La plupart des espaces de coworking comprendront toutes les mêmes installations qu'un bureau ordinaire, comme une connexion Internet haut débit, du café gratuit, des postes de travail, des salles de conférence privées, etc. Tout cela est disponible à un coût raisonnable et avec une variété de choix d’adhésion.

Les installations de coworking offrent aux employés distants la possibilité de se libérer de leur isolement. Vous pouvez socialiser avec d'autres nomades numériques, réseauter et vous faire des amis au lieu de travailler à domicile ou dans un café.

Trouver un espace de coworking

Google est l'approche la plus efficace pour localiser des espaces de coworking près de chez vous. Tapez simplement [emplacement + espace de coworking] pour voir une liste d'emplacements dans la région. Si vous avez du mal à choisir entre plusieurs possibilités, il existe de nombreux sites Web de coworking sur lesquels vous pouvez évaluer les meilleures options dans votre région. L'emplacement est l'une des considérations les plus importantes lors de la sélection d'un espace de coworking. Préférez-vous celui qui est proche de votre Airbnb ou de votre hôtel ? Ou êtes-vous prêt à louer un véhicule ou à prendre les transports en commun tous les jours pour vous rendre dans votre espace de coworking ? Vous devrez tenir compte de la zone en plus de vos déplacements quotidiens. Vous souhaitez être près de la plage ou en centre-ville ? La proximité des cafés et des sites touristiques est-elle vitale pour vous ? Avez-vous besoin de transport en commun? Facilité de déplacement L'emplacement et les déplacements vont de pair.

Vous aurez besoin des transports en commun pour vous déplacer lorsque vous travaillez à distance depuis un pays étranger (sauf si vous louez une voiture). Votre temps de trajet est une considération cruciale dans les deux alternatives lors du choix d’un lieu de coworking.

Établir un budget pour votre espace de coworking

Tout d’abord, choisissez le type d’adhésion au coworking qui correspond le mieux à vos besoins. La plupart des bureaux proposent une variété d’options de tarification avec des avantages variés.

Par exemple: 

L’option d’adhésion la plus basse est généralement le Hot Desk. Chaque jour, vous pouvez choisir n'importe quel poste de travail disponible et organiser des salles de conférence à usage privé. Certains espaces de coworking facturent un supplément pour un accès illimité 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et ont des horaires spécifiés pour le hot-desking. Les paramètres de hot desk sont les plus populaires et peuvent se remplir rapidement en fonction de l'endroit où vous allez. Lorsque cela est possible, essayez de réserver votre place à l'avance.

Bureau dédié : Avec cet abonnement, vous disposerez de votre propre bureau pendant toute la durée de votre séjour. Le poste de travail vous appartient entièrement et coûte un peu plus cher qu’un hot desk.

Bureau privé : un bureau privé et verrouillable est l'adhésion à un espace de coworking la plus premium. Si vous avez besoin d'une confidentialité totale et de l'absence d'interruptions pour les appels et les réunions, le coût supplémentaire est justifié.

Une fois que vous avez décidé du type d’adhésion que vous souhaitez, la durée aura une influence sur les dépenses liées à votre espace de coworking. Certains espaces de coworking proposent des tarifs quotidiens et hebdomadaires, tandis que d'autres ne proposent que des forfaits mensuels. Quel que soit l’espace de coworking que vous choisissez, il doit au minimum inclure les éléments suivants :

  • Wi-Fi qui fonctionne
  • Un bureau
  • Le café et le thé sont gratuits.
  • Équipements de bureau supplémentaires, tels qu'une imprimante, des crayons, du papier et même une cabine téléphonique pour les appels privés

Mais ce ne sont pas les seuls avantages à surveiller. Certains espaces de coworking vont plus loin en offrant de nombreux avantages supplémentaires, tels que :

  • Massages
  • Réunions sociales
  • Des heures de joie
  • Réglementations respectueuses des animaux
  • Ateliers
  • Repas communautaires
  • Casiers pour particuliers
  • Excursions

Les espaces de coworking tenteront occasionnellement d’adoucir la vente en incluant quelques avantages. Mais avant de signer sur la ligne pointillée, assurez-vous de savoir quels avantages sont inclus et lesquels sont en supplément. Par exemple, certains endroits facturent un supplément pour l’impression et l’obtention d’espaces de réunion, tandis que d’autres l’incluent dans votre prix mensuel. N'ayez pas peur de poser toutes ces questions détaillées. Il sera plus facile de respecter votre budget et de déterminer comment choisir un espace de coworking qui vous en donnera plus pour votre argent si vous avez une idée claire du coût de chaque élément.

 

Questions fréquemment posées

Le coworking est-il une meilleure option que la location d’un espace de bureau classique ?
-Étant donné que de nombreuses petites entreprises ou indépendants ne peuvent pas se permettre de louer un immeuble de bureaux typique dans son intégralité, les espaces de coworking offrent la possibilité de louer un bureau plutôt qu'un bloc entier de bureaux (bien que des bureaux individuels soient souvent proposés par certains espaces de coworking). En conséquence, les membres bénéficient de tous les avantages d’un lieu de travail ordinaire, comme Internet, l’impression, une kitchenette et un espace salon, sans les frais généraux élevés.
Est-il intéressant d'investir dans un espace de coworking ?
-On préfère y croire. Cependant, la situation de chaque entreprise détermine si le coworking est un investissement viable ou non. Si vous travaillez à domicile ou recherchez un espace de travail différent, vous vous demandez peut-être comment votre environnement influence votre productivité. Même si la possibilité de travailler en pantalon de survêtement ou de faire la lessive entre deux appels peut plaire à certains, la FMH a ses inconvénients. Cela peut être fastidieux et renvoyer des idées à votre chien peut ne pas être efficace. Louer un bureau complet et l’aménager soi-même peut s’avérer peu pratique pour les personnes travaillant dans une petite ou moyenne entreprise. Heureusement, nous prenons au sérieux le travail flexible et pouvons généralement accepter des modifications en fonction de vos préférences.
Quel est l’attrait du coworking ?
-Les espaces de coworking, plutôt qu'un café public ou un bureau personnel à domicile, sont devenus l'alternative idéale pour de nombreuses petites entreprises et indépendants, car ils offrent un lieu de travail professionnel permettant aux particuliers de travailler ou de rencontrer des clients. Le coworking permet aux membres de nouer des relations organiques avec d'autres membres de leur communauté de coworking. Il existe des possibilités de réseautage avec des experts d'autres entreprises, car des personnes de différents domaines travaillent dans le même bâtiment. Les autres avantages du coworking incluent un cadre inspirant généré par un design moderne, ainsi qu'une ambiance productive favorisée par de nombreux lieux de rencontre, de la musique et du café fraîchement préparé.
Qu'est-ce qu'un espace de travail collaboratif ?
-Les indépendants à distance, les travailleurs, les consultants ou toute autre personne ayant besoin d'un bureau pour fonctionner à partir d'espaces de travail partagés loués, qui constituent normalement un espace pour une personne. Lorsque nous parlons d'espace de bureau partagé, nous entendons généralement une installation plus grande qui est louée pour plusieurs personnes de la même manière qu'un espace de travail partagé.
Quelle est la définition d’un espace de bureau flexible ?
-Un espace de bureau flexible est un espace où le bureau ou l'espace bureau peut être configuré de différentes manières. Cela permet aux membres de personnaliser ou de réorganiser l'environnement pour répondre à leurs besoins individuels. Le bureau, la chaise, l’ordinateur, le rangement et la décoration sont tous des aspects courants des espaces de bureau flexibles. Les espaces de bureau flexibles permettent des configurations variées en fonction de la taille de l'équipe, de l'entreprise ou des préférences personnelles.