的其他人建立有機的關係。 由於來自不同領域的人們在同一棟大樓內工作，因此有可能與其他企業的專家建立聯繫。 聯合辦公的其他好處包括現代設計帶來的鼓舞人心的環境，以及眾多聚會場所、音樂和現煮咖啡所營造的富有成效的氛圍。
什麼是協作工作空間？
- 遠程自由職業者、工人、顧問或任何其他需要通過出租共享工作空間來運營辦公室的人，這些工作空間通常是一個人的一個區域。 當我們談論共享辦公空間時，我們通常指的是供多人租用的較大設施，就像共享工作空間一樣。
靈活辦公空間的定義是什麼？
- 靈活的辦公空間是指辦公桌或辦公區域可以以多種方式配置的空間。 這允許成員自定義或重新安排環境以滿足他們的個人需求。 辦公桌、椅子、電腦、儲物空間和裝飾都是靈活辦公空間的常見元素。 靈活的辦公空間允許根據團隊規模、業務或個人喜好進行不同的配置。