तय करें कि आपको कितनी जगह चाहिए

आपकी जगह की आवश्यकता कुछ कारकों पर आधारित है जैसे कि आपके पास कितने कर्मचारी हैं, क्या आपको कॉन्फ्रेंस या ब्रेक रूम की आवश्यकता है, आपको और आपके कर्मचारियों को किस प्रकार के कार्यस्थल की आवश्यकता है इत्यादि। आप एक सामान्य कार्यालय कर्मचारी के लिए आवश्यक स्थान के साथ कर्मचारियों की संख्या को गुणा करके इनका निर्णय ले सकते हैं। 

कर्मचारी और ग्राहक आवश्यकताओं की जांच करें

आपके ग्राहकों और कर्मचारियों को किस कार्यालय स्थान की आवश्यकता हो सकती है, यह तय करने के अलावा, इस बारे में सोचें कि जब आपके कर्मचारी और ग्राहक काम नहीं कर रहे हों तो उन्हें और क्या चाहिए होगा, जैसे बाथरूम, ब्रेकरूम, विशेष जरूरतों वाले कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए सुलभ कार्यालय स्थान और बहुत कुछ। 

अपने स्थान की आवश्यकताएं तय करें

कोई भी कार्यालय कहीं भी व्यवसाय नहीं कर सकता। आपको उन लक्षित ग्राहकों, जिन कर्मचारियों को आप नियुक्त करने जा रहे हैं और किराये की कीमतों के बारे में सोचना चाहिए। मूल रूप से, आपका कार्यालय परिवहन के एक से अधिक पहलुओं से जनता के लिए सुलभ होना चाहिए, यह उन स्थानों के करीब होना चाहिए जहां अधिकांश लोग रहते हैं ताकि न केवल आपके कर्मचारी आसानी से आवागमन कर सकें बल्कि आपके ग्राहक भी जगह के आधार पर आपको चुन सकें। 

एक उच्च गुणवत्ता वाला कार्यालय भवन चुनें 

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपना काम कितनी अच्छी तरह करते हैं, कार्यालय की इमारत निश्चित रूप से कार्यालय की गुणवत्ता निर्धारित करती है और आपके काम की गुणवत्ता का विज्ञापन करती है। साथ ही, आप और आपका कार्यालय जिस माहौल में रहेंगे वह फायदेमंद होना चाहिए, इस बारे में सोचें कि भविष्य में आपको क्या चाहिए और क्या आप अपने कार्यालय से बहुत दूर जाए बिना इसे संभाल सकते हैं। कार्यस्थान

अपनी लागत का मूल्यांकन करें

एक की गणना करें कार्यालय बजट औसत स्थानीय किराये के खर्च, आपके स्थान और सेवा आवश्यकताओं और आपकी बजटीय सीमाओं के आधार पर। जैसा कि चरण एक में निर्धारित किया गया है, प्रति वर्ग फुट औसत स्थानीय मूल्य को आपकी कंपनी को आवश्यक जगह की मात्रा से गुणा करें। उचित बजट तक पहुंचने के लिए रखरखाव और उपयोगिता व्ययों के साथ-साथ अपने वित्तीय रिकॉर्ड की जांच भी जोड़ें।

औसत किराये की कीमतों का पता लगाएं

उद्योग में कीमतों का अंदाजा होने से आपको आसानी से यह तय करने में मदद मिलती है कि आप कहां किराए पर रहेंगे या आपके और आपके कर्मचारियों के लिए कौन सी जगह सबसे अच्छी होगी। अपने नए व्यवसाय के बारे में अपने उत्साह को पूरा करने के लिए सबसे महंगे और सबसे बड़े कार्यालय को किराए पर देना आपकी कंपनी के भविष्य के लिए अच्छा नहीं होगा। 

कार्यालय के रखरखाव शुल्क पर विचार करें

आपके कर्मचारियों के लिए काम से छुट्टी लेने और मेलजोल बढ़ाने के लिए कार्यस्थल में सामान्य क्षेत्र होना अच्छा और नितांत आवश्यक है, लेकिन आपको इस तथ्य को नहीं भूलना चाहिए कि सामान्य क्षेत्र का उपयोग कई लोगों द्वारा किया जाएगा और दुर्घटनाएं हो सकती हैं। . भले ही दुर्घटनाएं न हों, उन क्षेत्रों को बनाए रखने और देखभाल करने की आवश्यकता है। 

किराये के कार्यालयों का अन्वेषण करें 

आपके पास चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प होंगे इसलिए कुछ को खत्म करना और उन विकल्पों को चुनना महत्वपूर्ण है जो वास्तव में आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों। भवन के रखरखाव और गुणवत्ता के साथ-साथ अपने कार्यालय की भी जांच करना सुनिश्चित करें क्योंकि जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका कार्यालय स्थान कितना अच्छा है, वह जिस भवन में है वह अभी भी गुणवत्ता और पहुंच निर्धारित करता है। 

उस क्षेत्र पर ध्यान दें जहां कार्यालय है

जिस तरह आपका कार्यालय जिस इमारत में है, वह कितनी महत्वपूर्ण है, उसी तरह इमारत का आसपास का क्षेत्र भी महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह क्षेत्र ग्राहकों और आपके कर्मचारियों के लिए उपयुक्त, सुरक्षित, मैत्रीपूर्ण और आसानी से पहुंच योग्य हो।

कार्यस्थल की पहुंच

न केवल आपके कर्मचारियों के लिए बल्कि आपके ग्राहकों के लिए भी, आपके कार्यालय की पहुंच बहुत मायने रखती है। यदि आप चाहते हैं कि आपका कार्यालय पसंदीदा हो, तो आपको हर किसी का ख्याल रखना चाहिए और उनकी विशेष जरूरतों को पूरा करने के लिए तैयार रहना चाहिए। हालाँकि इसे एक बड़ी बात बना दिया गया है, एक सुलभ कार्यालय होना वास्तव में आदर्श होना चाहिए। 

भवन एवं कार्यालय की सुरक्षा

एक कार्यालय न केवल एक निवेश है बल्कि यह एक ऐसी जगह है जहां अधिकांश लोग अपने घरों की तुलना में अधिक समय बिताते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को सुरक्षित महसूस कराने के लिए कार्यालय को दिन और रात दोनों समय सुरक्षित किया जाना चाहिए। आपको अपने कार्यालय को एक खजाने की तरह मानना ​​चाहिए। 

जब आप कार्यालय के लिए जगह तलाश रहे हों तो ये महत्वपूर्ण बातें हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए। आपको सावधान रहना चाहिए और इस मामले में विशेषज्ञों को आपका मार्गदर्शन करने देना चाहिए, ताकि भविष्य में आपको अपने निर्णयों पर पछतावा न हो। यदि आप अधिक युक्तियाँ प्राप्त करना चाहते हैं या यह जानना चाहते हैं कि आपके लिए सही कार्यालय स्थान कैसे खोजा जाए, तो istanbul.com पर जाएँ!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

किसी कंपनी या सहकर्मी सुविधा में, मैं किस प्रकार के कार्यालय या कार्यक्षेत्र किराए पर ले सकता हूं?
-व्यवसाय और सह-कार्य स्थान विभिन्न प्रकार की कार्य शैलियों और आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए विभिन्न प्रकार के समायोज्य कार्यस्थल विकल्प प्रदान करते हैं। इसमें निम्नलिखित शामिल है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है: हॉट डेस्क सदस्यता जो आपको खुले कार्यालय स्थान में आवश्यकतानुसार एक या अधिक स्थानों से काम करने की अनुमति देती है, सैकड़ों कार्यस्थानों को समायोजित करने के लिए स्थायी कार्यस्थान टीम कार्यालय स्थान, 1-6 के साथ छोटे निजी कार्यालय व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कार्यालय और मुख्यालय जो अद्वितीय हैं।
सेवायुक्त कार्यालय की परिभाषा क्या है?
-कुछ घंटों या दिनों में, सेवा प्राप्त कार्यालय पूरी तरह कार्यात्मक कार्यालय स्थान प्रदान कर सकते हैं। उनका प्रबंधन विशेष कार्यालय प्रबंधन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो सेवा आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करते हैं और गारंटी देते हैं कि स्थान किरायेदारों की मांगों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
प्रबंधित कार्यालय स्थान क्या है और यह कैसे काम करता है?
-प्रबंधित कार्यालय स्थान एक अनुकूलित कार्यालय विकल्प है जिसमें सेवा प्राप्त कार्यालयों की तुलना में अधिक किरायेदार इनपुट और पारंपरिक कार्यालय स्थान की तुलना में अधिक सहायता शामिल है।
फर्निश्ड और अनफर्निश्ड ऑफिस रेंटिंग के बीच क्या अंतर है?
-20 से कम कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए, एक सुसज्जित कार्यालय किराए पर लेना एक लागत प्रभावी विकल्प हो सकता है, क्योंकि बढ़े हुए किराये के खर्च को एक छोटे दल के साथ आसानी से पूरा किया जा सकता है।
कार्यालय स्थान किराये पर लेने से पहले आपको क्या प्रश्न पूछने चाहिए?
-कंपनी के संचालन की सफलता के लिए उचित आवास ढूँढना एक महत्वपूर्ण घटक है क्योंकि व्यवसाय शुरू करने और विस्तार करने में बहुत समय और काम लगता है। क्योंकि यह इतनी महत्वपूर्ण प्रतिबद्धता है, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप सर्वोत्तम संभव निर्णय लें, जिसका अर्थ है उचित प्रश्न पूछना।