Sebagian besar ruang coworking memiliki fasilitas yang sama seperti kantor biasa, seperti internet berkecepatan tinggi, kopi gratis, ruang kerja, ruang konferensi pribadi, dan sebagainya. Semua ini tersedia dengan biaya yang wajar dan dengan beragam pilihan keanggotaan.

Fasilitas coworking memberikan kesempatan bagi karyawan jarak jauh untuk melepaskan diri dari isolasi mereka. Anda dapat bersosialisasi dengan digital nomaden lainnya, membangun jaringan, dan berteman daripada bekerja dari rumah atau di kedai kopi.

Menemukan Ruang Rekan Kerja

Google adalah pendekatan paling efisien untuk menemukan ruang kerja bersama di dekat Anda. Cukup ketik [lokasi + ruang kerja bersama] untuk melihat daftar lokasi di wilayah tersebut. Jika Anda kesulitan memutuskan di antara berbagai kemungkinan, ada banyak situs coworking tempat Anda dapat mengevaluasi pilihan terbaik di wilayah Anda. Lokasi adalah salah satu pertimbangan paling penting saat memilih ruang coworking. Apakah Anda lebih suka yang dekat dengan Airbnb atau hotel Anda? Atau apakah Anda bersedia menyewa kendaraan atau naik angkutan umum setiap hari untuk menuju coworking space Anda? Anda harus mempertimbangkan area tersebut selain perjalanan sehari-hari Anda. Apakah Anda ingin berada di dekat pantai atau di pusat kota? Apakah kedekatan dengan kedai kopi dan lokasi wisata penting bagi Anda? Apakah Anda memerlukan transportasi umum? Kemudahan Perjalanan Lokasi dan perjalanan berjalan beriringan.

Anda memerlukan angkutan umum untuk bepergian saat bekerja jarak jauh dari negara asing (kecuali Anda menyewa mobil). Waktu perjalanan Anda merupakan pertimbangan penting dalam kedua alternatif saat memilih lokasi coworking.

Menetapkan Anggaran Untuk Ruang Coworking Anda

Pertama, pilih jenis keanggotaan coworking yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebagian besar kantor menyediakan berbagai pilihan harga dengan manfaat yang berbeda-beda.

Misalnya: 

Opsi keanggotaan terendah umumnya adalah Hot Desk. Setiap hari, Anda dapat memilih tempat kerja mana pun yang tersedia dan mengatur ruang konferensi untuk penggunaan pribadi. Beberapa ruang coworking mengenakan biaya tambahan untuk akses 24/7 tanpa batas dan memiliki jam kerja khusus untuk hot-desking. Pengaturan hot desk adalah yang paling populer dan dapat terisi dengan cepat tergantung ke mana Anda pergi. Jika memungkinkan, cobalah memesan tempat terlebih dahulu.

Meja Khusus: Dengan keanggotaan ini, Anda akan memiliki meja sendiri selama Anda menginap. Stasiun kerja sepenuhnya milik Anda dan harganya sedikit lebih mahal daripada hot desk.

Kantor Pribadi: Kantor pribadi yang dapat dikunci adalah keanggotaan ruang coworking paling premium. Jika Anda memerlukan privasi penuh dan tidak ada gangguan untuk panggilan dan rapat, biaya tambahan dapat dibenarkan.

Setelah Anda memutuskan jenis keanggotaan yang Anda inginkan, jangka waktu tersebut akan memengaruhi biaya ruang kerja bersama Anda. Beberapa ruang kerja bersama menampilkan harga harian dan mingguan, sementara ruang lainnya hanya memiliki paket bulanan. Apapun coworking space yang Anda pilih, setidaknya harus mencakup hal-hal berikut:

  • Wi-Fi yang berfungsi
  • Sebuah meja
  • Kopi dan teh tersedia gratis.
  • Fasilitas kantor tambahan, seperti printer, pensil, kertas, dan bahkan bilik telepon untuk panggilan pribadi

Tapi itu bukan satu-satunya manfaat yang harus diwaspadai. Beberapa ruang coworking menawarkan lebih banyak manfaat tambahan, seperti:

  • Pijat
  • Perkumpulan sosial
  • Jam-jam penuh kegembiraan
  • Peraturan ramah hewan
  • Lokakarya
  • Makanan komunitas
  • Loker untuk individu
  • kunjungan

Ruang kerja bersama terkadang mencoba mempermanis penjualan dengan menyertakan beberapa fasilitas. Namun sebelum Anda menandatangani garis putus-putus, pastikan Anda mengetahui keuntungan mana yang termasuk dan mana yang tambahan. Misalnya, beberapa tempat mengenakan biaya tambahan untuk pencetakan dan mendapatkan ruang pertemuan, sementara tempat lain memasukkannya ke dalam harga bulanan Anda. Jangan takut untuk menanyakan semua pertanyaan mendetail ini. Tetap pada anggaran dan memikirkan cara memilih ruang coworking yang akan memberi Anda lebih banyak keuntungan akan lebih mudah jika Anda memiliki konsep yang jelas tentang berapa biaya setiap item baris.

 

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apakah coworking merupakan pilihan yang lebih baik dibandingkan menyewa ruang kantor pada umumnya?
-Karena banyak perusahaan kecil atau pekerja lepas tidak mampu menyewa seluruh gedung perkantoran, ruang kerja bersama memberikan pilihan untuk menyewa meja daripada seluruh blok kantor (walaupun kantor individual sering kali ditawarkan oleh beberapa ruang kerja bersama). Hasilnya, anggota dapat menikmati semua keuntungan dari tempat kerja biasa, seperti internet, percetakan, dapur kecil, dan ruang bersantai, tanpa biaya overhead yang tinggi.
Apakah layak berinvestasi di coworking space?
-Kami lebih memilih untuk mempercayainya. Namun, keadaan masing-masing perusahaan menentukan apakah coworking merupakan investasi yang layak atau tidak. Jika Anda bekerja dari rumah atau mencari ruang kerja lain, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana lingkungan sekitar memengaruhi produktivitas Anda. Meskipun kemampuan untuk bekerja dengan celana olahraga atau mencuci pakaian di sela-sela panggilan telepon mungkin menarik bagi sebagian orang, WFH memiliki kekurangannya. Ini mungkin membosankan, dan melontarkan ide dari anjing Anda mungkin tidak efektif. Menyewa kantor lengkap dan melengkapinya sendiri mungkin tidak praktis bagi mereka yang bekerja di perusahaan kecil hingga menengah. Untungnya, kami menganggap serius kerja fleksibel dan biasanya menerima modifikasi berdasarkan preferensi Anda.
Apa daya tarik dari coworking?
-Ruang kerja bersama, dibandingkan kedai kopi umum atau kantor pribadi di rumah, telah menjadi alternatif ideal bagi banyak usaha kecil dan pekerja lepas karena menyediakan tempat kerja profesional bagi individu untuk bekerja atau bertemu klien. Coworking memungkinkan anggota untuk membentuk hubungan organik dengan orang lain di komunitas coworking mereka. Ada kemungkinan untuk berjejaring dengan pakar dari bisnis lain karena orang-orang dari berbagai bidang bekerja di gedung yang sama. Manfaat lain dari coworking mencakup suasana inspiratif yang dihasilkan oleh desain modern, serta suasana produktif yang dipupuk oleh berbagai tempat pertemuan, musik, dan kopi yang baru diseduh.
Apa itu ruang kerja kolaboratif?
-Pekerja lepas jarak jauh, pekerja, konsultan, atau siapa pun yang memerlukan kantor untuk beroperasi dari ruang kerja bersama yang disewakan, yang biasanya merupakan satu area untuk satu orang. Ketika kita berbicara tentang ruang kantor bersama, yang kami maksud biasanya adalah fasilitas yang lebih besar yang disewakan untuk beberapa orang dengan cara yang sama seperti ruang kerja bersama.
Apa definisi ruang kantor yang fleksibel?
-Ruang kantor yang fleksibel adalah tempat meja atau area kantor dapat dikonfigurasi dalam berbagai cara. Hal ini memungkinkan anggota untuk menyesuaikan atau mengatur ulang lingkungan untuk memenuhi kebutuhan masing-masing. Meja, kursi, komputer, penyimpanan, dan dekorasi adalah aspek umum di ruang kantor yang fleksibel. Ruang kantor yang fleksibel memungkinkan konfigurasi yang bervariasi tergantung pada ukuran tim, bisnis, atau preferensi pribadi.