La maggior parte degli spazi di coworking includerà tutti gli stessi servizi di un normale ufficio, come Internet ad alta velocità, caffè gratuito, postazioni di lavoro, sale conferenze private e così via. Tutto questo è disponibile a un costo ragionevole e con una varietà di scelte di abbonamento.

Le strutture di coworking offrono ai dipendenti remoti la possibilità di liberarsi dal loro isolamento. Puoi socializzare con altri nomadi digitali, fare rete e fare amicizia invece di lavorare da casa o in un bar.

Individuazione di uno spazio di coworking

Google è l'approccio più efficace per individuare spazi di coworking vicino a te. Digita semplicemente [posizione + spazio di coworking] per visualizzare un elenco di sedi nella regione. Se hai difficoltà a decidere tra più possibilità, ci sono numerosi siti web di coworking dove puoi valutare le migliori opzioni nella tua zona. La posizione è una delle considerazioni più importanti quando si seleziona uno spazio di coworking. Ne preferisci uno vicino al tuo Airbnb o al tuo hotel? Oppure sei disposto a noleggiare un veicolo o a prendere i mezzi pubblici ogni giorno per raggiungere il tuo spazio di coworking? Dovrai considerare l'area oltre ai tuoi spostamenti quotidiani. Desideri essere vicino alla spiaggia o in centro città? La vicinanza ai bar e ai siti turistici è vitale per te? Hai bisogno di mezzi pubblici? Facilità di pendolarismo La localizzazione e il pendolarismo vanno di pari passo.

Avrai bisogno dei mezzi pubblici per spostarti quando lavori in remoto da una nazione straniera (a meno che non noleggi un'auto). Il tempo di viaggio è una considerazione cruciale in entrambe le alternative quando si sceglie un luogo di coworking.

Stabilire un budget per il tuo spazio di coworking

Innanzitutto, scegli il tipo di abbonamento al coworking più adatto alle tue esigenze. La maggior parte degli uffici offre una varietà di opzioni tariffarie con vantaggi diversi.

Per esempio: 

L'opzione di abbonamento più bassa è generalmente l'Hot Desk. Ogni giorno potrete scegliere qualsiasi postazione di lavoro disponibile e allestire le sale conferenze per uso privato. Alcuni spazi di coworking prevedono un costo aggiuntivo per l'accesso illimitato 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e orari specifici per l'hot desking. Le impostazioni dell'hot desk sono le più popolari e possono riempirsi rapidamente a seconda di dove vai. Quando possibile, prova a prenotare il tuo spazio in anticipo.

Scrivania dedicata: con questo abbonamento avrai la tua scrivania per tutta la durata del tuo soggiorno. La postazione di lavoro è interamente tua e costa poco più di una hot desk.

Ufficio privato: un ufficio privato con serratura è l'abbonamento a uno spazio di coworking più premium. Se hai bisogno di privacy completa e nessuna interruzione per chiamate e riunioni, il costo aggiuntivo è giustificato.

Dopo aver deciso il tipo di abbonamento che desideri, il termine avrà un'influenza sulla spesa per lo spazio di coworking. Alcuni spazi di coworking prevedono prezzi giornalieri e settimanali, mentre altri hanno solo piani mensili. Qualunque spazio di coworking tu scelga, dovrebbe almeno includere quanto segue:

  • WiFi che funziona
  • Una scrivania
  • Caffè e tè sono gratuiti.
  • Servizi aggiuntivi per l'ufficio, come stampante, matite, carta e persino una cabina telefonica per chiamate private

Ma non sono gli unici vantaggi da tenere d’occhio. Alcuni spazi di coworking vanno ben oltre offrendo una serie di vantaggi extra, come:

  • massaggi
  • Incontri sociali
  • Ore di gioia
  • Norme a favore degli animali
  • Corsi
  • Pasti comunitari
  • Armadietti per privati
  • Escursioni

Gli spazi di coworking cercheranno occasionalmente di addolcire la vendita includendo alcuni vantaggi. Ma prima di firmare sulla linea tratteggiata, assicurati di sapere quali vantaggi sono inclusi e quali sono extra. Ad esempio, alcuni luoghi richiedono un costo aggiuntivo per la stampa e l'ottenimento di spazi per riunioni, mentre altri lo includono nel prezzo mensile. Non aver paura di porre tutte queste domande dettagliate. Mantenere il budget e capire come scegliere uno spazio di coworking che ti dia più soldi sarà più facile se hai un'idea chiara di quanto costerà ogni voce.

 

Domande Frequenti

Il coworking è un’opzione migliore rispetto all’affitto di un tipico spazio ufficio?
-Poiché molte piccole imprese o liberi professionisti non possono permettersi di affittare un intero edificio per uffici, gli spazi di coworking offrono la possibilità di affittare una scrivania piuttosto che un intero blocco di uffici (anche se alcuni spazi di coworking spesso offrono uffici individuali). Di conseguenza, i membri godono di tutti i vantaggi di un normale posto di lavoro, come Internet, stampa, angolo cottura e uno spazio lounge, senza le spese generali elevate.
Conviene investire in uno spazio di coworking?
-Preferiamo crederci. Tuttavia, le circostanze di ciascuna azienda determinano se il coworking è un investimento fattibile o meno. Se lavori da casa o stai cercando uno spazio di lavoro diverso, potresti chiederti in che modo l'ambiente circostante influenza la tua produttività. Anche se la capacità di lavorare in tuta o di fare il bucato tra una chiamata e l'altra può essere allettante per alcuni, il lavoro da casa ha i suoi svantaggi. Potrebbe essere noioso e rimbalzare idee sul tuo cane potrebbe non essere efficace. Affittare un ufficio completo e arredarlo da soli può essere poco pratico per chi lavora in un'azienda di piccole e medie dimensioni. Fortunatamente, prendiamo sul serio il lavoro flessibile e in genere possiamo accettare modifiche in base alle tue preferenze.
Qual è il fascino del coworking?
-Gli spazi di coworking, piuttosto che un bar pubblico o un ufficio personale a casa, sono diventati l'alternativa ideale per molte piccole imprese e liberi professionisti poiché offrono un luogo di lavoro professionale in cui le persone possono lavorare o incontrare clienti. Il coworking consente ai membri di formare relazioni organiche con gli altri nella loro comunità di coworking. Ci sono possibilità di entrare in contatto con esperti di altre aziende perché nello stesso edificio lavorano persone provenienti da settori diversi. Altri vantaggi del coworking includono un ambiente stimolante generato dal design moderno, nonché un’atmosfera produttiva favorita da numerosi luoghi di incontro, musica e caffè appena fatto.
Che cos'è uno spazio di lavoro collaborativo?
-Lavori liberi professionisti, lavoratori, consulenti o chiunque altro abbia bisogno di un ufficio per operare affittando spazi di lavoro condivisi, che normalmente sono un'area per una persona. Quando parliamo di spazio ufficio condiviso, in genere intendiamo una struttura più grande che viene affittata per più persone allo stesso modo di uno spazio di lavoro condiviso.
Qual è la definizione di spazio ufficio flessibile?
-Uno spazio ufficio flessibile è quello in cui la scrivania o l'area ufficio può essere configurata in vari modi. Ciò consente ai membri di personalizzare o riorganizzare l'ambiente per soddisfare le proprie esigenze individuali. Scrivania, sedia, computer, contenitori e decorazioni sono tutti aspetti comuni negli spazi ufficio flessibili. Gli spazi ufficio flessibili consentono varie configurazioni a seconda delle dimensioni del team, dell'azienda o delle preferenze personali.