Decida quanto espaço você precisa

Sua necessidade de espaço é baseada em alguns fatores, como quantos funcionários você tem, se você precisa de salas de conferência ou de descanso, que tipo de espaço de trabalho você e seus funcionários precisam e assim por diante. Você pode decidir isso multiplicando o número de funcionários pelo espaço que um funcionário de escritório típico precisa. 

Examine os requisitos do funcionário e do cliente

Além de decidir o espaço de escritório que seus clientes e funcionários podem precisar, pense no que mais seus funcionários e clientes podem precisar quando não estiverem trabalhando, como banheiros, salas de descanso, espaço de escritório acessível para funcionários e clientes com necessidades especiais e muito mais. 

Decida suas necessidades de localização

Qualquer escritório não pode fazer negócios em qualquer lugar. Você deve pensar nos clientes-alvo de que precisa, nos funcionários que vai contratar e nos preços dos aluguéis. Basicamente, seu escritório deve ser acessível ao público por mais de um aspecto de transporte, deve estar próximo dos locais onde a maioria das pessoas mora, para que não só seus funcionários possam se deslocar com facilidade, mas também seus clientes possam escolhê-lo pelo local. 

Selecione um edifício de escritórios de alta qualidade 

Não importa quão bem você faça seu trabalho, a construção do escritório certamente determina a qualidade do escritório e anuncia a qualidade do seu trabalho. Além disso, o ambiente em que você e seu escritório estarão deve ser benéfico, pense no que você precisaria no futuro e se poderia lidar com isso sem se afastar muito de seu escritório. área de trabalho

Avalie seus custos

Calcule um orçamento de escritório com base nas despesas médias de aluguel local, nos requisitos de espaço e serviço e nos limites orçamentários. Multiplique o preço local médio por metro quadrado pela quantidade de espaço que sua empresa precisa, conforme determinado na primeira etapa. Adicione despesas de manutenção e serviços públicos, bem como uma verificação de seus registros financeiros, para chegar a um orçamento razoável.

Descubra os preços médios de aluguel

Ter uma ideia dos preços do setor ajuda você a decidir facilmente onde vai alugar ou qual local seria o melhor para você e seus funcionários. Alugar o maior e mais caro escritório do mercado apenas para satisfazer seu entusiasmo em relação ao seu novo negócio não será bom para o futuro da sua empresa. 

Considere as taxas de manutenção do escritório

É agradável e absolutamente necessário ter áreas comuns no espaço de trabalho tanto para os seus colaboradores fazerem uma pausa no trabalho como para socializarem, mas não se deve esquecer que a área comum vai ser utilizada por muitas pessoas e acidentes podem acontecer . Mesmo que os acidentes não aconteçam, essas áreas precisam ser mantidas e cuidadas. 

Explore os escritórios de aluguel 

Você terá muitas opções para escolher, por isso é importante eliminar algumas e ficar com aquelas que realmente atendem às suas necessidades. Não se esqueça de verificar a manutenção e qualidade do edifício, bem como do seu escritório, porque como já referimos, por melhor que seja o seu espaço de escritório, o edifício onde se encontra ainda determina a qualidade e a acessibilidade. 

Preste atenção à área onde o escritório está localizado

Assim como a importância do edifício do seu escritório, a área circundante do edifício é crucial. Você deve se certificar de que a área é adequada para clientes e seus funcionários, segura, amigável e de fácil acesso.

Acessibilidade do local de trabalho

Não só para os seus colaboradores, mas também para os seus clientes, a acessibilidade do seu escritório significa muito. Se você deseja que o seu escritório seja preferido, você deve cuidar de todos e estar pronto para atender às suas necessidades especiais. Embora isso tenha se tornado um grande negócio, ter um escritório acessível deveria ser a norma. 

Segurança do edifício e do escritório

Um escritório não é apenas um investimento, mas também um lugar onde a maioria das pessoas passa mais tempo do que em casa. Um escritório deve ser protegido durante o dia e à noite para que todos se sintam seguros. Você deve tratar seu escritório como um tesouro. 

Essas são as coisas cruciais que você deve observar ao procurar um espaço de escritório. Você deve ter cuidado e deixar que especialistas no assunto o orientem, para não se arrepender de suas decisões no futuro. Se quiser receber mais dicas ou saber como encontrar o espaço de escritório perfeito para você, visite istanbul.com!

Perguntas mais frequentes

Numa empresa ou espaço de coworking, que tipos de escritórios ou espaços de trabalho posso alugar?
-Os espaços comerciais e de coworking oferecem uma variedade de opções de locais de trabalho ajustáveis ​​para acomodar uma variedade de estilos e necessidades de trabalho. Isso inclui, mas não está limitado ao seguinte: Assinaturas de hot desk que permitem que você trabalhe em um ou mais locais conforme necessário em um espaço de escritório aberto, estações de trabalho permanentes, espaço de escritório para equipe para acomodar centenas de estações de trabalho, pequenos escritórios privados com 1-6 escritórios corporativos e sedes individuais que são únicos.
Qual é a definição de um escritório atendido?
-Em algumas horas ou dias, os escritórios atendidos podem fornecer um espaço de escritório totalmente funcional. São geridos por empresas especializadas em gestão de escritórios que comunicam com os prestadores de serviços e garantem que o espaço está pensado para responder às exigências dos inquilinos.
O que é espaço de escritório gerenciado e como funciona?
-O espaço de escritório gerenciado é uma opção de escritório personalizada que inclui mais informações do inquilino do que escritórios com serviços e mais assistência do que o espaço de escritório tradicional.
Qual é a diferença entre aluguel de escritório mobiliado e não mobiliado?
-Para empresas com menos de 20 trabalhadores, alugar um escritório mobiliado pode ser uma alternativa econômica, uma vez que o aumento das despesas com aluguel pode ser facilmente compensado com uma equipe pequena.
Que perguntas você deve fazer antes de alugar um espaço de escritório?
-Encontrar hospedagem adequada é fundamental para o sucesso das operações da empresa, pois iniciar e expandir um negócio exige muito tempo e trabalho. Por se tratar de um compromisso tão significativo, você vai querer ter certeza de tomar a melhor decisão possível, o que significa fazer as perguntas adequadas.