Decidi quanto spazio ti serve

Il tuo bisogno di spazio si basa su alcuni fattori come il numero di dipendenti che hai, se hai bisogno di sale per conferenze o pause, di che tipo di spazio di lavoro hai bisogno tu e i tuoi dipendenti e così via. Puoi deciderli moltiplicando il numero di dipendenti per lo spazio di cui ha bisogno un tipico impiegato. 

Esaminare i requisiti dei dipendenti e dei clienti

Oltre a decidere lo spazio ufficio di cui i tuoi clienti e dipendenti potrebbero aver bisogno, pensa a cos'altro potrebbero aver bisogno i tuoi dipendenti e clienti quando non lavorano, come bagni, sale relax, spazi ufficio accessibili per dipendenti e clienti con bisogni speciali e altro ancora. 

Decidi le tue esigenze di localizzazione

Qualsiasi ufficio non può fare affari ovunque. Dovresti pensare ai clienti target di cui hai bisogno, ai dipendenti che assumerai e ai prezzi degli affitti. Fondamentalmente, il tuo ufficio dovrebbe essere accessibile al pubblico da più di un mezzo di trasporto, dovrebbe essere vicino ai luoghi in cui vive la maggior parte delle persone in modo che non solo i tuoi dipendenti possano spostarsi facilmente ma anche i tuoi clienti possano sceglierti per il luogo. 

Seleziona un edificio per uffici di alta qualità 

Non importa quanto bene svolgi il tuo lavoro, la costruzione dell'ufficio determina sicuramente la qualità dell'ufficio e pubblicizza la qualità del tuo lavoro. Inoltre, l'ambiente in cui vi troverete voi e il vostro ufficio dovrebbe essere vantaggioso, pensate a ciò di cui avreste bisogno in futuro e se potreste gestirlo senza allontanarvi troppo dal vostro ambiente lavorativo. spazio di lavoro. 

Valuta i tuoi costi

Calcola un bilancio dell'ufficio in base alle spese di locazione locali medie, ai requisiti di spazio e di servizio e ai limiti di budget. Moltiplica il prezzo medio locale per metro quadrato per la quantità di spazio di cui la tua azienda ha bisogno, come determinato nel primo passaggio. Aggiungi le spese di manutenzione e di utilità, nonché un controllo dei tuoi registri finanziari, per arrivare a un budget ragionevole.

Scopri i prezzi medi dell'affitto

Avere un'idea dei prezzi del settore ti aiuta a decidere facilmente dove affittare o quale posto sarebbe il migliore per te e i tuoi dipendenti. Affittare l'ufficio più costoso e più grande in circolazione solo per soddisfare l'entusiasmo per la tua nuova attività non sarà positivo per il futuro della tua azienda. 

Considera le spese di manutenzione dell'ufficio

È bello e assolutamente necessario disporre di aree comuni nello spazio di lavoro affinché i tuoi dipendenti possano prendersi una pausa dal lavoro e socializzare, ma non dovresti dimenticare il fatto che l'area comune verrà utilizzata da molte persone e possono verificarsi incidenti . Anche se gli incidenti non si verificano, quelle aree devono essere mantenute e curate. 

Esplora gli uffici di noleggio 

Avrai molte opzioni tra cui scegliere, quindi è importante eliminarne alcune e lasciare quelle che si adattano davvero alle tue esigenze. Assicurati di controllare la manutenzione e la qualità dell'edificio così come quella del tuo ufficio perché, come abbiamo detto prima, non importa quanto sia bello il tuo spazio ufficio, l'edificio in cui si trova determina comunque la qualità e l'accessibilità. 

Presta attenzione alla zona in cui si trova l'ufficio

Proprio come è importante l’edificio in cui si trova il tuo ufficio, l’area circostante l’edificio è cruciale. Dovresti assicurarti che l'area sia adatta ai clienti e ai tuoi dipendenti, sicura, amichevole e facilmente accessibile.

Accessibilità del posto di lavoro

Non solo per i tuoi dipendenti ma anche per i tuoi clienti, l'accessibilità del tuo ufficio significa molto. Se vuoi che il tuo ufficio sia preferito, dovresti prenderti cura di tutti ed essere pronto a soddisfare le loro esigenze speciali. Anche se questo è stato un grosso problema, avere un ufficio accessibile dovrebbe in realtà essere la norma. 

Sicurezza dell'edificio e dell'ufficio

Non solo un ufficio è un investimento, ma è anche un luogo in cui la maggior parte delle persone trascorre più tempo che nelle proprie case. Un ufficio dovrebbe essere protetto sia di giorno che di notte affinché tutti si sentano al sicuro. Dovresti trattare il tuo ufficio come un tesoro. 

Queste sono le cose cruciali a cui dovresti prestare attenzione quando stai cercando uno spazio ufficio. Dovresti stare attento e lasciarti guidare dagli esperti in materia, in modo da non pentirti delle tue decisioni in futuro. Se desideri ricevere ulteriori consigli o sapere come trovare lo spazio ufficio perfetto per te, visita istanbul.com!

Domande Frequenti

In un'azienda o in una struttura di coworking, che tipo di uffici o spazi di lavoro posso affittare?
-Gli spazi aziendali e di coworking offrono una varietà di opzioni di lavoro regolabili per soddisfare una varietà di stili ed esigenze di lavoro. Ciò include, ma non è limitato a, quanto segue: Abbonamenti a hot desk che consentono di lavorare da una o più postazioni secondo necessità in uno spazio ufficio aperto, postazioni di lavoro permanenti Spazio ufficio di squadra per ospitare centinaia di postazioni piccoli uffici privati ​​con 1-6 singoli uffici aziendali e sedi centrali unici.
Qual è la definizione di ufficio attrezzato?
-In un paio d'ore o giorni, gli uffici arredati possono fornire uno spazio ufficio completamente funzionale. Sono gestiti da società specializzate nella gestione degli uffici che comunicano con i fornitori di servizi e garantiscono che lo spazio sia progettato per soddisfare le esigenze degli inquilini.
Che cos'è lo spazio ufficio gestito e come funziona?
-Lo spazio ufficio gestito è un'opzione di ufficio personalizzata che include più input da parte del locatario rispetto agli uffici attrezzati e più assistenza rispetto allo spazio ufficio tradizionale.
Qual è la differenza tra l'affitto di uffici arredati e non arredati?
-Per le aziende con meno di 20 dipendenti, affittare un ufficio ammobiliato può essere un'alternativa economicamente vantaggiosa, poiché l'aumento delle spese di affitto può essere facilmente compensato con un piccolo personale.
Quali domande dovresti porre prima di affittare uno spazio ufficio?
-Trovare un alloggio adeguato è una componente chiave per il successo delle operazioni aziendali poiché l'avvio e l'espansione di un'impresa richiede molto tempo e lavoro. Poiché si tratta di un impegno così significativo, vorrai essere sicuro di prendere la migliore decisione possibile, il che significa porre le domande giuste.