Odlučite koliko vam prostora treba

Vaša potreba za prostorom temelji se na nekim čimbenicima poput broja zaposlenika, trebate li sobe za konferencije ili odmore, kakvu vrstu radnog prostora trebate vi i vaši zaposlenici i tako dalje. O tome možete odlučiti množenjem broja zaposlenika s prostorom koji je potreban tipičnom uredskom radniku. 

Ispitajte zahtjeve zaposlenika i klijenata

Osim odlučivanja o uredskom prostoru koji bi vaši klijenti i zaposlenici mogli trebati, razmislite o tome što bi još vašim zaposlenicima i klijentima moglo trebati kada ne rade, poput kupaonica, soba za odmor, pristupačnog uredskog prostora za zaposlenike i klijente s posebnim potrebama i više. 

Odlučite svoje potrebe za lokacijom

Bilo koji ured ne može nigdje poslovati. Trebali biste razmisliti o ciljanim klijentima koji su vam potrebni, zaposlenicima koje ćete zaposliti i cijenama najma. U osnovi, vaš bi ured trebao biti dostupan javnosti putem više od jednog vida prijevoza, trebao bi biti blizu mjesta gdje većina ljudi živi tako da ne samo da vaši zaposlenici mogu lako putovati na posao, već i da vas vaši klijenti mogu izabrati zbog mjesta. 

Odaberite uredsku zgradu visoke kvalitete 

Koliko god dobro obavljali svoj posao, zgrada ureda zasigurno određuje kvalitetu ureda i reklamira kvalitetu vašeg posla. Također, okruženje u kojem ćete se vi i vaš ured nalaziti trebalo bi biti korisno, razmislite o tome što biste trebali u budućnosti i možete li to podnijeti, a da se ne udaljite previše od svog radni prostor. 

Procijenite svoje troškove

Izračunajte an proračun ureda na temelju prosječnih lokalnih troškova najma, vaših potreba za prostorom i uslugama te vaših proračunskih ograničenja. Pomnožite prosječnu lokalnu cijenu po kvadratnom metru s količinom prostora koji vaša tvrtka treba, kako je određeno u prvom koraku. Dodajte troškove održavanja i komunalnih usluga, kao i provjeru svoje financijske evidencije, kako biste došli do razumnog proračuna.

Odredite prosječne cijene najma

Posjedovanje ideje o cijenama u industriji pomaže vam da lakše odlučite gdje ćete unajmiti ili koje bi mjesto bilo najbolje za vas i vaše zaposlenike. Iznajmljivanje najskupljeg i najvećeg ureda samo kako biste zadovoljili svoje uzbuđenje zbog novog posla neće biti dobro za budućnost vaše tvrtke. 

Uzmite u obzir naknade za održavanje ureda

Lijepo je i prijeko potrebno imati zajedničke prostore u radnom prostoru kako bi vaši zaposlenici mogli odmoriti od posla i družiti se, ali ne smijete zaboraviti činjenicu da će zajednički prostor koristiti mnogo ljudi i da se mogu dogoditi nezgode . Čak i ako se nesreće ne dogode, ta područja treba održavati i brinuti se za njih. 

Istražite urede za iznajmljivanje 

Imat ćete mnogo opcija za odabir pa je važno eliminirati neke i ostaviti one koje stvarno odgovaraju vašim zahtjevima. Obavezno provjerite održavanost i kvalitetu zgrade, kao i vašeg ureda jer kao što smo već spomenuli, koliko god dobar bio vaš poslovni prostor, zgrada u kojoj se nalazi ipak određuje kvalitetu i pristupačnost. 

Obratite pozornost na područje u kojem se nalazi ured

Baš kao i koliko je važna zgrada u kojoj se nalazi vaš ured, okolina zgrade je ključna. Trebali biste se uvjeriti da je područje prikladno za klijente i vaše zaposlenike, sigurno, prijateljsko i lako dostupno.

Pristupačnost radnog mjesta

Ne samo za vaše zaposlenike, već i za vaše klijente, pristupačnost vašeg ureda znači mnogo. Ako želite da vaš ured bude preferiran, trebali biste brinuti o svima i biti spremni pokriti njihove posebne potrebe. Iako je ovo velika stvar, pristupačan ured zapravo bi trebao biti norma. 

Sigurnost zgrade i ureda

Ne samo da je ured investicija, već je to i mjesto gdje većina ljudi provodi više vremena od svojih domova. Ured bi trebao biti osiguran i danju i noću kako bi se svi osjećali sigurno. Svoj ured trebate tretirati kao blago. 

Ovo su ključne stvari na koje trebate paziti dok tražite uredski prostor. Trebate biti oprezni i prepustiti se stručnjacima da vas upute kako u budućnosti ne biste požalili zbog svojih odluka. Ako želite dobiti više savjeta ili saznati kako pronaći savršen uredski prostor za vas, posjetite istanbul.com!

Pitanja i odgovori

U tvrtki ili coworking objektu, koje vrste ureda ili radnog prostora mogu iznajmiti?
-Poslovni i coworking prostori pružaju niz prilagodljivih mogućnosti radnog mjesta kako bi se prilagodili različitim radnim stilovima i potrebama. To uključuje, ali nije ograničeno na sljedeće: Hot desk članstva koja vam omogućuju rad s jedne ili više lokacija po potrebi u otvorenom uredskom prostoru, stalne radne stanice timski uredski prostor za smještaj stotina radnih stanica malene privatne urede s 1-6 pojedinci korporativni uredi i sjedišta koji su jedinstveni.
Koja je definicija ureda s uslugama?
- Za nekoliko sati ili dana servisirani uredi mogu pružiti potpuno funkcionalan uredski prostor. Njima upravljaju specijalizirane tvrtke za upravljanje uredima koje komuniciraju s pružateljima usluga i jamče da je prostor dizajniran prema zahtjevima stanara.
Što je upravljani uredski prostor i kako funkcionira?
- Upravljani uredski prostor prilagođena je uredska opcija koja uključuje više ulaza zakupca nego servisirani uredi i više pomoći od tradicionalnog uredskog prostora.
Koja je razlika između najma namještenog i nenamještenog ureda?
- Za tvrtke s manje od 20 radnika, najam namještenog ureda može biti isplativa alternativa, budući da se povećani troškovi najma mogu lako nadoknaditi s malom posadom.
Koja pitanja trebate postaviti prije iznajmljivanja uredskog prostora?
- Pronalaženje odgovarajućeg smještaja ključna je komponenta za uspjeh poslovanja tvrtke budući da je za pokretanje i širenje posla potrebno puno vremena i rada. Budući da je ovo tako značajna obveza, htjet ćete biti sigurni da ćete donijeti najbolju moguću odluku, što znači postavljanje pravih pitanja.