अधिकांश सह-कार्यस्थलों में नियमित कार्यालय जैसी सभी सुविधाएं शामिल होंगी, जैसे हाई-स्पीड इंटरनेट, मुफ्त कॉफी, कार्यस्थान, निजी सम्मेलन कक्ष, इत्यादि। यह सब उचित कीमत पर और विभिन्न सदस्यता विकल्पों के साथ उपलब्ध है।

सह-कार्य सुविधाएं दूर-दराज के कर्मचारियों को अपने अलगाव से मुक्त होने का मौका प्रदान करती हैं। आप घर से या कॉफ़ी शॉप में काम करने के बजाय अन्य डिजिटल खानाबदोशों के साथ मेलजोल बढ़ा सकते हैं, नेटवर्क बना सकते हैं और दोस्त बना सकते हैं।

एक सहकर्मी स्थान का पता लगाना

Google आपके आस-पास सहकर्मी स्थानों का पता लगाने का सबसे प्रभावी तरीका है। क्षेत्र में स्थानों की सूची देखने के लिए बस [स्थान + सह-कार्य स्थान] टाइप करें। यदि आपको कई संभावनाओं के बीच निर्णय लेने में परेशानी हो रही है, तो कई सह-कार्य वेबसाइटें हैं जहां आप अपने क्षेत्र में सर्वोत्तम विकल्पों का मूल्यांकन कर सकते हैं। सह-कार्य स्थान का चयन करते समय स्थान सबसे महत्वपूर्ण विचारों में से एक है। क्या आप वह पसंद करते हैं जो आपके Airbnb या होटल के करीब हो? या क्या आप अपने सहकर्मी स्थान पर जाने के लिए हर दिन एक वाहन किराए पर लेने या सार्वजनिक परिवहन लेने के इच्छुक हैं? आपको अपने रोजमर्रा के आवागमन के अलावा क्षेत्र पर भी विचार करना होगा। क्या आप समुद्र तट के पास या शहर के केंद्र में रहना चाहते हैं? क्या कॉफ़ी शॉप और पर्यटक स्थलों से निकटता आपके लिए महत्वपूर्ण है? क्या आपको सार्वजनिक परिवहन की आवश्यकता है? आवागमन में आसानी स्थान और आवागमन साथ-साथ चलते हैं।

किसी विदेशी देश से दूर काम करते समय यात्रा करने के लिए आपको सार्वजनिक परिवहन की आवश्यकता होगी (जब तक कि आप कार किराए पर नहीं लेते)। सहकर्मी स्थान चुनते समय आपकी यात्रा का समय दोनों विकल्पों में एक महत्वपूर्ण विचार है।

अपने सहकर्मी स्थान के लिए बजट निर्धारित करना

सबसे पहले, उस प्रकार की सहकर्मी सदस्यता चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। अधिकांश कार्यालय अलग-अलग लाभों के साथ विभिन्न प्रकार के मूल्य निर्धारण विकल्प प्रदान करते हैं।

उदाहरण के लिए: 

सबसे कम सदस्यता विकल्प आमतौर पर हॉट डेस्क है। हर दिन, आप कोई भी उपलब्ध कार्य केंद्र चुन सकते हैं और निजी उपयोग के लिए सम्मेलन कक्ष की व्यवस्था कर सकते हैं। कुछ सहकर्मी स्थान अप्रतिबंधित 24/7 पहुंच के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं और हॉट-डेस्किंग के लिए निर्दिष्ट घंटे होते हैं। हॉट डेस्क सेटिंग्स सबसे लोकप्रिय हैं और आप जहां जाते हैं उसके आधार पर जल्दी भर सकती हैं। जब संभव हो, समय से पहले अपना स्थान बुक करने का प्रयास करें।

समर्पित डेस्क: इस सदस्यता के साथ, आपके प्रवास की अवधि के लिए आपके पास अपना स्वयं का डेस्क होगा। वर्कस्टेशन पूरी तरह से आपका है और इसकी कीमत हॉट डेस्क से थोड़ी अधिक है।

निजी कार्यालय: एक निजी, लॉक करने योग्य कार्यालय सबसे प्रीमियम सह-कार्य स्थान सदस्यता है। यदि आपको कॉल और मीटिंग के लिए पूर्ण गोपनीयता और कोई रुकावट नहीं चाहिए, तो अतिरिक्त लागत उचित है।

आपके द्वारा यह निर्णय लेने के बाद कि आप किस प्रकार की सदस्यता चाहते हैं, इस शब्द का आपके सह-कार्य स्थान व्यय पर प्रभाव पड़ेगा। कुछ सह-कार्यस्थलों में दैनिक और साप्ताहिक मूल्य निर्धारण की सुविधा होती है, जबकि अन्य में केवल मासिक योजनाएँ होती हैं। आप जो भी सह-कार्य स्थान चुनें, उसमें कम से कम निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:

  • वाईफाई जो काम करता है
  • एक मेज
  • कॉफ़ी और चाय निःशुल्क हैं।
  • अतिरिक्त कार्यालय सुविधाएं, जैसे प्रिंटर, पेंसिल, कागज और यहां तक ​​कि निजी कॉल के लिए एक फोन बूथ

लेकिन नज़र रखने लायक ये एकमात्र लाभ नहीं हैं। कुछ सह-कार्य स्थान कई अतिरिक्त लाभ प्रदान करके आगे बढ़ते हैं, जैसे:

  • मालिश
  • सामाजिक समारोह
  • खुशी के घंटे
  • पशु-अनुकूल नियम
  • कार्यशालाओं
  • सामुदायिक भोजन
  • व्यक्तियों के लिए लॉकर
  • आस

सहकर्मी स्थान कभी-कभी कुछ अनुलाभों को शामिल करके बिक्री को मधुर बनाने का प्रयास करेंगे। लेकिन इससे पहले कि आप बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर करें, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि कौन से लाभ शामिल हैं और कौन से अतिरिक्त हैं। उदाहरण के लिए, कुछ स्थान मुद्रण और बैठक स्थान प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं, जबकि अन्य इसे आपके मासिक मूल्य में शामिल करते हैं। ये सभी विस्तृत प्रश्न पूछने से न डरें। बजट पर बने रहना और यह पता लगाना कि एक सहकर्मी स्थान कैसे चुनें जो आपको अपने पैसे के लिए अधिक लाभ देगा, आसान होगा यदि आपके पास स्पष्ट अवधारणा है कि प्रत्येक पंक्ति वस्तु की लागत कितनी होगी।

 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या सामान्य कार्यालय स्थान किराये पर लेने की तुलना में सह-कार्य करना एक बेहतर विकल्प है?
-क्योंकि कई छोटी कंपनियां या फ्रीलांसर पूरे विशिष्ट कार्यालय भवन को किराए पर नहीं ले सकते हैं, सह-कार्यस्थल कार्यालयों के पूरे ब्लॉक के बजाय एक डेस्क किराए पर लेने का विकल्प प्रदान करते हैं (हालांकि व्यक्तिगत कार्यालय अक्सर कुछ सह-कार्यस्थलों द्वारा पेश किए जाते हैं)। परिणामस्वरूप, सदस्य उच्च ओवरहेड्स के बिना, नियमित कार्यस्थल के सभी लाभों का आनंद लेते हैं, जैसे कि इंटरनेट, प्रिंटिंग, एक छोटा रसोईघर और एक लाउंज स्थान।
क्या सहकर्मी स्थान में निवेश करना उचित है?
-हम इस पर विश्वास करना पसंद करते हैं. हालाँकि, प्रत्येक कंपनी की परिस्थितियाँ यह निर्धारित करती हैं कि सह-कार्य एक व्यवहार्य निवेश है या नहीं। यदि आप घर से काम करते हैं या किसी भिन्न कार्यक्षेत्र की तलाश कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि आपका परिवेश आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है। हालांकि स्वेटपैंट में काम करने या कॉल के बीच में कपड़े धोने की क्षमता कुछ लोगों को आकर्षक लग सकती है, लेकिन डब्ल्यूएफएच के अपने नुकसान भी हैं। यह थकाऊ हो सकता है, और आपके कुत्ते के विचारों को उछालना प्रभावी नहीं हो सकता है। छोटी से मध्यम आकार की कंपनी में काम करने वालों के लिए पूरा कार्यालय किराए पर लेना और उसे स्वयं सुसज्जित करना अव्यावहारिक हो सकता है। सौभाग्य से, हम लचीले कामकाज को गंभीरता से लेते हैं और आम तौर पर आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर संशोधन स्वीकार कर सकते हैं।
सहकार्य की अपील क्या है?
-सार्वजनिक कॉफी शॉप या घर में निजी कार्यालय के बजाय सह-कार्य स्थान कई छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए आदर्श विकल्प बन गए हैं क्योंकि वे व्यक्तियों को काम करने या ग्राहकों से मिलने के लिए एक पेशेवर कार्यस्थल प्रदान करते हैं। सहकर्मी सदस्यों को उनके सहकर्मी समुदाय में अन्य लोगों के साथ जैविक संबंध बनाने की अनुमति देता है। अन्य व्यवसायों के विशेषज्ञों के साथ नेटवर्क बनाने की संभावनाएँ हैं क्योंकि विभिन्न क्षेत्रों के लोग एक ही इमारत में काम करते हैं। सह-कार्य के अन्य लाभों में आधुनिक डिजाइन द्वारा उत्पन्न एक प्रेरणादायक सेटिंग, साथ ही कई बैठक स्थानों, संगीत और ताज़ी बनी कॉफी द्वारा प्रोत्साहित एक उत्पादक मूड शामिल है।
सहयोगी कार्यक्षेत्र क्या है?
-दूरस्थ फ्रीलांसर, कर्मचारी, सलाहकार, या कोई अन्य जिसे साझा कार्यस्थलों को किराए पर लेकर संचालित करने के लिए कार्यालय की आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर एक व्यक्ति के लिए एक क्षेत्र होता है। जब हम साझा कार्यालय स्थान के बारे में बात करते हैं, तो हमारा मतलब आम तौर पर एक बड़ी सुविधा से होता है जो कई लोगों के लिए उसी तरह किराए पर ली जाती है जैसे एक साझा कार्यस्थल होता है।
लचीले कार्यालय स्थान की परिभाषा क्या है?
-एक लचीला कार्यालय स्थान वह है जहां डेस्क या कार्यालय क्षेत्र को विभिन्न तरीकों से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह सदस्यों को उनकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्यावरण को अनुकूलित या पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। लचीले कार्यालय स्थानों में डेस्क, कुर्सी, कंप्यूटर, भंडारण और सजावट सभी सामान्य पहलू हैं। लचीले कार्यालय स्थान टीम के आकार, व्यवसाय या व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देते हैं।