Çoğu ortak çalışma alanı, yüksek hızlı internet, ücretsiz kahve, iş istasyonları, özel konferans salonları vb. gibi normal bir ofisle aynı olanakları içerecektir. Tüm bunlar makul bir maliyetle ve çeşitli üyelik seçenekleriyle mevcuttur.

Ortak çalışma tesisleri, uzaktaki çalışanlara izolasyondan kurtulma şansı sağlar. Evden veya bir kafede çalışmak yerine diğer dijital göçebelerle sosyalleşebilir, ağ kurabilir ve arkadaşlar edinebilirsiniz.

Bir Çalışma Alanı Bulma

Google, yakınınızdaki ortak çalışma alanlarını bulmak için en etkili yaklaşımdır. Bölgedeki konumların listesini görmek için [konum + ortak çalışma alanı] yazmanız yeterlidir. Birden fazla olasılık arasında karar vermekte zorlanıyorsanız, bölgenizdeki en iyi seçenekleri değerlendirebileceğiniz çok sayıda ortak çalışma web sitesi vardır. Ortak çalışma alanı seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri konumdur. Airbnb'nize veya otelinize yakın olanı mı tercih edersiniz? Yoksa her gün ortak çalışma alanınıza gitmek için araç kiralamak veya toplu taşıma kullanmak mı istiyorsunuz? Günlük işe gidiş gelişlerinize ek olarak bölgeyi de dikkate almanız gerekecektir. Sahile yakın mı yoksa şehir merkezinde mi olmak istersiniz? Kafelere ve turistik yerlere yakınlık sizin için hayati önem taşıyor mu? Toplu taşımaya mı ihtiyacınız var? İşe gidip gelme kolaylığı Konum ve işe gidip gelme el ele gider.

Yabancı bir ülkeden uzaktan çalışırken seyahat etmek için toplu taşımaya ihtiyacınız olacak (araba kiralamadığınız sürece). Ortak çalışma yeri seçerken seyahat süreniz her iki alternatifte de önemli bir faktördür.

Çalışma Alanınız İçin Bütçe Belirleme

Öncelikle ihtiyaçlarınıza en uygun ortak çalışma üyeliği türünü seçin. Çoğu ofis, değişen avantajlara sahip çeşitli fiyatlandırma seçenekleri sunar.

Örneğin: 

En düşük üyelik seçeneği genellikle Hot Desk'tir. Her gün, müsait herhangi bir iş istasyonunu seçebilir ve özel kullanım için konferans salonları ayarlayabilirsiniz. Bazı ortak çalışma alanları sınırsız 24/7 erişim için ekstra ücret alır ve ortak çalışma saatleri için belirli saatler vardır. Ortak masa ayarları en popüler olanlardır ve gittiğiniz yere bağlı olarak hızla dolabilir. Mümkünse yerinizi önceden ayırtmaya çalışın.

Özel Masa: Bu üyelikle kaldığınız süre boyunca kendinize ait masanıza sahip olacaksınız. İş istasyonu tamamen size aittir ve maliyeti, sıcak bir masadan biraz daha fazladır.

Özel Ofis: Özel, kilitlenebilir bir ofis, en premium ortak çalışma alanı üyeliğidir. Tam bir mahremiyete ve aramalar ve toplantılar için herhangi bir kesintiye ihtiyaç duymamanız durumunda, ekstra ücret haklıdır.

İstediğiniz üyelik türüne karar verdikten sonra dönem, ortak çalışma alanı harcamanızı etkileyecektir. Bazı ortak çalışma alanlarında günlük ve haftalık fiyatlandırma bulunurken bazılarının yalnızca aylık planları vardır. Hangi ortak çalışma alanını seçerseniz seçin, en azından aşağıdakileri içermelidir:

  • Çalışan Wi-Fi
  • Bir masa
  • Kahve ve çay ücretsizdir.
  • Yazıcı, kalem, kağıt ve hatta özel aramalar için telefon kulübesi gibi ek ofis olanakları

Ancak dikkat edilmesi gereken tek fayda bunlar değil. Bazı ortak çalışma alanları aşağıdakiler gibi çok sayıda ekstra avantaj sunarak daha da ileri gider:

  • Masaj
  • Sosyal toplantılar
  • Mutlu saatler
  • Hayvan dostu düzenlemeler
  • Atölyeler
  • Topluluk yemekleri
  • Bireysel dolaplar
  • geziler

Ortak çalışma alanları zaman zaman birkaç avantaj ekleyerek satışları tatlandırmaya çalışacaktır. Ancak noktalı çizgiyi imzalamadan önce hangi avantajların dahil, hangilerinin ekstra olduğunu bildiğinizden emin olun. Örneğin, bazı yerler baskı ve toplantı alanlarının edinilmesi için ekstra ücret alırken, diğerleri bunu aylık fiyatınıza dahil eder. Tüm bu ayrıntılı soruları sormaktan çekinmeyin. Bütçenizi aşmamak ve paranızın karşılığını size daha fazla verecek bir ortak çalışma alanını nasıl seçeceğinizi bulmak, her bir satır öğesinin ne kadara mal olacağına dair net bir fikriniz varsa daha kolay olacaktır.

 

Sıkça Sorulan Sorular

Ortak çalışma, tipik bir ofis alanını kiralamaktan daha iyi bir seçenek midir?
-Birçok küçük firma veya serbest çalışanın tipik bir ofis binasının tamamını kiralamaya gücü yetmediği için, ortak çalışma alanları, tüm bir ofis bloğu yerine bir masa kiralama seçeneği sunar (her ne kadar bazı ortak çalışma alanları genellikle bireysel ofisler sunsa da). Sonuç olarak üyeler, yüksek masraflar olmaksızın internet, baskı, mini mutfak ve dinlenme alanı gibi normal bir işyerinin tüm avantajlarından yararlanırlar.
Ortak çalışma alanına yatırım yapmaya değer mi?
-İnanmayı tercih ederiz. Ancak her şirketin koşulları, ortak çalışmanın uygulanabilir bir yatırım olup olmadığını belirler. Evden çalışıyorsanız veya farklı bir çalışma alanı arıyorsanız çevrenizin verimliliğinizi nasıl etkilediğini merak ediyor olabilirsiniz. Eşofmanla çalışabilme veya aramalar arasında çamaşır yıkama yeteneği bazılarına çekici gelse de WFH'nin dezavantajları vardır. Sıkıcı olabilir ve köpeğinizin fikirlerini geri döndürmek etkili olmayabilir. Komple bir ofis kiralamak ve mobilyalarını kendiniz döşemek, küçük ve orta ölçekli bir şirkette çalışanlar için pratik olmayabilir. Neyse ki esnek çalışmayı ciddiye alıyoruz ve genellikle tercihlerinize göre değişiklik yapılmasını kabul edebiliyoruz.
Ortak çalışmanın çekiciliği nedir?
- Halka açık bir kahve dükkanı veya kişisel ev içi ofis yerine ortak çalışma alanları, bireylerin çalışması veya müşterilerle tanışması için profesyonel bir çalışma ortamı sağladığından, birçok küçük işletme ve serbest çalışan için ideal bir alternatif haline geldi. Ortak çalışma, üyelerin ortak çalışma topluluklarındaki diğer kişilerle organik ilişkiler kurmasına olanak tanır. Farklı alanlardan insanlar aynı binada çalıştığı için diğer iş alanlarından uzmanlarla ağ kurma olanakları vardır. Ortak çalışmanın diğer faydaları arasında modern tasarımın yarattığı ilham verici bir ortamın yanı sıra çok sayıda buluşma yeri, müzik ve taze yapılmış kahvenin teşvik ettiği üretken bir ruh hali yer alır.
İşbirliğine dayalı çalışma alanı nedir?
-Uzaktan serbest çalışanlar, işçiler, danışmanlar veya normalde bir kişi için tek bir alan olan ortak çalışma alanlarını kiralayarak faaliyet göstermek için bir ofise ihtiyaç duyan herkes. Paylaşılan ofis alanı hakkında konuştuğumuzda, genellikle, paylaşılan bir çalışma alanıyla aynı şekilde birkaç kişi için kiralanan daha büyük bir tesisi kastediyoruz.
Esnek ofis alanının tanımı nedir?
-Esnek bir ofis alanı, masanın veya ofis alanının çeşitli şekillerde yapılandırılabileceği yerdir. Bu, üyelerin ortamı kendi bireysel gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirmesine veya yeniden düzenlemesine olanak tanır. Masa, sandalye, bilgisayar, depolama ve dekor, esnek ofis alanlarındaki ortak unsurlardır. Esnek ofis alanları, ekibin büyüklüğüne, işletmeye veya kişisel tercihlere bağlı olarak çeşitli konfigürasyonlara olanak tanır.