Решите, сколько места вам нужно

Ваша потребность в пространстве зависит от некоторых факторов, например, от количества сотрудников, нужны ли вам комнаты для конференций или отдыха, какое рабочее пространство нужно вам и вашим сотрудникам и так далее. Вы можете решить это, умножив количество сотрудников на площадь, необходимую типичному офисному работнику. 

Изучите требования сотрудников и клиентов

Помимо выбора офисного помещения, которое может потребоваться вашим клиентам и сотрудникам, подумайте, что еще может понадобиться вашим сотрудникам и клиентам, когда они не работают, например, ванные комнаты, комнаты отдыха, доступные офисные помещения для сотрудников и клиентов с особыми потребностями и многое другое. 

Определите свои потребности в местоположении

Любой офис не может вести бизнес где угодно. Вам следует подумать о том, какие целевые клиенты вам нужны, сотрудники, которых вы собираетесь нанять, и стоимость аренды. По сути, ваш офис должен быть доступен для публики с помощью нескольких видов транспорта, он должен находиться недалеко от мест, где живет большинство людей, чтобы не только ваши сотрудники могли легко добираться до работы, но и ваши клиенты могли выбирать вас из-за места. 

Выберите высококачественное офисное здание 

Независимо от того, насколько хорошо вы выполняете свою работу, здание офиса, несомненно, определяет качество офиса и рекламирует качество вашей работы. Кроме того, среда, в которой вы и ваш офис будете находиться, должна быть благоприятной. Подумайте о том, что вам понадобится в будущем и сможете ли вы справиться с этим, не отходя слишком далеко от вашего офиса. Рабочее пространство. 

Оцените свои затраты

Рассчитать бюджет офиса на основе средних местных расходов на аренду, ваших требований к пространству и обслуживанию, а также ваших бюджетных ограничений. Умножьте среднюю местную цену за квадратный фут на количество площади, необходимое вашей компании, как определено на первом этапе. Добавьте расходы на техническое обслуживание и коммунальные услуги, а также проверку своих финансовых отчетов, чтобы получить разумный бюджет.

Выясните средние цены на аренду

Представление о ценах в отрасли поможет вам легко решить, где вы будете арендовать жилье или какое место подойдет вам и вашим сотрудникам лучше всего. Сдача в аренду самого дорогого и самого большого офиса только для удовлетворения вашего энтузиазма по поводу нового бизнеса не пойдет на пользу будущему вашей компании. 

Учитывайте плату за обслуживание офиса

Приятно и абсолютно необходимо иметь общие зоны на рабочем месте, чтобы ваши сотрудники могли отдохнуть от работы и пообщаться, но вы не должны забывать тот факт, что общая зона будет использоваться многими людьми, и могут произойти несчастные случаи. . Даже если несчастных случаев не произойдет, эти территории необходимо поддерживать и заботиться о них. 

Исследуйте пункты проката 

У вас будет много вариантов выбора, поэтому важно исключить некоторые и оставить те, которые действительно соответствуют вашим требованиям. Обязательно проверьте состояние и качество здания, а также вашего офиса, потому что, как мы уже упоминали ранее, независимо от того, насколько хороши ваши офисные помещения, здание, в котором оно находится, все равно определяет качество и доступность. 

Обратите внимание на район, в котором находится офис

Точно так же, как важно здание, в котором находится ваш офис, важна и окружающая его территория. Вы должны убедиться, что территория подходит для клиентов и ваших сотрудников, безопасна, дружелюбна и легкодоступна.

Доступность рабочего места

Доступность вашего офиса имеет большое значение не только для ваших сотрудников, но и для ваших клиентов. Если вы хотите, чтобы вашему офису отдавали предпочтение, вы должны заботиться обо всех и быть готовыми удовлетворить их особые потребности. Несмотря на то, что этому придается большое значение, наличие доступного офиса на самом деле должно стать нормой. 

Безопасность здания и офиса

Офис — это не только инвестиция, но и место, где большинство людей проводят больше времени, чем дома. Офис должен охраняться как днем, так и ночью, чтобы все чувствовали себя в безопасности. Вы должны относиться к своему офису как к сокровищу. 

Это важные вещи, на которые следует обратить внимание при поиске офисного помещения. Вам следует быть осторожным и позволить экспертам в этом вопросе помочь вам, чтобы вы не пожалели о своих решениях в будущем. Если вы хотите получить дополнительные советы или узнать, как найти идеальное офисное помещение, посетите istanbul.com!

Часто задаваемый вопрос

Какие офисы или рабочие места я могу арендовать в компании или коворкинге?
-Бизнес-пространства и коворкинги предоставляют множество вариантов регулируемых рабочих мест для удовлетворения различных стилей работы и потребностей. Это включает, помимо прочего, следующее: Членство в Hot Desk, которое позволяет вам работать из одного или нескольких мест по мере необходимости в открытом офисном пространстве, постоянные рабочие станции, командные офисные помещения для размещения сотен рабочих станций, крошечные частные офисы с 1-6 отдельные корпоративные офисы и штаб-квартиры, которые уникальны.
Что такое обслуживаемый офис?
- Через пару часов или дней обслуживаемые офисы могут предоставить полностью функциональное офисное помещение. Они управляются специализированными офисными управляющими компаниями, которые общаются с поставщиками услуг и гарантируют, что помещение спроектировано с учетом требований арендаторов.
Что такое управляемое офисное пространство и как оно работает?
-Управляемые офисные помещения — это индивидуальный вариант офиса, который включает в себя больше вклада арендаторов, чем обслуживаемые офисы, и больше помощи, чем традиционные офисные помещения.
В чем разница между арендой меблированного и немеблированного офиса?
-Для предприятий со штатом менее 20 человек аренда меблированного офиса может быть экономически эффективной альтернативой, поскольку повышенные расходы на аренду можно легко компенсировать небольшой командой.
Какие вопросы следует задать перед арендой офисного помещения?
-Поиск подходящего жилья является ключевым компонентом успеха деятельности компании, поскольку открытие и расширение бизнеса требует много времени и труда. Поскольку это такое важное обязательство, вам нужно быть уверенным, что вы примете наилучшее решение, а это значит, что вы зададите правильные вопросы.