A legtöbb coworking hely ugyanazokat a létesítményeket tartalmazza, mint egy hagyományos iroda, például nagy sebességű internet, ingyenes kávé, munkaállomások, privát konferenciatermek stb. Mindez elfogadható áron és többféle tagsági lehetőséggel elérhető.

A coworking létesítmények lehetőséget adnak a távoli alkalmazottak számára, hogy kiszabaduljanak elszigeteltségükből. Ahelyett, hogy otthonról vagy kávézóban dolgozna, szocializálódhat más digitális nomádokkal, hálózatba léphet, és barátokat köthet.

Coworking tér felkutatása

A Google a leghatékonyabb módszer a közeli coworking terek megkeresésére. A régióban található helyek listájának megtekintéséhez egyszerűen írja be a [hely + coworking space] parancsot. Ha nehézségei vannak a több lehetőség közötti választásban, számos coworking-webhely található, ahol kiértékelheti a terület legjobb lehetőségeit. A helyszín az egyik legfontosabb szempont a coworking hely kiválasztásakor. Az Airbnb-dhez vagy szállodádhoz közel esőt részesíted előnyben? Vagy hajlandó minden nap járművet bérelni, vagy tömegközlekedéssel menni a közös munkahelyére? A mindennapi ingázás mellett a területet is figyelembe kell vennie. A strand közelében vagy a városközpontban szeretne lenni? Létfontosságú számodra a kávézók és turisztikai helyszínek közelsége? Tömegközlekedésre van szüksége? Könnyű ingázás A hely és az ingázás kéz a kézben járnak.

Tömegközlekedésre lesz szüksége, ha idegen országból távol dolgozik (hacsak nem bérel autót). Az utazási idő mindkét alternatíva esetében kulcsfontosságú szempont a közös munkavégzés helyének kiválasztásakor.

Költségvetés beállítása a közösségi munkaterülethez

Először is válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő coworking tagságot. A legtöbb iroda különféle árképzési lehetőségeket kínál különböző előnyökkel.

Például: 

A legalacsonyabb tagsági lehetőség általában a Hot Desk. Minden nap kiválaszthatja a rendelkezésre álló munkaállomásokat és konferenciatermeket rendezhet privát használatra. Egyes közös munkaterületek külön díjat számítanak fel a korlátlan, éjjel-nappali hozzáférésért, és meghatározott órákkal rendelkeznek a hot-deskingért. A Hot Desk beállításai a legnépszerűbbek, és gyorsan megtelnek attól függően, hogy hová megy. Ha lehetséges, próbálja meg előre lefoglalni a helyet.

Dedikált íróasztal: Ezzel a tagsággal tartózkodása idejére saját íróasztala lesz. A munkaállomás teljesen az Öné, és valamivel többe kerül, mint egy meleg íróasztal.

Privát iroda: A privát, zárható iroda a legprémiumabb coworking-tagság. Ha teljes magánéletre van szüksége, és a hívások és értekezletek megszakítása nélkül, a többletköltség indokolt.

Miután eldöntötte, hogy milyen típusú tagságot szeretne, a tagság befolyással lesz a közös munkaterület költségeire. Egyes coworking terek napi és heti árat tartalmaznak, míg másoknak csak havi előfizetései vannak. Bármelyik közösségi munkaterületet választja is, annak legalább a következőket kell tartalmaznia:

  • Működő WiFi
  • Íróasztal
  • A kávé és tea ingyenes.
  • További irodai szolgáltatások, mint például nyomtató, ceruzák, papír, és még egy telefonfülke is a magánhívásokhoz

De nem csak ezekre az előnyökre kell figyelni. Egyes coworking terek túlmutatnak azáltal, hogy egy csomó extra előnyt kínálnak, mint például:

  • Masszázsok
  • Társas összejövetelek
  • Öröm órái
  • Állatbarát előírások
  • Műhelyek
  • Közösségi étkezés
  • Zárható szekrények magánszemélyeknek
  • kirándulások

A coworking terek alkalmanként megpróbálják megédesíteni az eladást néhány jutalommal. Mielőtt azonban aláírná a szaggatott vonalat, győződjön meg róla, hogy tudja, mely előnyöket tartalmazza, és melyek azok, amelyek extra. Például egyes helyek külön díjat számítanak fel a nyomtatásért és a tárgyalóhelyek megszerzéséért, míg mások ezt a havi árba foglalják. Ne féljen feltenni ezeket a részletes kérdéseket. Könnyebb lesz maradni a költségvetésnél, és kitalálni, hogyan válasszon olyan közös munkaterületet, amely több pénzt kölcsönöz a pénzének, ha világos elképzelése van arról, hogy az egyes sorok mennyibe kerülnek.

 

Gyakran Ismételt kérdés

A coworking jobb megoldás, mint egy tipikus irodahelyiség bérlése?
-Mivel sok kis cég vagy szabadúszó nem engedheti meg magának, hogy egy egész tipikus irodaházat béreljen, a co-working terek inkább egy íróasztal bérelését teszik lehetővé, nem pedig egy egész irodatömböt (bár egyes irodákat gyakran kínálnak egyes co-working helyiségek). Ennek eredményeként a tagok a rendszeres munkahely minden előnyét élvezhetik, mint például az internet, a nyomtatás, a konyhasarok és a társalgó, magas rezsi nélkül.
Megéri beruházni egy coworking területre?
- Inkább hiszünk benne. Azonban minden vállalat körülményei határozzák meg, hogy a coworking életképes befektetés-e vagy sem. Ha otthonról dolgozik, vagy más munkaterületet keres, felmerülhet a kérdés, hogy környezete hogyan befolyásolja termelékenységét. Míg egyesek számára vonzó lehet az a képesség, hogy melegítőnadrágban dolgozzon, vagy a hívások között mosson, a WFH-nak megvannak a maga hátrányai. Lehet, hogy fárasztó, és nem biztos, hogy a kutyájáról ötleteket visszaverni. Egy komplett iroda bérbeadása és saját bebútorozása kis- és középvállalatok számára nem praktikus lehet. Szerencsére komolyan vesszük a rugalmas munkavégzést, és jellemzően elfogadjuk a módosításokat az Ön preferenciái alapján.
Mi a coworking vonzereje?
- A nyilvános kávézók vagy személyes otthoni irodák helyett a közös munkaterületek ideális alternatívává váltak sok kisvállalkozás és szabadúszó számára, mivel professzionális munkahelyet biztosítanak az egyének számára, ahol dolgozhatnak vagy találkozhatnak ügyfelekkel. A coworking lehetővé teszi a tagok számára, hogy szerves kapcsolatokat alakítsanak ki másokkal a coworking közösségükben. Lehetőség van más vállalkozások szakértőivel való kapcsolatteremtésre, mivel különböző területekről származó emberek dolgoznak ugyanabban az épületben. A coworking további előnyei közé tartozik a modern dizájn által generált inspiráló környezet, valamint a produktív hangulat, amelyet számos találkozóhely, zene és frissen főzött kávé segít elő.
Mi az a kollaboratív munkaterület?
- Távoli szabadúszók, dolgozók, tanácsadók vagy bárki más, akinek irodára van szüksége a működéshez, bérelhető közös munkaterületeken, amelyek általában egy terület egy személy számára. Amikor közös irodahelyiségről beszélünk, általában egy nagyobb létesítményre gondolunk, amelyet ugyanúgy több ember számára bérelnek, mint egy közös munkaterületet.
Mi a rugalmas iroda definíciója?
- A rugalmas irodahelyiség olyan, ahol az íróasztal vagy irodaterület többféleképpen konfigurálható. Ez lehetővé teszi a tagok számára, hogy testreszabják vagy átrendezzék a környezetet egyéni igényeiknek megfelelően. Az íróasztal, a szék, a számítógép, a tároló és a dekoráció mind általános szempont a rugalmas irodaterekben. A rugalmas irodaterületek változatos konfigurációkat tesznek lehetővé a csapat méretétől, az üzleti tevékenységtől vagy a személyes preferenciáktól függően.