大多数联合办公空间将包括与普通办公室相同的所有设施,例如高速互联网、免费咖啡、工作站、私人会议室等。 所有这些都可以以合理的成本获得,并且有多种会员选择。

联合办公设施为远程员工提供了摆脱孤立的机会。 您可以与其他数字游民进行社交、建立网络并结交朋友,而不是在家或在咖啡店工作。

寻找联合办公空间

Google 是查找您附近的联合办公空间的最有效方法。 只需输入 [位置 + 联合办公空间] 即可查看该地区的位置列表。 如果您在多种可能性之间难以做出决定,可以在许多联合办公网站上评估您所在地区的最佳选择。位置是选择联合办公空间时最重要的考虑因素之一。 您更喜欢靠近您的 Airbnb 或酒店的地方吗? 或者您愿意每天租一辆车或乘坐公共交通工具去您的联合办公空间吗? 除了日常通勤之外,您还需要考虑该区域。 您想要靠近海滩还是市中心? 靠近咖啡馆和旅游景点对您来说很重要吗? 您需要公共交通吗? 通勤便利 位置和通勤是相辅相成的。

在国外远程工作时,您需要公共交通(除非您租车)。 在选择联合办公地点时,您的出行时间是这两种选择中的一个重要考虑因素。

为您的联合办公空间制定预算

首先,选择最适合您需求的共享办公会员资格。 大多数办事处提供多种定价选项,具有不同的优势。

例如: 

最低的会员资格选项通常是移动办公桌。 每天,您都可以选择任何可用的工作站并安排会议室供私人使用。 一些联合办公空间需要额外收费才能不受限制的 24/7 访问,并且有指定的办公桌轮用时间。 轮用办公桌设置是最受欢迎的,并且根据您所在的位置,很快就会被填满。 如果可能,请尝试提前预订空间。

专用办公桌:有了此会员资格,您在住宿期间将拥有自己的办公桌。 该工作站完全属于您,且价格比共享办公桌略高。

私人办公室:可上锁的私人办公室是最优质的联合办公空间会员资格。 如果您需要完全的隐私并且不打扰通话和会议,那么额外的费用是合理的。

在您决定想要的会员类型后,该期限将影响您的联合办公空间费用。 一些联合办公空间提供每日和每周定价,而其他空间则仅提供每月计划。 无论您选择什么联合办公空间,它至少应该包括以下内容:

  • 无线网络有效
  • 一张桌子
  • 咖啡和茶是免费的。
  • 其他办公设施,例如打印机、铅笔、纸张,甚至还有用于私人通话的电话亭

但它们并不是唯一值得关注的好处。 一些联合办公空间还提供一系列额外的好处,例如:

  • 按摩
  • 社交聚会
  • 欢乐时光
  • 动物友好型法规
  • 工作坊
  • 社区餐
  • 个人储物柜
  • 艺术交流

联合办公空间偶尔会尝试通过提供一些福利来提高销售量。 但在你在虚线上签名之前,请确保你知道哪些优势包括在内,哪些是额外的。 例如,有些地方对打印和获取会议空间收取额外费用,而另一些地方则将其包含在您的每月价格中。 不要害怕询问所有这些详细问题。 如果您对每个项目的成本有一个清晰的概念,那么在预算范围内并弄清楚如何选择一个能让您更物有所值的联合办公空间将会更容易。

 

常见问题

联合办公是比租赁典型办公空间更好的选择吗?
-由于许多小公司或自由职业者无力租用一整栋典型的办公楼,联合办公空间提供了租用一张办公桌而不是整栋办公室的选择(尽管一些联合办公空间通常提供单独的办公室)。 因此,会员可以享受常规工作场所的所有好处,例如互联网、打印、小厨房和休息空间,而无需承担高昂的管理费​​用。
投资联合办公空间值得吗?
-我们宁愿相信它。 然而,每家公司的具体情况决定了联合办公是否是一项可行的投资。 如果您在家工作或正在寻找不同的工作空间,您可能想知道周围的环境如何影响您的工作效率。 虽然穿着运动裤工作或在通话期间洗衣服的能力可能对某些人有吸引力,但在家办公也有其缺点。 这可能很乏味,而且向你的狗反馈想法可能不会有效。 对于中小型公司的人来说,租用完整的办公室并自己装修可能不切实际。 幸运的是,我们认真对待弹性工作制,通常可以根据您的喜好接受修改。
联合办公的魅力何在?
-联合办公空间,而不是公共咖啡店或个人家庭办公室,已成为许多小型企业和自由职业者的理想选择,因为它们为个人工作或会见客户提供了专业的工作场所。 联合办公允许成员与联合办公社区中的其他人建立有机的关系。 由于来自不同领域的人们在同一栋大楼内工作,因此有可能与其他企业的专家建立联系。 联合办公的其他好处包括现代设计带来的鼓舞人心的环境,以及众多聚会场所、音乐和现煮咖啡所营造的富有成效的氛围。
什么是协作工作空间?
- 远程自由职业者、工人、顾问或任何其他需要通过出租共享工作空间来运营办公室的人,这些工作空间通常是一个人的一个区域。 当我们谈论共享办公空间时,我们通常指的是供多人租用的较大设施,就像共享工作空间一样。
灵活办公空间的定义是什么?
- 灵活的办公空间是指办公桌或办公区域可以以多种方式配置的空间。 这允许成员自定义或重新安排环境以满足他们的个人需求。 办公桌、椅子、电脑、储物空间和装饰都是灵活办公空间的常见元素。 灵活的办公空间允许根据团队规模、业务或个人喜好进行不同的配置。