Putuskan Berapa Banyak Ruang yang Anda Butuhkan

Kebutuhan Anda akan ruang didasarkan pada beberapa faktor seperti berapa banyak karyawan yang Anda miliki, apakah Anda memerlukan ruang konferensi atau ruang istirahat, jenis ruang kerja apa yang Anda dan karyawan Anda butuhkan, dan sebagainya. Anda dapat menentukannya dengan mengalikan jumlah karyawan dengan ruangan yang dibutuhkan oleh pekerja kantoran pada umumnya. 

Periksa Persyaratan Karyawan dan Klien

Selain menentukan ruang kantor yang mungkin dibutuhkan klien dan karyawan Anda, pikirkan apa lagi yang mungkin dibutuhkan karyawan dan klien Anda saat mereka tidak bekerja seperti kamar mandi, ruang istirahat, ruang kantor yang dapat diakses oleh karyawan dan klien berkebutuhan khusus, dan masih banyak lagi. 

Tentukan Kebutuhan Lokasi Anda

Kantor mana pun tidak dapat melakukan bisnis di mana pun. Anda harus memikirkan target klien yang Anda butuhkan, karyawan yang akan Anda pekerjakan, dan harga sewa. Pada dasarnya, kantor Anda harus dapat diakses oleh publik melalui lebih dari satu aspek transportasi, kantor Anda harus dekat dengan tempat tinggal kebanyakan orang sehingga tidak hanya karyawan Anda dapat bepergian dengan mudah tetapi klien Anda juga dapat memilih Anda karena lokasinya. 

Pilih Gedung Perkantoran Berkualitas Tinggi 

Tidak peduli seberapa baik Anda melakukan pekerjaan Anda, bangunan kantor pasti menentukan kualitas kantor dan mengiklankan kualitas pekerjaan Anda. Selain itu, lingkungan tempat Anda dan kantor Anda berada harus bermanfaat, pikirkan apa yang akan Anda perlukan di masa depan dan apakah Anda dapat menanganinya tanpa harus pergi terlalu jauh dari kantor Anda. ruang kerja. 

Evaluasi Biaya Anda

Hitung sebuah anggaran kantor berdasarkan rata-rata biaya sewa lokal, kebutuhan ruang dan layanan Anda, serta batas anggaran Anda. Kalikan harga rata-rata lokal per kaki persegi dengan jumlah ruang yang dibutuhkan perusahaan Anda, seperti yang ditentukan pada langkah pertama. Tambahkan pengeluaran pemeliharaan dan utilitas, serta periksa catatan keuangan Anda, untuk mendapatkan anggaran yang masuk akal.

Cari Tahu Harga Sewa Rata-Rata

Memiliki gambaran tentang harga di industri membantu Anda dengan mudah memutuskan di mana Anda akan menyewa atau tempat mana yang terbaik untuk Anda dan karyawan Anda. Menyewakan kantor termahal dan terbesar hanya untuk memenuhi kegembiraan Anda terhadap bisnis baru tidak akan baik untuk masa depan perusahaan Anda. 

Pertimbangkan Biaya Pemeliharaan Kantor

Memang bagus dan mutlak diperlukan untuk memiliki area umum di ruang kerja baik bagi karyawan Anda untuk beristirahat dari pekerjaan dan bersosialisasi tetapi Anda tidak boleh melupakan fakta bahwa area umum akan digunakan oleh banyak orang dan kecelakaan dapat terjadi. . Kalaupun tidak terjadi kecelakaan, kawasan tersebut perlu dijaga dan dirawat. 

Jelajahi Kantor Penyewaan 

Anda akan memiliki banyak opsi untuk dipilih, jadi penting untuk menghilangkan beberapa dan memilih opsi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk memeriksa pemeliharaan dan kualitas gedung serta kantor Anda karena seperti yang telah kami sampaikan sebelumnya, betapapun bagusnya ruangan kantor Anda, gedung yang ditempati tetap menentukan kualitas dan aksesibilitasnya. 

Perhatikan Area Tempat Kantor Berada

Sama seperti pentingnya gedung kantor Anda, area sekitar gedung juga penting. Anda harus memastikan bahwa area tersebut cocok untuk klien dan karyawan Anda, aman, ramah dan mudah diakses.

Aksesibilitas Tempat Kerja

Tidak hanya bagi karyawan Anda tetapi juga bagi klien Anda, aksesibilitas kantor Anda sangat berarti. Jika Anda ingin kantor Anda disukai, Anda harus memperhatikan semua orang dan siap memenuhi kebutuhan khusus mereka. Meskipun hal ini telah menjadi masalah besar, memiliki kantor yang mudah diakses sebenarnya sudah menjadi hal yang lumrah. 

Keamanan Gedung Dan Kantor

Kantor tidak hanya merupakan investasi tetapi juga merupakan tempat kebanyakan orang menghabiskan lebih banyak waktu daripada rumah mereka. Kantor harus diamankan baik siang maupun malam agar semua orang merasa aman. Anda harus memperlakukan kantor Anda seperti harta karun. 

Ini adalah hal-hal penting yang harus Anda perhatikan ketika Anda mencari ruang kantor. Anda harus berhati-hati dan membiarkan para ahli di bidangnya membimbing Anda, sehingga Anda tidak menyesali keputusan Anda di kemudian hari. Jika Anda ingin menerima lebih banyak tips atau mempelajari cara menemukan ruang kantor yang tepat untuk Anda, kunjungi istanbul.com!

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Di perusahaan atau fasilitas coworking, jenis kantor atau ruang kerja apa yang boleh saya sewa?
-Ruang bisnis dan coworking menyediakan berbagai pilihan tempat kerja yang dapat disesuaikan untuk mengakomodasi berbagai gaya dan kebutuhan kerja. Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada, hal-hal berikut: Keanggotaan hot desk yang memungkinkan Anda bekerja dari satu atau lebih lokasi sesuai kebutuhan di ruang kantor terbuka, ruang kantor tim stasiun kerja permanen untuk mengakomodasi ratusan stasiun kerja, kantor pribadi kecil dengan 1-6 orang kantor perusahaan individu dan kantor pusat yang unik.
Apa definisi dari serviced office?
-Dalam beberapa jam atau hari, serviced office dapat menyediakan ruang kantor yang berfungsi penuh. Mereka dikelola oleh perusahaan manajemen kantor khusus yang berkomunikasi dengan pemasok layanan dan menjamin bahwa ruangan tersebut dirancang untuk memenuhi permintaan penyewa.
Apa itu Managed Office Space dan Bagaimana Cara Kerjanya?
-Ruang kantor yang dikelola adalah opsi kantor yang disesuaikan yang mencakup lebih banyak masukan penyewa daripada kantor berlayanan dan lebih banyak bantuan daripada ruang kantor tradisional.
Apa Perbedaan Sewa Kantor Furnished dan Unfurnished?
-Untuk bisnis dengan kurang dari 20 pekerja, menyewa kantor berperabotan dapat menjadi alternatif yang hemat biaya, karena peningkatan biaya sewa dapat dengan mudah diimbangi dengan jumlah kru yang sedikit.
Pertanyaan Apa yang Harus Anda Ajukan Sebelum Menyewa Ruang Kantor?
-Menemukan penginapan yang layak merupakan komponen kunci keberhasilan operasional perusahaan karena memulai dan mengembangkan bisnis membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Karena ini adalah komitmen yang sangat penting, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda membuat keputusan terbaik, yang berarti mengajukan pertanyaan yang tepat.