تصمیم بگیرید به چه مقدار فضا نیاز دارید
نیاز شما به فضا بر اساس عواملی مانند تعداد کارمند شما، نیاز به اتاق کنفرانس یا استراحت، نوع فضای کاری شما و کارمندانتان و غیره است. میتوانید با ضرب کردن تعداد کارمندان در فضایی که یک کارمند اداری معمولی به آن نیاز دارد، تصمیم بگیرید.
نیازهای کارمند و مشتری را بررسی کنید
به غیر از تصمیم گیری در مورد فضای اداری که ممکن است مشتریان و کارمندان شما به آن نیاز داشته باشند، به این فکر کنید که کارمندان و مشتریان شما در صورت عدم کار به چه چیزهای دیگری نیاز دارند مانند حمام، اتاق استراحت، فضای اداری در دسترس برای کارمندان و مشتریان با نیازهای خاص و موارد دیگر.
نیازهای مکان خود را تعیین کنید
هیچ اداره ای نمی تواند در هر جایی تجارت کند. شما باید در مورد مشتریان هدف مورد نیاز خود، کارمندانی که قرار است استخدام کنید و قیمت اجاره فکر کنید. اساساً، دفتر شما باید از طریق بیش از یک جنبه حملونقل در دسترس عموم باشد، باید به مکانهایی نزدیک باشد که اکثر مردم در آن زندگی میکنند تا نه تنها کارمندان شما بتوانند به راحتی رفت و آمد کنند، بلکه مشتریان شما نیز بتوانند شما را به دلیل مکان انتخاب کنند.
یک ساختمان اداری با کیفیت بالا را انتخاب کنید
مهم نیست که چقدر کار خود را خوب انجام می دهید، ساختمان دفتر مطمئناً کیفیت دفتر را تعیین می کند و کیفیت شغل شما را تبلیغ می کند. همچنین، محیطی که شما و دفترتان در آن خواهید بود باید مفید باشد، به این فکر کنید که در آینده به چه چیزهایی نیاز خواهید داشت و آیا می توانید بدون دور شدن از محل زندگی خود با آن کنار بیایید. فضای کاری.
هزینه های خود را ارزیابی کنید
یک را محاسبه کنید بودجه اداری بر اساس میانگین هزینه های اجاره محلی، فضا و خدمات مورد نیاز و محدودیت های بودجه شما. همانطور که در مرحله یک تعیین شده است، میانگین قیمت محلی هر فوت مربع را در مقدار فضای مورد نیاز شرکتتان ضرب کنید. برای رسیدن به بودجه معقول، هزینه های نگهداری و آب و برق و همچنین بررسی سوابق مالی خود را اضافه کنید.
میانگین قیمت اجاره را در نظر بگیرید
داشتن ایده ای از قیمت ها در صنعت به شما کمک می کند تا به راحتی تصمیم بگیرید که کجا اجاره می کنید یا کدام مکان برای شما و کارمندانتان بهترین است. اجاره گران ترین و بزرگ ترین دفتر کار در اطراف فقط برای برآورده کردن هیجان خود در مورد کسب و کار جدید، برای آینده شرکت شما خوب نخواهد بود.
هزینه های نگهداری دفتر را در نظر بگیرید
وجود فضاهای مشترک در محیط کار هم برای کارمندان شما برای استراحت و معاشرت ضروری است، اما نباید این واقعیت را فراموش کنید که محل مشترک قرار است مورد استفاده افراد زیادی قرار گیرد و ممکن است تصادفاتی رخ دهد. . حتی اگر حوادث اتفاق نیفتد، آن مناطق نیاز به نگهداری و مراقبت دارند.
دفاتر اجاره را کاوش کنید
شما گزینه های زیادی برای انتخاب خواهید داشت، بنابراین مهم است که برخی از آنها را حذف کنید و آنهایی که واقعاً مطابق با نیازهای شما هستند باقی بمانید. حتماً نگهداری و کیفیت ساختمان و همچنین دفتر کار خود را بررسی کنید زیرا همانطور که قبلاً ذکر کردیم، مهم نیست که فضای اداری شما چقدر خوب است، ساختمانی که در آن قرار دارد همچنان کیفیت و دسترسی را تعیین می کند.
به منطقه ای که دفتر در آن قرار دارد توجه کنید
درست مانند اهمیت ساختمانی که دفتر شما در آن قرار دارد، محیط اطراف ساختمان نیز بسیار مهم است. شما باید مطمئن شوید که این منطقه برای مشتریان و کارکنان شما مناسب است، امن، دوستانه و به راحتی قابل دسترسی است.
دسترسی به محل کار
نه تنها برای کارمندان، بلکه برای مشتریان شما، دسترسی به دفتر شما بسیار معنی دارد. اگر می خواهید یک دفتر کار شما ترجیح داده شود، باید مراقب همه باشید و آماده باشید تا نیازهای خاص آنها را پوشش دهید. حتی اگر این یک معامله بزرگ ساخته شده است، داشتن یک دفتر در دسترس در واقع باید هنجار باشد.
امنیت ساختمان و اداره
یک دفتر نه تنها یک سرمایه گذاری است، بلکه مکانی است که اکثر مردم بیشتر از خانه خود زمان می گذرانند. یک دفتر باید هم در روز و هم در شب امن باشد تا همه احساس امنیت کنند. شما باید با دفتر خود مانند یک گنج رفتار کنید.
اینها موارد بسیار مهمی هستند که باید هنگام جستجوی یک فضای اداری به آنها توجه کنید. باید مراقب باشید و اجازه دهید کارشناسان این موضوع شما را راهنمایی کنند تا در آینده از تصمیمات خود پشیمان نشوید. اگر میخواهید نکات بیشتری دریافت کنید یا در مورد چگونگی پیدا کردن فضای اداری مناسب برای خود بیاموزید، به istanbul.com مراجعه کنید!
سوالات متداول
در یک شرکت یا مرکز همکاری، چه نوع دفاتر یا فضای کاری را می توانم اجاره کنم؟
-فضاهای کاری و کاری انواع مختلفی از گزینه های قابل تنظیم محل کار را برای پاسخگویی به انواع سبک های کاری و نیازها فراهم می کند. این شامل موارد زیر است، اما محدود به آنها نیست: عضویت در میز داغ که به شما امکان می دهد از یک یا چند مکان در صورت نیاز در یک فضای اداری باز کار کنید، ایستگاه های کاری دائمی، فضای اداری تیمی برای قرار دادن صدها ایستگاه کاری، دفتر خصوصی کوچک با 1 تا 6. افراد دفاتر شرکت و دفاتر مرکزی که منحصر به فرد هستند.
تعریف دفتر خدماتی چیست؟
-در چند ساعت یا چند روز، دفاتر خدماتی ممکن است فضای اداری کاملاً کاربردی را فراهم کنند. آنها توسط شرکت های تخصصی مدیریت دفتر مدیریت می شوند که با تامین کنندگان خدمات ارتباط برقرار می کنند و تضمین می کنند که فضا برای پاسخگویی به خواسته های مستاجرین طراحی شده است.
فضای اداری مدیریت شده چیست و چگونه کار می کند؟
-فضای اداری مدیریت شده یک گزینه اداری سفارشی است که شامل ورودی بیشتر مستاجر نسبت به دفاتر خدماتی و کمک بیشتری نسبت به فضای اداری سنتی است.
تفاوت بین اجاره دفتر مبله و غیر مبله چیست؟
برای مشاغلی با کمتر از 20 کارگر، اجاره دفتر مبله می تواند یک جایگزین مقرون به صرفه باشد، زیرا افزایش هزینه های اجاره را می توان به راحتی با خدمه کوچک جبران کرد.
قبل از اجاره فضای اداری چه سوالاتی باید بپرسید؟
-پیدا کردن مسکن مناسب یک جزء کلیدی برای موفقیت عملیات شرکت است زیرا شروع و گسترش یک کسب و کار زمان و کار زیادی می برد. از آنجایی که این تعهد بسیار مهمی است، باید مطمئن باشید که بهترین تصمیم ممکن را میگیرید، که به معنای پرسیدن سؤالات مناسب است.