Décidez de l’espace dont vous avez besoin

Votre besoin d'espace dépend de certains facteurs tels que le nombre d'employés dont vous disposez, si vous avez besoin de salles de conférence ou de pause, le type d'espace de travail dont vous et vos employés avez besoin, etc. Vous pouvez les décider en multipliant le nombre d’employés par l’espace dont un employé de bureau typique a besoin. 

Examiner les exigences des employés et des clients

En plus de décider de l'espace de bureau dont vos clients et employés pourraient avoir besoin, réfléchissez à ce dont vos employés et clients pourraient avoir besoin lorsqu'ils ne travaillent pas, comme des salles de bains, des salles de repos, un espace de bureau accessible pour les employés et clients ayant des besoins spéciaux et plus encore. 

Décidez de vos besoins en matière d'emplacement

Aucun bureau ne peut faire des affaires nulle part. Vous devez réfléchir à la clientèle cible dont vous avez besoin, aux employés que vous allez embaucher et aux prix des loyers. Fondamentalement, votre bureau doit être accessible au public par plusieurs moyens de transport, il doit être proche des endroits où vivent la plupart des gens afin que non seulement vos employés puissent se déplacer facilement, mais que vos clients puissent également vous choisir en raison de l'endroit. 

Sélectionnez un immeuble de bureaux de haute qualité 

Peu importe la façon dont vous faites votre travail, la construction du bureau détermine sûrement la qualité du bureau et annonce la qualité de votre travail. De plus, l'environnement dans lequel vous et votre bureau serez devrait être bénéfique, réfléchissez à ce dont vous auriez besoin à l'avenir et si vous pouviez le gérer sans vous éloigner trop de votre espace de travail. 

Évaluez vos coûts

Calculer un budget de bureau en fonction des dépenses de location locales moyennes, de vos besoins en espace et en services, ainsi que de vos limites budgétaires. Multipliez le prix local moyen par pied carré par la quantité d'espace dont votre entreprise a besoin, comme déterminé à la première étape. Ajoutez les dépenses d’entretien et de services publics, ainsi qu’une vérification de vos dossiers financiers, pour arriver à un budget raisonnable.

Déterminez les prix de loyer moyens

Avoir une idée des prix dans l’industrie vous aide à décider facilement où vous louerez ou quel endroit serait le meilleur pour vous et vos employés. Louer le bureau le plus cher et le plus grand du monde juste pour satisfaire votre enthousiasme pour votre nouvelle entreprise ne sera pas bon pour l'avenir de votre entreprise. 

Tenez compte des frais de maintenance du bureau

Il est agréable et absolument nécessaire d'avoir des espaces communs dans l'espace de travail à la fois pour que vos employés puissent faire une pause dans leur travail et socialiser, mais n'oubliez pas que l'espace commun va être utilisé par de nombreuses personnes et que des accidents peuvent survenir. . Même si les accidents ne se produisent pas, ces zones doivent être entretenues et soignées. 

Explorez les bureaux de location 

Vous aurez le choix entre de nombreuses options, il est donc important d’en éliminer certaines et de se retrouver avec celles qui correspondent vraiment à vos besoins. Assurez-vous de vérifier l'entretien et la qualité du bâtiment ainsi que celui de votre bureau car, comme nous l'avons déjà mentionné, quelle que soit la qualité de votre espace de bureau, le bâtiment dans lequel il se trouve détermine toujours la qualité et l'accessibilité. 

Faites attention à la zone dans laquelle se trouve le bureau

Tout comme l’importance du bâtiment dans lequel se trouve votre bureau, la zone environnante du bâtiment est cruciale. Vous devez vous assurer que l'espace est adapté aux clients et à vos employés, qu'il est sécuritaire, convivial et facilement accessible.

Accessibilité du lieu de travail

Non seulement pour vos employés mais aussi pour vos clients, l’accessibilité de votre bureau compte beaucoup. Si vous souhaitez que votre bureau soit préféré, vous devez prendre soin de chacun et être prêt à répondre à ses besoins particuliers. Même si cela a été une grande affaire, avoir un bureau accessible devrait en fait être la norme. 

Sécurité du bâtiment et du bureau

Un bureau est non seulement un investissement, mais c’est aussi un endroit où la plupart des gens passent plus de temps que chez eux. Un bureau doit être sécurisé de jour comme de nuit pour que chacun se sente en sécurité. Vous devriez traiter votre bureau comme un trésor. 

Ce sont les éléments cruciaux auxquels vous devez faire attention lorsque vous recherchez un espace de bureau. Vous devez être prudent et vous laisser guider par des experts en la matière, afin de ne pas regretter vos décisions à l’avenir. Si vous souhaitez recevoir plus de conseils ou savoir comment trouver l'espace de bureau idéal pour vous, visitez istanbul.com !

Questions fréquemment posées

Dans une entreprise ou un espace de coworking, quels types de bureaux ou d'espaces de travail puis-je louer ?
-Les espaces d'affaires et de coworking offrent une variété d'options de lieu de travail modulables pour s'adapter à une variété de styles et de besoins de travail. Cela comprend, sans s'y limiter, les éléments suivants : des abonnements à un bureau partagé qui vous permettent de travailler à partir d'un ou plusieurs emplacements selon vos besoins dans un espace de bureau ouvert, des postes de travail permanents, un espace de bureau d'équipe pour accueillir des centaines de postes de travail, de minuscules bureaux privés de 1 à 6 personnes. des bureaux et des sièges sociaux de particuliers uniques.
Quelle est la définition d’un bureau équipé ?
-En quelques heures ou quelques jours, les bureaux équipés peuvent fournir un espace de bureau entièrement fonctionnel. Ils sont gérés par des sociétés de gestion de bureaux spécialisées qui communiquent avec les fournisseurs de services et garantissent que l'espace est conçu pour répondre aux demandes des locataires.
Qu’est-ce que l’espace de bureau géré et comment ça marche ?
-L'espace de bureau géré est une option de bureau personnalisée qui inclut plus de commentaires des locataires que les bureaux équipés et plus d'assistance que les espaces de bureau traditionnels.
Quelle est la différence entre la location de bureaux meublés et non meublés ?
-Pour les entreprises de moins de 20 employés, la location d'un bureau meublé peut être une alternative rentable, puisque l'augmentation des dépenses de location peut être facilement compensée avec une petite équipe.
Quelles questions devriez-vous poser avant de louer un espace de bureau ?
-Trouver un logement convenable est un élément clé du succès des opérations de l'entreprise, car démarrer et développer une entreprise demande beaucoup de temps et de travail. Parce qu'il s'agit d'un engagement très important, vous devez être sûr de prendre la meilleure décision possible, ce qui signifie poser les bonnes questions.