Majoritatea spațiilor de coworking vor include toate aceleași facilități ca un birou obișnuit, cum ar fi internet de mare viteză, cafea gratuită, stații de lucru, săli de conferințe private și așa mai departe. Toate acestea sunt disponibile la un cost rezonabil și cu o varietate de opțiuni de abonament.

Facilitățile de coworking oferă angajaților de la distanță șansa de a se elibera de izolarea lor. Puteți să socializați cu alți nomazi digitali, să faceți rețea și să vă faceți prieteni în loc să lucrați de acasă sau la o cafenea.

Localizarea unui spațiu de coworking

Google este cea mai eficientă abordare pentru a localiza spațiile de coworking din apropierea dvs. Pur și simplu tastați [locație + spațiu de coworking] pentru a vedea o listă de locații din regiune. Dacă întâmpinați probleme în a decide între mai multe posibilități, există numeroase site-uri web de coworking unde puteți evalua cele mai bune opțiuni din zona dvs. Locația este una dintre cele mai importante considerații atunci când alegeți un spațiu de coworking. Preferi unul care este aproape de Airbnb sau de hotelul tău? Sau sunteți dispus să închiriați un vehicul sau să utilizați transportul public în fiecare zi pentru a merge la spațiul dvs. de coworking? Va trebui să luați în considerare zona în plus față de naveta zilnică. Vrei să fii lângă plajă sau în centrul orașului? Este vitală pentru tine apropierea de cafenele și locurile turistice? Ai nevoie de transport public? Commuting Ease Locația și naveta merg mână în mână.

Veți avea nevoie de transport public pentru a călători când lucrați de la distanță dintr-o națiune străină (cu excepția cazului în care închiriați o mașină). Timpul dvs. de călătorie este un aspect crucial în ambele alternative atunci când alegeți o locație de coworking.

Stabilirea unui buget pentru spațiul tău de lucru în comun

În primul rând, alegeți tipul de membru de coworking care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Majoritatea birourilor oferă o varietate de opțiuni de preț cu diferite beneficii.

De exemplu: 

Cea mai mică opțiune de membru este, în general, Hot Desk. În fiecare zi, puteți alege orice stație de lucru disponibilă și puteți aranja săli de conferințe pentru uz privat. Unele spații de coworking percep un cost suplimentar pentru acces nerestricționat 24/7 și au ore specificate pentru hot-desking. Setările biroului cald sunt cele mai populare și se pot umple rapid în funcție de locul în care mergeți. Când este posibil, încercați să vă rezervați spațiul din timp.

Birou dedicat: Cu această calitate de membru, veți avea propriul birou pe toată durata șederii dumneavoastră. Stația de lucru este în întregime a ta și costă puțin mai mult decât un birou fierbinte.

Birou privat: un birou privat, care poate fi încuiat este cel mai premium abonament la spațiu de coworking. Dacă aveți nevoie de confidențialitate completă și fără întreruperi pentru apeluri și întâlniri, costul suplimentar este justificat.

După ce te-ai decis asupra tipului de membru pe care îl dorești, termenul va avea o influență asupra cheltuielilor cu spațiul tău de coworking. Unele spații de coworking oferă prețuri zilnice și săptămânale, în timp ce altele au doar planuri lunare. Indiferent de spațiul de coworking pe care îl alegeți, ar trebui să includă cel puțin următoarele:

  • WiFi care funcționează
  • Un birou
  • Cafeaua și ceaiul sunt gratuite.
  • Facilități suplimentare de birou, cum ar fi o imprimantă, creioane, hârtie și chiar o cabină telefonică pentru apeluri private

Dar nu sunt singurele beneficii la care trebuie să fii atent. Unele spații de coworking depășesc și oferă o serie de beneficii suplimentare, cum ar fi:

  • Masaje
  • Adunări sociale
  • Ore de bucurie
  • Reglementări prietenoase cu animalele
  • Ateliere
  • Mese comunitare
  • Dulapuri pentru persoane fizice
  • excursii

Spațiile de coworking vor încerca ocazional să îndulcească vânzarea, incluzând câteva avantaje. Dar înainte de a semna pe linia punctată, asigurați-vă că știți ce avantaje sunt incluse și care sunt în plus. De exemplu, unele locuri percep un plus pentru imprimare și obținerea de spații de întâlnire, în timp ce altele îl includ în prețul lunar. Nu vă fie teamă să puneți toate aceste întrebări detaliate. Să rămâi la buget și să descoperi cum să alegi un spațiu de coworking care să-ți ofere mai mult profit va fi mai ușor dacă ai o idee clară despre cât va costa fiecare element rând.

 

Întrebări frecvente

Este coworking-ul o opțiune mai bună decât închirierea unui spațiu tipic de birou?
-Deoarece multe firme mici sau liber profesioniști nu își pot permite să închirieze o clădire de birouri tipică întreagă, spațiile de co-working oferă opțiunea de a închiria un birou, mai degrabă decât un întreg bloc de birouri (deși birourile individuale sunt adesea oferite de unele spații de co-working). Drept urmare, membrii se bucură de toate beneficiile unui loc de muncă obișnuit, cum ar fi internetul, tipărirea, o chicinetă și un spațiu de lounge, fără costuri mari.
Merită să investești într-un spațiu de coworking?
-Preferăm să credem. Cu toate acestea, circumstanțele fiecărei companii determină dacă coworking-ul este o investiție viabilă sau nu. Dacă lucrați de acasă sau căutați un alt spațiu de lucru, este posibil să vă întrebați cum vă influențează mediul înconjurător productivitatea. În timp ce abilitatea de a lucra în pantaloni de trening sau de a spăla rufele între apeluri poate fi atrăgătoare pentru unii, WFH are dezavantajele sale. Poate fi plictisitor, iar să-ți arunci ideile pe câinele tău ar putea să nu fie eficient. Închirierea unui birou complet și mobilarea singur poate fi nepractică pentru cei dintr-o companie mică sau mijlocie. Din fericire, luăm în serios munca flexibilă și, de obicei, putem accepta modificări în funcție de preferințele dvs.
Care este atractivitatea coworking-ului?
-Spațiile de coworking, mai degrabă decât o cafenea publică sau un birou personal la domiciliu, au devenit alternativa ideală pentru multe întreprinderi mici și freelanceri, deoarece oferă un loc de muncă profesionist pentru ca persoanele fizice să lucreze sau să se întâlnească cu clienții. Coworking-ul permite membrilor să formeze relații organice cu ceilalți din comunitatea lor de coworking. Există posibilități de a face rețea cu experți din alte afaceri, deoarece în aceeași clădire lucrează oameni din diverse zone. Alte beneficii ale coworking-ului includ un cadru inspirațional generat de designul modern, precum și o stare de spirit productivă favorizată de numeroase locuri de întâlnire, muzică și cafea proaspăt făcută.
Ce este un spațiu de lucru colaborativ?
- Independenți, lucrători, consultanți sau oricine altcineva care are nevoie de un birou pentru a funcționa din spații de lucru comune închiriate, care sunt în mod normal o zonă pentru o persoană. Când vorbim despre spațiu de birou partajat, ne referim de obicei la o unitate mai mare care este angajată pentru mai multe persoane, în același mod în care este un spațiu de lucru comun.
Care este definiția unui spațiu de birou flexibil?
- Un spațiu de birou flexibil este unul în care biroul sau zona de birou poate fi configurată într-o varietate de moduri. Acest lucru permite membrilor să personalizeze sau să rearanjeze mediul pentru a satisface cerințele lor individuale. Biroul, scaunul, computerul, depozitarea și decorul sunt toate aspecte comune în spațiile flexibile de birou. Spațiile de birou flexibile permit configurații variate în funcție de dimensiunea echipei, afaceri sau preferințele personale.