必要なスペースの量を決定する

スペースの必要性は、従業員の数、会議室や休憩室が必要かどうか、あなたと従業員が必要とするワークスペースの種類などのいくつかの要素に基づいています。 これらは、従業員の数と一般的なオフィス ワーカーが必要とするスペースを乗算して決定できます。 

従業員と顧客の要件を検討する

顧客や従業員が必要とするオフィススペースを決める以外に、バスルーム、休憩室、特別なニーズを持つ従業員や顧客のためのアクセシブルなオフィススペースなど、従業員や顧客が仕事をしていないときに他に何を必要とするかを考えてください。 

場所のニーズを決定する

どのオフィスでもどこでもビジネスができるわけではありません。 必要なターゲット顧客、雇用する従業員、家賃の価格について考える必要があります。 基本的に、あなたのオフィスは複数の交通手段で一般の人々にアクセスできる必要があり、従業員が簡単に通勤できるだけでなく、その場所を理由に顧客からも選ばれるように、ほとんどの人が住んでいる場所に近い必要があります。 

高品質なオフィスビルを選ぶ 

どんなに仕事がうまくても、オフィスの建物は確かにオフィスの質を決定し、あなたの仕事の質を宣伝します。 また、あなたとあなたのオフィスが置かれる環境は有益なものでなければなりません。将来何が必要になるか、そして、現在の環境からあまり離れずにそれに対処できるかどうかを考えてください。

コストを評価する

を計算する オフィスの予算 地域の平均的なレンタル費用、スペースとサービスの要件、予算の制限に基づいて決定します。 ステップ XNUMX で決定した平方フィートあたりの地域の平均価格に、会社が必要とするスペースの量を掛けます。 メンテナンスや光熱費の支出、財務記録の確認などを考慮して、妥当な予算を立てましょう。

平均家賃価格を把握する

業界の価格を把握しておくと、どこで借りるか、どの場所があなたやあなたの従業員にとって最適かを簡単に決めることができます。 新しいビジネスに対する興奮を満たすためだけに、最も高価で大きなオフィスを借りることは、会社の将来にとって良いことではありません。 

オフィスの維持費を考慮する

従業員が仕事の休憩や社交の場としてワークスペースに共用エリアを設けるのは非常に良いことであり、絶対に必要ですが、共用エリアは多くの人が使用するものであり、事故が発生する可能性があるという事実を忘れてはなりません。 。 たとえ事故が起こらなかったとしても、それらのエリアは維持され、手入れが必要です。 

レンタルオフィスを探索する 

選択できるオプションはたくさんあるため、いくつかを削除し、要件に本当に適合するものを残すことが重要です。 前にも述べたように、オフィススペースがどんなに優れていても、そのオフィスが入っている建物によって品質やアクセスのしやすさが左右されるため、オフィスだけでなく建物のメンテナンスや品質も必ずチェックしてください。 

オフィスがあるエリアに注意する

オフィスが入っている建物がいかに重要であるかのように、建物の周囲のエリアも非常に重要です。 そのエリアがクライアントや従業員にとって適切で、安全でフレンドリーでアクセスしやすい場所であることを確認する必要があります。

職場のアクセシビリティ

従業員だけでなく顧客にとっても、オフィスのアクセシビリティは非常に重要です。 自分のオフィスを優先してもらいたいのであれば、全員に配慮し、彼らの特別なニーズに対応できるように準備しておく必要があります。 これは大々的に取り上げられていますが、アクセスしやすいオフィスを持つことは実際には標準であるべきです。 

ビルとオフィスのセキュリティ

オフィスは投資であるだけでなく、ほとんどの人が自宅よりも多くの時間を過ごす場所でもあります。 誰もが安心できるように、オフィスは日中も夜間も確保される必要があります。 自分のオフィスを宝物のように扱うべきです。 

これらは、オフィススペースを探すときに注意すべき重要な点です。 将来自分の決定を後悔しないように、注意深く、その問題の専門家に指導してもらう必要があります。 さらにヒントを受け取りたい場合、または自分に最適なオフィス スペースを見つける方法について知りたい場合は、istanbul.com にアクセスしてください。

よくある質問

会社やコワーキング施設では、どのようなオフィスやワークスペースを借りることができますか?
- ビジネス スペースとコワーキング スペースは、さまざまな働き方やニーズに対応するために、調整可能なさまざまな職場オプションを提供します。 これには以下が含まれますが、これらに限定されません: オープン オフィス スペースで必要に応じて 1 つ以上の場所から作業できるホット デスク メンバーシップ、常設ワークステーション、数百のワークステーションを収容できるチーム オフィス スペース、6 ~ XNUMX 台の小さなプライベート オフィスユニークな個人のオフィスと本社。
サービスオフィスの定義とは何ですか?
-数時間または数日で、サービスオフィスが完全に機能するオフィススペースを提供する可能性があります。 これらは専門のオフィス管理会社によって管理されており、サービスプロバイダーと連絡を取り、テナントの要求を満たすスペースの設計を保証します。
管理されたオフィススペースとは何ですか?またその仕組みは何ですか?
- マネージド オフィス スペースは、サービス オフィスよりもテナントの意見が多く、従来のオフィス スペースよりも多くの支援が含まれるカスタマイズされたオフィス オプションです。
家具付きオフィスレンタルと家具なしオフィスレンタルの違いは何ですか?
- 従業員数が 20 名未満の企業の場合、家具付きオフィスを借りることは、レンタル費用の増加を少人数のスタッフで簡単に相殺できるため、費用対効果の高い代替手段となります。
オフィススペースを借りる前に尋ねるべき質問は何ですか?
-事業の立ち上げと拡大には多くの時間と労力がかかるため、適切な宿泊施設を見つけることは会社運営の成功にとって重要な要素です。 これは非常に重要な取り組みであるため、可能な限り最善の決定を下せるようにする必要があります。これは、適切な質問をすることを意味します。