زیادہ تر ساتھی کام کرنے کی جگہوں میں ایک باقاعدہ دفتر جیسی تمام سہولیات شامل ہوں گی، جیسے تیز رفتار انٹرنیٹ، مفت کافی، ورک سٹیشن، نجی کانفرنس روم وغیرہ۔ یہ سب کچھ مناسب قیمت پر اور رکنیت کے متعدد انتخاب کے ساتھ دستیاب ہے۔
کام کرنے کی سہولیات دور دراز کے ملازمین کو اپنی تنہائی سے آزاد ہونے کا موقع فراہم کرتی ہیں۔ آپ گھر سے یا کافی شاپ پر کام کرنے کے بجائے دوسرے ڈیجیٹل خانہ بدوشوں، نیٹ ورک کے ساتھ مل سکتے ہیں اور دوست بنا سکتے ہیں۔
کام کرنے کی جگہ کا پتہ لگانا
Google آپ کے قریب کام کرنے والی جگہوں کا پتہ لگانے کا سب سے موثر طریقہ ہے۔ خطے میں مقامات کی فہرست دیکھنے کے لیے بس [location + coworking space] ٹائپ کریں۔ اگر آپ کو متعدد امکانات کے درمیان فیصلہ کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو متعدد ساتھی ویب سائٹس ہیں جہاں آپ اپنے علاقے میں بہترین اختیارات کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ ساتھی کام کرنے کی جگہ کا انتخاب کرتے وقت مقام سب سے اہم غور و فکر میں سے ایک ہے۔ کیا آپ ایک کو ترجیح دیتے ہیں جو آپ کے Airbnb یا ہوٹل کے قریب ہو؟ یا کیا آپ اپنے ساتھی کام کرنے کی جگہ پر جانے کے لیے ہر روز گاڑی کرائے پر لینے یا پبلک ٹرانزٹ لینے کے لیے تیار ہیں؟ آپ کو اپنے روزمرہ کے سفر کے علاوہ اس علاقے پر بھی غور کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کیا آپ ساحل سمندر کے قریب یا شہر کے مرکز میں رہنا چاہتے ہیں؟ کیا کافی شاپس اور سیاحتی مقامات سے قربت آپ کے لیے ضروری ہے؟ کیا آپ کو پبلک ٹرانسپورٹ کی ضرورت ہے؟ آسانی کے مقام پر سفر کرنا اور سفر کرنا ساتھ ساتھ چلنا۔
آپ کو کسی غیر ملکی ملک سے دور سے کام کرتے وقت سفر کرنے کے لیے پبلک ٹرانزٹ کی ضرورت ہوگی (جب تک کہ آپ کار کرایہ پر لیں)۔ ساتھی کام کرنے والے مقام کا انتخاب کرتے وقت آپ کے سفر کا وقت دونوں متبادلوں میں ایک اہم خیال ہے۔
اپنے ساتھی کام کرنے کی جگہ کے لیے بجٹ ترتیب دینا
سب سے پہلے، اس قسم کے ساتھی رکنیت کا انتخاب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ زیادہ تر دفاتر مختلف فوائد کے ساتھ مختلف قیمتوں کے اختیارات فراہم کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر:
سب سے کم رکنیت کا اختیار عام طور پر ہاٹ ڈیسک ہے۔ ہر روز، آپ کسی بھی دستیاب ورک سٹیشن کو چن سکتے ہیں اور نجی استعمال کے لیے کانفرنس رومز کا بندوبست کر سکتے ہیں۔ کچھ ساتھی کام کرنے والی جگہیں 24/7 تک غیر محدود رسائی کے لیے اضافی چارج کرتی ہیں اور ہاٹ ڈیسکنگ کے لیے مخصوص اوقات ہوتے ہیں۔ ہاٹ ڈیسک کی ترتیبات سب سے زیادہ مقبول ہیں اور آپ کہاں جاتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ یہ تیزی سے بھر سکتی ہیں۔ جب ممکن ہو، وقت سے پہلے اپنی جگہ بک کرنے کی کوشش کریں۔
سرشار ڈیسک: اس رکنیت کے ساتھ، آپ کے پاس اپنے قیام کی مدت کے لیے آپ کی اپنی میز ہوگی۔ ورک سٹیشن مکمل طور پر آپ کا ہے اور اس کی قیمت ایک ہاٹ ڈیسک سے کچھ زیادہ ہے۔
پرائیویٹ آفس: ایک پرائیویٹ، لاک ایبل آفس سب سے پریمیم ساتھ ورکنگ اسپیس ممبرشپ ہے۔ اگر آپ کو کالز اور میٹنگز کے لیے مکمل رازداری اور کوئی رکاوٹ درکار نہیں تو اضافی لاگت کا جواز ہے۔
آپ جس قسم کی رکنیت چاہتے ہیں اس کا فیصلہ کرنے کے بعد، اس اصطلاح کا آپ کے ساتھی کام کرنے کی جگہ کے اخراجات پر اثر پڑے گا۔ کچھ ساتھی کام کرنے کی جگہیں روزانہ اور ہفتہ وار قیمتوں کا تعین کرتی ہیں، جبکہ دیگر کے پاس صرف ماہانہ منصوبے ہوتے ہیں۔ آپ جو بھی ساتھی کام کرنے کی جگہ منتخب کرتے ہیں، اس میں کم از کم درج ذیل چیزیں شامل ہونی چاہئیں:
- وائی فائی جو کام کرتا ہے۔
- ایک میز
- کافی اور چائے مفت ہیں۔
- اضافی دفتری سہولیات، جیسے پرنٹر، پنسل، کاغذ، اور یہاں تک کہ نجی کالوں کے لیے ایک فون بوتھ
لیکن ان پر نظر رکھنے کے لیے وہ واحد فوائد نہیں ہیں۔ کچھ ساتھی کام کرنے کی جگہیں بہت سے اضافی فوائد کی پیشکش کر کے اوپر جاتی ہیں، جیسے:
- مساج
- سماجی اجتماعات
- خوشی کے گھنٹے
- جانوروں کے لیے دوستانہ ضوابط
- ورکشاپ
- کمیونٹی کے کھانے
- افراد کے لیے لاکرز
- گھومنے پھرنے
ساتھی کام کرنے کی جگہیں کبھی کبھار چند مراعات کو شامل کرکے فروخت کو میٹھا کرنے کی کوشش کریں گی۔ لیکن نقطے والی لائن پر دستخط کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ کون سے فوائد شامل ہیں اور کون سے اضافی ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ جگہیں پرنٹنگ اور میٹنگ کی جگہیں حاصل کرنے کے لیے اضافی چارج کرتی ہیں، جبکہ دیگر اسے آپ کی ماہانہ قیمت میں شامل کرتی ہیں۔ ان تمام تفصیلی سوالات سے پوچھنے سے نہ گھبرائیں۔ بجٹ پر قائم رہنا اور یہ جاننا کہ ساتھ کام کرنے والی جگہ کا انتخاب کیسے کیا جائے جو آپ کو آپ کے پیسے کے لیے زیادہ دھچکا دے اگر آپ کے پاس واضح تصور ہو کہ ہر لائن آئٹم کی قیمت کتنی ہوگی۔
اکثر پوچھے گئے سوال
کیا ساتھی کام کرنا ایک عام دفتر کی جگہ لیز پر دینے سے بہتر آپشن ہے؟
-چونکہ بہت سی چھوٹی فرمیں یا فری لانسرز ایک پوری عام دفتری عمارت کو کرایہ پر لینے کے متحمل نہیں ہوسکتے ہیں، اس لیے شریک کام کرنے کی جگہیں دفاتر کے پورے بلاک کے بجائے ایک ڈیسک کی خدمات حاصل کرنے کا اختیار فراہم کرتی ہیں (حالانکہ انفرادی دفاتر کو اکثر کچھ شریک کام کرنے کی جگہیں پیش کی جاتی ہیں)۔ نتیجے کے طور پر، اراکین ایک باقاعدہ کام کی جگہ کے تمام فوائد سے لطف اندوز ہوتے ہیں، جیسے کہ انٹرنیٹ، پرنٹنگ، ایک باورچی خانہ، اور ایک لاؤنج کی جگہ، بغیر اونچے اوور ہیڈز کے۔
کیا ساتھی کام کرنے والی جگہ میں سرمایہ کاری کرنا فائدہ مند ہے؟
- ہم اس پر یقین کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ تاہم، ہر کمپنی کے حالات اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ ساتھ کام کرنا ایک قابل عمل سرمایہ کاری ہے یا نہیں۔ اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں یا کسی مختلف کام کی جگہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ سوچ رہے ہوں گے کہ آپ کا ماحول آپ کی پیداواری صلاحیت کو کیسے متاثر کرتا ہے۔ اگرچہ کالوں کے درمیان سویٹ پینٹ میں کام کرنے یا کپڑے دھونے کی صلاحیت کچھ لوگوں کے لیے پرکشش ہو سکتی ہے، ڈبلیو ایف ایچ کے اس کے نقصانات ہیں۔ یہ تکلیف دہ ہوسکتا ہے، اور آپ کے کتے کے خیالات کو اچھالنا مؤثر نہیں ہوسکتا ہے۔ ایک مکمل دفتر کرائے پر لینا اور اسے خود تیار کرنا چھوٹی سے درمیانے درجے کی کمپنی والوں کے لیے ناقابل عمل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ہم لچکدار کام کو سنجیدگی سے لیتے ہیں اور عام طور پر آپ کی ترجیحات کی بنیاد پر ترمیم کو قبول کر سکتے ہیں۔
coworking کی اپیل کیا ہے؟
- کام کرنے کی جگہیں، عوامی کافی شاپ یا ذاتی اندرون خانہ دفتر کے بجائے، بہت سے چھوٹے کاروباروں اور فری لانسرز کے لیے مثالی متبادل بن گئی ہیں کیونکہ وہ لوگوں کو کام کرنے یا گاہکوں سے ملنے کے لیے پیشہ ورانہ کام کی جگہ دیتے ہیں۔ ساتھی کام کرنا اراکین کو اپنی ساتھی برادری میں دوسروں کے ساتھ نامیاتی تعلقات بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرے کاروبار کے ماہرین کے ساتھ نیٹ ورک کے امکانات ہیں کیونکہ مختلف علاقوں کے لوگ ایک ہی عمارت میں کام کرتے ہیں۔ ساتھی کام کرنے کے دیگر فوائد میں جدید ڈیزائن کے ذریعے پیدا ہونے والی متاثر کن ترتیب کے ساتھ ساتھ متعدد ملاقات کی جگہوں، موسیقی اور تازہ کی گئی کافی سے فروغ پانے والا ایک نتیجہ خیز موڈ شامل ہے۔
ایک مشترکہ کام کی جگہ کیا ہے؟
- ریموٹ فری لانسرز، ورکرز، کنسلٹنٹس، یا کوئی اور جس کے لیے دفتر کی ضرورت ہوتی ہے کرائے پر مشترکہ کام کی جگہوں سے، جو کہ عام طور پر ایک فرد کے لیے ایک علاقہ ہوتا ہے۔ جب ہم مشترکہ دفتر کی جگہ کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو ہمارا عام طور پر مطلب ایک بڑی سہولت ہے جو کئی لوگوں کے لیے اسی طرح رکھی جاتی ہے جس طرح مشترکہ کام کی جگہ ہے۔
لچکدار دفتری جگہ کی تعریف کیا ہے؟
-ایک لچکدار دفتری جگہ وہ ہے جہاں ڈیسک یا دفتر کے علاقے کو مختلف طریقوں سے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ یہ اراکین کو اپنی انفرادی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ماحول کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے یا دوبارہ ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیسک، کرسی، کمپیوٹر، اسٹوریج، اور سجاوٹ لچکدار دفتری جگہوں میں تمام عام پہلو ہیں۔ لچکدار دفتری جگہیں ٹیم کے سائز، کاروبار، یا ذاتی ترجیحات کے لحاظ سے مختلف کنفیگریشنز کی اجازت دیتی ہیں۔