دفتری جگہیں تلاش کرنا

فیصلہ کریں کہ آپ کو کتنی جگہ درکار ہے۔

آپ کی جگہ کی ضرورت کچھ عوامل پر مبنی ہے جیسے آپ کے پاس کتنے ملازمین ہیں، آیا آپ کو کانفرنس یا بریک رومز کی ضرورت ہے، آپ کو اور آپ کے ملازمین کو کس قسم کی ورک اسپیس کی ضرورت ہے وغیرہ۔ آپ ان کا فیصلہ ملازمین کی تعداد کو اس جگہ کے ساتھ ضرب دے کر کر سکتے ہیں جو ایک عام دفتری کارکن کی ضرورت ہوتی ہے۔ 

ملازم اور کلائنٹ کی ضروریات کا جائزہ لیں۔

آپ کے کلائنٹس اور ملازمین کو دفتری جگہ کا فیصلہ کرنے کے علاوہ، اس بارے میں سوچیں کہ جب آپ کے ملازمین اور کلائنٹس کام نہیں کررہے ہیں تو انہیں اور کیا ضرورت ہو سکتی ہے جیسے کہ باتھ روم، بریک روم، ملازمین اور خصوصی ضروریات والے کلائنٹس کے لیے قابل رسائی دفتری جگہ وغیرہ۔ 

اپنے مقام کی ضروریات کا فیصلہ کریں۔

کوئی بھی دفتر کہیں بھی کاروبار نہیں کر سکتا۔ آپ کو ان ٹارگٹ کلائنٹس کے بارے میں سوچنا چاہیے جن کی آپ کو ضرورت ہے، آپ جن ملازمین کو بھرتی کرنے جا رہے ہیں اور کرایہ کی قیمتوں کے بارے میں۔ بنیادی طور پر، آپ کا دفتر عوام کے لیے نقل و حمل کے ایک سے زیادہ پہلوؤں سے قابل رسائی ہونا چاہیے، یہ ان جگہوں کے قریب ہونا چاہیے جہاں زیادہ تر لوگ رہتے ہیں تاکہ نہ صرف آپ کے ملازمین آسانی سے سفر کر سکیں بلکہ آپ کے مؤکل بھی اس جگہ کی وجہ سے آپ کا انتخاب کر سکیں۔ 

ایک اعلیٰ معیار کی آفس بلڈنگ منتخب کریں۔ 

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنا کام کتنے ہی اچھے طریقے سے کرتے ہیں، دفتر کی عمارت یقیناً دفتر کے معیار کا تعین کرتی ہے اور آپ کے کام کے معیار کی تشہیر کرتی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اور آپ کا دفتر جس ماحول میں ہوں گے وہ فائدہ مند ہونا چاہیے، اس بارے میں سوچیں کہ آپ کو مستقبل میں کیا ضرورت ہو گی اور اگر آپ اسے اپنے سے بہت دور جانے کے بغیر ہینڈل کر سکتے ہیں۔ ورک اسپیس. 

اپنے اخراجات کا اندازہ لگائیں۔

ایک کا حساب لگائیں۔ دفتری بجٹ اوسط مقامی کرایے کے اخراجات، آپ کی جگہ اور خدمت کی ضروریات، اور آپ کی بجٹ کی حدود پر مبنی۔ فی مربع فٹ اوسط مقامی قیمت کو آپ کی کمپنی کو درکار جگہ کی مقدار سے ضرب دیں، جیسا کہ پہلے مرحلے میں طے کیا گیا ہے۔ مناسب بجٹ تک پہنچنے کے لیے دیکھ بھال اور افادیت کے اخراجات کے ساتھ ساتھ اپنے مالیاتی ریکارڈ کی جانچ پڑتال شامل کریں۔

کرایہ کی اوسط قیمتوں کا اندازہ لگائیں۔

صنعت میں قیمتوں کا اندازہ لگانے سے آپ کو آسانی سے یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کہاں کرایہ پر لیں گے یا آپ اور آپ کے ملازمین کے لیے کون سی جگہ بہترین ہوگی۔ اپنے نئے کاروبار کے بارے میں اپنے جوش و خروش کو پورا کرنے کے لیے آس پاس کا سب سے مہنگا اور سب سے بڑا دفتر کرائے پر لینا آپ کی کمپنی کے مستقبل کے لیے اچھا نہیں ہوگا۔ 

آفس کی دیکھ بھال کی فیس پر غور کریں۔

یہ اچھا اور بالکل ضروری ہے کہ آپ کے ملازمین کے لیے کام سے وقفہ لینے اور اجتماعی طور پر کام کرنے کے لیے کام کی جگہ میں مشترکہ جگہوں کا ہونا ضروری ہے لیکن آپ کو یہ حقیقت نہیں بھولنی چاہیے کہ مشترکہ علاقے کو بہت سے لوگ استعمال کر رہے ہیں اور حادثات ہو سکتے ہیں۔ . یہاں تک کہ اگر حادثات نہیں ہوتے ہیں، ان علاقوں کو برقرار رکھنے اور دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے. 

کرائے کے دفاتر کو دریافت کریں۔ 

آپ کے پاس انتخاب کرنے کے لیے بہت سارے اختیارات ہوں گے لہذا یہ ضروری ہے کہ کچھ کو ختم کر دیا جائے اور ان کو چھوڑ دیا جائے جو واقعی آپ کی ضروریات کے مطابق ہوں۔ عمارت کی دیکھ بھال اور معیار کے ساتھ ساتھ اپنے دفتر کی بھی جانچ کرنا یقینی بنائیں کیونکہ جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے دفتر کی جگہ کتنی ہی اچھی کیوں نہ ہو، وہ عمارت جس میں ہے وہ معیار اور رسائی کا تعین کرتی ہے۔ 

دفتر جس علاقے میں ہے اس پر توجہ دیں۔

جس طرح آپ کے دفتر کی عمارت کتنی اہم ہے، اسی طرح عمارت کے آس پاس کا علاقہ بھی اہم ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ یہ علاقہ کلائنٹس اور آپ کے ملازمین کے لیے موزوں ہے، ایک محفوظ، دوستانہ اور آسانی سے قابل رسائی ہے۔

کام کی جگہ تک رسائی

نہ صرف آپ کے ملازمین کے لیے بلکہ آپ کے کلائنٹس کے لیے بھی، آپ کے دفتر کی رسائی بہت معنی رکھتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے دفتر کو ترجیح دی جائے، تو آپ کو ہر ایک کا خیال رکھنا چاہیے اور ان کی خصوصی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے۔ اگرچہ یہ ایک بڑا معاملہ بنا دیا گیا ہے، ایک قابل رسائی دفتر ہونا اصل میں معمول ہونا چاہئے. 

عمارت اور دفتر کی حفاظت

نہ صرف ایک دفتر ایک سرمایہ کاری ہے بلکہ یہ ایک ایسی جگہ بھی ہے جہاں زیادہ تر لوگ اپنے گھروں سے زیادہ وقت گزارتے ہیں۔ ہر ایک کو محفوظ محسوس کرنے کے لیے ایک دفتر کو دن اور رات دونوں وقت محفوظ کیا جانا چاہیے۔ آپ کو اپنے دفتر کو ایک خزانہ سمجھنا چاہیے۔ 

یہ وہ اہم چیزیں ہیں جن پر آپ کو توجہ دینی چاہیے کیونکہ آپ دفتر کی جگہ تلاش کر رہے ہیں۔ آپ کو محتاط رہنا چاہیے اور اس معاملے پر ماہرین کو آپ کی رہنمائی کرنے دیں، تاکہ آپ کو مستقبل میں اپنے فیصلوں پر پچھتاوا نہ ہو۔ اگر آپ مزید ٹپس حاصل کرنا چاہتے ہیں یا اپنے لیے بہترین دفتری جگہ تلاش کرنے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں تو istanbul.com پر جائیں!