Döntse el, mennyi helyre van szüksége

Az Ön helyigénye bizonyos tényezőkön alapul, például, hogy hány alkalmazottja van, konferencia- vagy szünethelyiségre van szüksége, milyen munkaterületre van szüksége Önnek és alkalmazottainak stb. Ezeket úgy döntheti el, hogy megszorozza az alkalmazottak számát azzal a hellyel, amelyre egy tipikus irodai dolgozónak szüksége van. 

Vizsgálja meg az alkalmazotti és ügyfélkövetelményeket

Azon kívül, hogy eldönti, hogy az ügyfelei és alkalmazottai milyen irodahelyiséget igényelhetnek, gondolja át, mire lehet még szükségük az alkalmazottaknak és ügyfeleinek, amikor nem dolgoznak, például fürdőszobákra, pihenőkre, akadálymentesített irodaterületre az alkalmazottak és a speciális igényű ügyfelek számára stb. 

Döntse el a tartózkodási helyét

Egyetlen iroda sem üzletelhet sehol. Gondoljon a megcélzott ügyfelekre, a felvenni kívánt alkalmazottakra és a bérleti díjakra. Alapvetően az irodának több közlekedési szempontból is elérhetőnek kell lennie a nyilvánosság számára, közel kell lennie a legtöbben lakott helyekhez, hogy ne csak munkatársai könnyen ingázhassanak, hanem ügyfelei is a hely miatt válasszanak Önt. 

Válasszon egy kiváló minőségű irodaházat 

Bármilyen jól is végzi a munkáját, az iroda épülete minden bizonnyal meghatározza az iroda minőségét, és hirdeti a munkája minőségét. Ezenkívül a környezetnek, amelyben Ön és az irodája lesz, előnyösnek kell lennie, gondolja át, mire lenne szüksége a jövőben, és hogy képes-e kezelni anélkül, hogy túl messzire menne munkaterület. 

Mérje fel költségeit

Számíts ki egy irodai költségvetés az átlagos helyi bérleti költségek, az Ön hely- és szolgáltatásigénye, valamint költségvetési korlátai alapján. Szorozza meg az átlagos helyi négyzetláb árat a vállalatának az első lépésben meghatározott területtel. Adja hozzá a karbantartási és közüzemi kiadásokat, valamint a pénzügyi nyilvántartások ellenőrzését, hogy ésszerű költségvetést kapjon.

Számítsa ki az átlagos bérleti árakat

Ha van elképzelése az iparágban érvényes árakról, akkor könnyen eldöntheti, hol fog bérelni, vagy melyik hely lenne a legjobb Önnek és alkalmazottainak. A legdrágább és legnagyobb iroda bérbeadása csak azért, hogy kielégítse az új vállalkozással kapcsolatos izgalmait, nem tesz jót cége jövője szempontjából. 

Vegye figyelembe az Iroda karbantartási díjait

Szép és feltétlenül szükséges a közös helyiségek kialakítása a munkaterületen, hogy a dolgozók kipihenjék magukat a munkából és társalogjanak, de nem szabad megfeledkezni arról a tényről, hogy a közös helyiséget sokan fogják használni és balesetek történhetnek. . Még ha nem is történnek balesetek, ezeket a területeket karban kell tartani és gondozni kell. 

Fedezze fel a kölcsönző irodákat 

Rengeteg lehetőség közül választhat, ezért fontos, hogy néhányat kihagyjon, és hagyja meg azokat, amelyek valóban megfelelnek az Ön igényeinek. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze az épület karbantartását és minőségét, valamint az irodaét, mert amint azt korábban említettük, bármennyire is jó az irodahelyisége, az épület, amelyben van, továbbra is meghatározza a minőséget és az elérhetőséget. 

Ügyeljen az iroda területére

Csakúgy, mint az, hogy milyen fontos épületben van az iroda, az épület környéke is döntő jelentőségű. Gondoskodnia kell arról, hogy a terület megfelelő legyen az ügyfelek és munkatársai számára, biztonságos, barátságos és könnyen megközelíthető legyen.

A munkahely hozzáférhetősége

Nemcsak alkalmazottai, hanem ügyfelei számára is sokat jelent az iroda akadálymentessége. Ha azt szeretné, hogy az Ön irodáját részesítsék előnyben, mindenkivel törődnie kell, és készen kell állnia arra, hogy fedezze speciális igényeit. Annak ellenére, hogy ez nagy ügyet csinált, egy akadálymentesített iroda valójában a norma. 

Az épület és az iroda biztonsága

Egy iroda nem csak befektetés, hanem egy olyan hely is, ahol a legtöbb ember több időt tölt, mint otthon. Az irodát nappal és éjszaka is biztosítani kell, hogy mindenki biztonságban érezze magát. Úgy kell kezelnie az irodáját, mint egy kincset. 

Ezekre a kulcsfontosságú dolgokra kell ügyelnie, amikor irodahelyiséget keres. Legyen óvatos, és hagyja, hogy az ügy szakértői vezessenek, hogy a jövőben ne bánja meg döntéseit. Ha további tippeket szeretne kapni, vagy szeretne megtudni, hogyan találja meg a tökéletes irodahelyiséget, látogasson el az istanbul.com oldalra!

Gyakran Ismételt kérdés

Milyen típusú irodákat vagy munkahelyeket bérelhetek egy cégnél vagy a coworking létesítményben?
- Az üzleti és coworking terek számos állítható munkahelyi lehetőséget kínálnak, hogy megfeleljenek a különféle munkastílusoknak és igényeknek. Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan, a következőket: Hot desk tagságok, amelyek lehetővé teszik, hogy szükség szerint egy vagy több helyről dolgozzon egy nyitott irodahelyiségben, állandó munkaállomások csoportos irodaterületek több száz munkaállomás elhelyezésére, apró magánirodák 1-6 fővel. magánszemélyek vállalati irodái és székhelyei, amelyek egyediek.
Mi a kiszolgált iroda definíciója?
- Néhány óra vagy nap alatt a kiszolgált irodák teljesen működőképes irodaterületet biztosítanak. Ezeket speciális irodakezelő társaságok irányítják, amelyek kommunikálnak a szolgáltatókkal, és garantálják, hogy a helyiségek a bérlők igényeit kielégítik.
Mi az a felügyelt irodaterület és hogyan működik?
- A menedzselt irodaterület egy testreszabott irodai lehetőség, amely több bérlői hozzájárulást tartalmaz, mint a kiszolgált irodák, és több segítséget, mint a hagyományos irodahelyiségek.
Mi a különbség a bútorozott és a bútorozatlan irodabérlés között?
-A 20 főnél kevesebbet foglalkoztató vállalkozások számára a bútorozott iroda bérbeadása költséghatékony alternatíva lehet, mivel a megnövekedett bérleti költségeket egy kis személyzettel könnyen ellensúlyozni lehet.
Milyen kérdéseket kell feltennie, mielőtt irodahelyiséget bérelne?
-A megfelelő szállás megtalálása kulcsfontosságú eleme a vállalati működés sikerének, mivel egy vállalkozás elindítása és bővítése sok időt és munkát igényel. Mivel ez olyan jelentős elkötelezettség, biztos akar lenni abban, hogy a lehető legjobb döntést hozza meg, ami azt jelenti, hogy felteszi a megfelelő kérdéseket.