Decideți de cât spațiu aveți nevoie

Nevoia dvs. de spațiu se bazează pe câțiva factori, cum ar fi câți angajați aveți, dacă aveți nevoie de săli de conferințe sau de pauză, de ce fel de spațiu de lucru aveți nevoie dvs. și angajații dvs. și așa mai departe. Puteți decide acestea prin înmulțirea numărului de angajați cu spațiul de care are nevoie un birou tipic. 

Examinați cerințele angajaților și clienților

În afară de a decide spațiul de birou pe care clienții și angajații dvs. ar putea avea nevoie, gândiți-vă la ce altceva ar putea avea nevoie angajații și clienții dvs. atunci când nu lucrează, cum ar fi băi, săli de pauza, spațiu de birou accesibil pentru angajații și clienții cu nevoi speciale și multe altele. 

Decideți nevoile dvs. de locație

Orice birou nu poate face afaceri nicăieri. Ar trebui să vă gândiți la clienții țintă de care aveți nevoie, la angajații pe care urmează să îi angajați și la prețurile chiriei. Practic, biroul tău ar trebui să fie accesibil publicului prin mai mult de un aspect al transportului, ar trebui să fie aproape de locurile în care locuiesc majoritatea oamenilor, astfel încât nu doar angajații tăi să poată face naveta cu ușurință, ci și clienții să te poată alege din cauza locului. 

Selectați o clădire de birouri de înaltă calitate 

Indiferent cât de bine vă faceți treaba, construcția biroului cu siguranță determină calitatea biroului și face reclamă pentru calitatea locului de muncă. De asemenea, mediul în care vă veți afla și biroul dvs. ar trebui să fie benefic, gândiți-vă la ce ați avea nevoie în viitor și dacă vă puteți descurca fără să vă îndepărtați prea mult de dvs. spațiu de lucru. 

Evaluează-ți costurile

Calculați o bugetul biroului pe baza cheltuielilor medii locale de închiriere, a cerințelor dvs. de spațiu și de servicii și a limitelor dvs. bugetare. Înmulțiți prețul local mediu pe metru pătrat cu spațiul de care are nevoie compania dvs., așa cum a fost determinat la pasul unu. Adăugați cheltuielile de întreținere și utilități, precum și o verificare a înregistrărilor dumneavoastră financiare, pentru a ajunge la un buget rezonabil.

Aflați prețurile medii ale chiriei

A avea o idee despre prețurile din industrie te ajută să decizi cu ușurință unde vei închiria sau care loc ar fi cel mai bun pentru tine și angajații tăi. Închirierea celui mai scump și mai mare birou din jur doar pentru a-ți îndeplini entuziasmul față de noua ta afacere nu va fi bine pentru viitorul companiei tale. 

Luați în considerare taxele de întreținere ale biroului

Este frumos și absolut necesar să ai zone comune în spațiul de lucru atât pentru ca angajații tăi să ia o pauză de la serviciu și să socializeze, dar nu trebuie să uiți faptul că zona comună va fi folosită de mulți oameni și se pot întâmpla accidente. . Chiar dacă accidentele nu au loc, acele zone trebuie întreținute și îngrijite. 

Explorați birourile de închiriere 

Veți avea o mulțime de opțiuni din care să alegeți, așa că este important să eliminați unele și să rămâneți cu cele care se potrivesc cu adevărat cerințelor dumneavoastră. Asigurați-vă că verificați întreținerea și calitatea clădirii, precum și a biroului dvs. deoarece, așa cum am menționat anterior, indiferent cât de bun este spațiul dvs. de birouri, clădirea în care se află încă determină calitatea și accesibilitatea. 

Acordați atenție zonei în care se află biroul

La fel ca cât de importantă este clădirea în care este biroul tău, zona înconjurătoare a clădirii este crucială. Ar trebui să vă asigurați că zona este potrivită pentru clienți și angajați, un loc sigur, prietenos și ușor accesibil.

Accesibilitatea la locul de muncă

Nu numai pentru angajații tăi, ci și pentru clienții tăi, accesibilitatea biroului tău înseamnă foarte mult. Dacă doriți ca un birou să fie preferat, ar trebui să aveți grijă de toată lumea și să fiți pregătit să le acoperiți nevoile speciale. Chiar dacă acest lucru a fost făcut o afacere mare, a avea un birou accesibil ar trebui să fie de fapt norma. 

Securitatea clădirii și a biroului

Nu numai că un birou este o investiție, dar este și un loc în care majoritatea oamenilor petrec mai mult timp decât casele lor. Un birou ar trebui să fie asigurat atât ziua, cât și noaptea, pentru ca toată lumea să se simtă în siguranță. Ar trebui să-ți tratezi biroul ca pe o comoară. 

Acestea sunt lucrurile esențiale la care ar trebui să ai grijă când ești în căutarea unui spațiu de birou. Ar trebui să fii atent și să lași experții în materie să te ghideze, astfel încât să nu regreti deciziile tale pe viitor. Dacă doriți să primiți mai multe sfaturi sau să aflați cum să găsiți spațiul de birou perfect pentru dvs., vizitați istanbul.com!

Întrebări frecvente

Într-o companie sau un centru de coworking, ce fel de birouri sau spațiu de lucru pot închiria?
-Spațiile de afaceri și de coworking oferă o varietate de opțiuni reglabile la locul de muncă pentru a se adapta la o varietate de stiluri și nevoi de lucru. Aceasta include, dar nu se limitează la, următoarele: abonamente la biroul de lucru care vă permit să lucrați dintr-una sau mai multe locații, după cum este necesar, într-un spațiu de birou deschis, stații de lucru permanente, spațiu de birou pentru echipe pentru a găzdui sute de stații de lucru, birouri private minuscule cu 1-6 persoane fizice birouri corporative și sedii care sunt unice.
Care este definiția unui birou deservit?
-În câteva ore sau zile, birourile deservite pot oferi spațiu de birou complet funcțional. Acestea sunt administrate de firme specializate de administrare a birourilor care comunica cu furnizorii de servicii si garanteaza ca spatiul este conceput pentru a raspunde cerintelor chiriasilor.
Ce este spațiul de birou administrat și cum funcționează?
- Spațiul de birou administrat este o opțiune de birou personalizată care include mai multă contribuție a chiriașilor decât birourile cu servicii și mai multă asistență decât spațiul de birou tradițional.
Care este diferența dintre închirierea de birouri mobilate și nemobilate?
-Pentru companiile cu mai puțin de 20 de lucrători, închirierea unui birou mobilat poate fi o alternativă rentabilă, deoarece cheltuielile crescute cu închirierea pot fi ușor compensate cu un echipaj mic.
Ce întrebări ar trebui să puneți înainte de a închiria spațiu de birou?
-Găsirea unei locuințe adecvate este o componentă cheie pentru succesul operațiunilor companiei, deoarece începerea și extinderea unei afaceri necesită mult timp și muncă. Deoarece acesta este un angajament atât de important, vei dori să fii sigur că iei cea mai bună decizie posibilă, ceea ce înseamnă să pui întrebările potrivite.