A maioria dos espaços de coworking incluirá todas as mesmas instalações de um escritório normal, como internet de alta velocidade, café grátis, estações de trabalho, salas de conferências privadas e assim por diante. Tudo isso está disponível a um custo razoável e com uma variedade de opções de associação.

As instalações de coworking oferecem uma oportunidade para os funcionários remotos se libertarem do isolamento. Você pode socializar com outros nômades digitais, fazer networking e fazer amigos em vez de trabalhar em casa ou em uma cafeteria.

Localizando um espaço de coworking

O Google é a abordagem mais eficiente para localizar espaços de coworking perto de você. Basta digitar [local + espaço de coworking] para ver uma lista de locais na região. Se você estiver tendo problemas para decidir entre múltiplas possibilidades, existem vários sites de coworking onde você pode avaliar as melhores opções em sua área. A localização é uma das considerações mais importantes ao selecionar um espaço de coworking. Você prefere um que fique perto do seu Airbnb ou hotel? Ou você está disposto a alugar um veículo ou usar transporte público todos os dias para ir ao seu espaço de coworking? Você precisará considerar a área além de seu deslocamento diário. Deseja estar perto da praia ou no centro da cidade? A proximidade de cafeterias e locais turísticos é vital para você? Você precisa de transporte público? Facilidade de deslocamento Localização e deslocamento andam de mãos dadas.

Você precisará de transporte público para viajar ao trabalhar remotamente em um país estrangeiro (a menos que alugue um carro). O tempo de viagem é uma consideração crucial em ambas as alternativas ao escolher um local de coworking.

Definindo um orçamento para o seu espaço de coworking

Primeiro, escolha o tipo de associação de coworking que melhor atende às suas necessidades. A maioria dos escritórios oferece uma variedade de opções de preços com benefícios variados.

Por exemplo: 

A opção de adesão mais baixa geralmente é o Hot Desk. Todos os dias, você pode escolher qualquer estação de trabalho disponível e organizar salas de conferência para uso privado. Alguns espaços de coworking cobram extra pelo acesso irrestrito 24 horas por dia, 7 dias por semana e têm horários específicos para hot-desking. As configurações de hot desk são as mais populares e podem ficar lotadas rapidamente dependendo de onde você for. Sempre que possível, tente reservar seu espaço com antecedência.

Mesa Dedicada: Com esta assinatura, você terá sua própria mesa durante sua estadia. A estação de trabalho é inteiramente sua e custa um pouco mais do que uma hot desk.

Escritório Privado: Um escritório privado com chave é a associação de espaço de coworking mais premium. Se necessita de total privacidade e sem interrupções para chamadas e reuniões, o custo extra é justificado.

Depois de decidir o tipo de associação que deseja, o termo terá influência nas despesas com o espaço de coworking. Alguns espaços de coworking oferecem preços diários e semanais, enquanto outros possuem planos apenas mensais. Qualquer que seja o espaço de coworking que você escolher, ele deve incluir pelo menos o seguinte:

  • Wi-Fi que funciona
  • Uma mesa
  • Café e chá são gratuitos.
  • Comodidades adicionais de escritório, como impressora, lápis, papel e até cabine telefônica para chamadas privadas

Mas eles não são os únicos benefícios a serem observados. Alguns espaços de coworking vão além, oferecendo uma série de benefícios extras, como:

  • massagens
  • Reuniões sociais
  • Horas de alegria
  • Regulamentos amigos dos animais
  • Workshops
  • Refeições comunitárias
  • Armários para particulares
  • excursões

Os espaços de coworking ocasionalmente tentam adoçar as vendas incluindo algumas vantagens. Mas antes de assinar na linha pontilhada, certifique-se de saber quais vantagens estão incluídas e quais são extras. Por exemplo, alguns locais cobram extra pela impressão e obtenção de espaços para reuniões, enquanto outros incluem no preço mensal. Não tenha medo de fazer todas essas perguntas detalhadas. Ficar dentro do orçamento e descobrir como escolher um espaço de coworking que lhe proporcione mais retorno do seu investimento será mais fácil se você tiver um conceito claro de quanto custará cada item de linha.

 

Perguntas mais frequentes

O coworking é uma opção melhor do que alugar um escritório típico?
-Como muitas pequenas empresas ou freelancers não têm condições de alugar um edifício de escritórios típico inteiro, os espaços de coworking oferecem a opção de contratar uma mesa em vez de um bloco inteiro de escritórios (embora escritórios individuais sejam frequentemente oferecidos por alguns espaços de coworking). Como resultado, os membros desfrutam de todos os benefícios de um local de trabalho regular, como internet, impressão, cozinha compacta e lounge, sem grandes despesas gerais.
Vale a pena investir em um espaço de coworking?
-Preferimos acreditar. No entanto, as circunstâncias de cada empresa determinam se o coworking é um investimento viável ou não. Se você trabalha em casa ou está procurando um espaço de trabalho diferente, pode estar se perguntando como o ambiente ao seu redor influencia sua produtividade. Embora a capacidade de trabalhar de moletom ou lavar roupa entre as ligações possa ser atraente para alguns, o WFH tem seus contras. Pode ser entediante e trocar ideias com seu cão pode não ser eficaz. Alugar um escritório completo e mobiliá-lo você mesmo pode ser inviável para quem trabalha em uma empresa de pequeno e médio porte. Felizmente, levamos a sério o trabalho flexível e normalmente podemos aceitar modificações com base em suas preferências.
Qual é o apelo do coworking?
-Os espaços de coworking, em vez de um café público ou um escritório pessoal em casa, tornaram-se a alternativa ideal para muitas pequenas empresas e freelancers, uma vez que proporcionam um local de trabalho profissional para os indivíduos trabalharem ou se encontrarem com clientes. O coworking permite que os membros estabeleçam relacionamentos orgânicos com outras pessoas em sua comunidade de coworking. Existem possibilidades de networking com especialistas de outros negócios porque pessoas de diversas áreas trabalham no mesmo prédio. Outros benefícios do coworking incluem um ambiente inspirador gerado pelo design moderno, bem como um clima produtivo promovido por inúmeros locais de encontro, música e café acabado de fazer.
O que é um espaço de trabalho colaborativo?
-Freelancers remotos, trabalhadores, consultores ou qualquer outra pessoa que necessite de um escritório para operar alugando espaços de trabalho compartilhados, que normalmente são uma área para uma pessoa. Quando falamos sobre espaço de escritório compartilhado, normalmente nos referimos a uma instalação maior que é alugada para várias pessoas da mesma forma que um espaço de trabalho compartilhado.
Qual é a definição de espaço de escritório flexível?
-Um espaço de escritório flexível é aquele em que a mesa ou área de escritório pode ser configurada de várias maneiras. Isso permite que os membros personalizem ou reorganizem o ambiente para atender às suas necessidades individuais. Mesa, cadeira, computador, armazenamento e decoração são aspectos comuns em espaços de escritório flexíveis. Espaços de escritório flexíveis permitem configurações variadas dependendo do tamanho da equipe, do negócio ou das preferências pessoais.