بیشتر فضاهای کار مشترک شامل تمام امکانات یک دفتر معمولی مانند اینترنت پرسرعت، قهوه رایگان، ایستگاه های کاری، اتاق های کنفرانس خصوصی و غیره است. همه اینها با هزینه مناسب و با انتخاب های متنوع عضویت در دسترس هستند.

تسهیلات کار مشترک فرصتی را برای کارکنان از راه دور فراهم می کند تا از انزوای خود رهایی یابند. شما ممکن است به جای کار از خانه یا کافی شاپ، با دیگر عشایر دیجیتال معاشرت کنید، شبکه سازی کنید و دوست پیدا کنید.

تعیین محل کار مشترک

گوگل کارآمدترین روش برای مکان یابی فضاهای کاری نزدیک شماست. برای مشاهده فهرستی از مکان‌های منطقه، کافی است [مکان + فضای همکاری] را تایپ کنید. اگر در تصمیم‌گیری بین چندین گزینه مشکل دارید، وب‌سایت‌های همکاری متعددی وجود دارند که می‌توانید بهترین گزینه‌ها را در منطقه خود ارزیابی کنید. مکان یکی از مهم‌ترین ملاحظات هنگام انتخاب یک فضای کار مشترک است. آیا نزدیک به Airbnb یا هتل شما را ترجیح می دهید؟ یا حاضرید هر روز یک وسیله نقلیه اجاره کنید یا از حمل و نقل عمومی استفاده کنید تا به محل کار خود بروید؟ علاوه بر رفت و آمد روزانه، باید منطقه را نیز در نظر بگیرید. آیا می خواهید نزدیک ساحل باشید یا در مرکز شهر؟ آیا نزدیکی به کافی شاپ ها و مکان های توریستی برای شما حیاتی است؟ آیا به حمل و نقل عمومی نیاز دارید؟ سهولت رفت و آمد مکان و رفت و آمد دست به دست هم می دهند.

هنگام کار از راه دور از یک کشور خارجی (مگر اینکه ماشین کرایه نکنید) برای سفر به حمل و نقل عمومی نیاز دارید. زمان سفر شما در انتخاب محل کار مشترک در هر دو گزینه بسیار مهم است.

تنظیم بودجه برای فضای کاری شما

ابتدا، نوع عضویت اشتراکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد. اکثر دفاتر انواع گزینه های قیمت گذاری را با مزایای متفاوت ارائه می دهند.

به عنوان مثال: 

کمترین گزینه عضویت عموما Hot Desk است. هر روز، می‌توانید هر ایستگاه کاری موجود را انتخاب کنید و اتاق‌های کنفرانس را برای استفاده خصوصی ترتیب دهید. برخی از فضاهای کار مشترک برای دسترسی نامحدود 24 ساعته و 7 روز هفته هزینه اضافی دریافت می کنند و ساعات مشخصی برای میز کار گرم دارند. تنظیمات میز داغ محبوب ترین هستند و بسته به جایی که می روید می توانند به سرعت پر شوند. در صورت امکان، سعی کنید فضای خود را زودتر رزرو کنید.

میز اختصاصی: با این عضویت، میز خود را در طول مدت اقامت خود خواهید داشت. ایستگاه کاری کاملاً متعلق به شما است و قیمت آن کمی بیشتر از یک میز گرم است.

دفتر خصوصی: یک دفتر خصوصی و قفل شونده ممتازترین عضویت در فضای کار مشترک است. اگر به حفظ حریم خصوصی کامل و بدون وقفه برای تماس ها و جلسات نیاز دارید، هزینه اضافی موجه است.

پس از اینکه در مورد نوع عضویتی که می خواهید تصمیم گرفتید، این اصطلاح بر هزینه فضای کاری شما تأثیر می گذارد. برخی از فضاهای کار مشترک دارای قیمت گذاری روزانه و هفتگی هستند، در حالی که برخی دیگر فقط برنامه های ماهانه دارند. هر فضای کار مشترکی که انتخاب می کنید، حداقل باید شامل موارد زیر باشد:

  • وای فای که کار میکنه
  • میز
  • قهوه و چای رایگان است.
  • امکانات اداری اضافی، مانند چاپگر، مداد، کاغذ، و حتی یک باجه تلفن برای تماس های خصوصی

اما آنها تنها مزایایی نیستند که باید مراقب آنها بود. برخی از فضاهای کار مشترک با ارائه مجموعه ای از مزایای اضافی، مانند:

  • ماساژ
  • اجتماعات اجتماعی
  • ساعت ها شادی
  • مقررات دوستدار حیوانات
  • کارگاه های آموزشی
  • وعده های غذایی جامعه
  • کمد برای افراد
  • گشت و گذار

فضاهای کاری گهگاه سعی می کنند با درج چند امتیاز، فروش را شیرین کنند. اما قبل از اینکه روی خط نقطه چین امضا کنید، مطمئن شوید که می دانید کدام مزایا شامل و کدام یک اضافی هستند. به عنوان مثال، برخی از مکان ها برای چاپ و به دست آوردن فضای جلسه هزینه اضافی دریافت می کنند، در حالی که برخی دیگر آن را در قیمت ماهانه شما لحاظ می کنند. از پرسیدن همه این سوالات مفصل نترسید. ماندن در بودجه و فهمیدن نحوه انتخاب فضای کار مشترک که به شما پول بیشتری بدهد، اگر مفهوم واضحی از هزینه هر یک از موارد خطی داشته باشید، آسان‌تر خواهد بود.

 

سوالات متداول

آیا کار مشترک گزینه بهتری نسبت به اجاره یک فضای اداری معمولی است؟
-از آنجایی که بسیاری از شرکت های کوچک یا فریلنسرها نمی توانند یک ساختمان اداری معمولی را استخدام کنند، فضاهای همکار امکان استخدام یک میز را به جای کل دفاتر فراهم می کند (اگرچه دفاتر فردی اغلب توسط برخی از فضاهای همکار ارائه می شود). در نتیجه، اعضا از تمام مزایای یک محل کار معمولی مانند اینترنت، چاپ، آشپزخانه و فضای استراحت، بدون هزینه های بالا بهره مند می شوند.
آیا سرمایه گذاری در یک فضای کاری ارزشمند است؟
-ترجیح می دهیم باور کنیم. با این حال، شرایط هر شرکت تعیین می کند که آیا کار مشترک سرمایه گذاری قابل قبولی است یا خیر. اگر از خانه کار می کنید یا به دنبال فضای کاری متفاوت هستید، ممکن است تعجب کنید که چگونه محیط اطراف شما بر بهره وری شما تأثیر می گذارد. در حالی که توانایی کار با شلوار ورزشی یا شستن لباس در بین تماس ها ممکن است برای برخی جذاب باشد، WFH معایب خود را دارد. ممکن است خسته کننده باشد، و فکر کردن به سگ شما ممکن است موثر نباشد. اجاره یک دفتر کار کامل و تجهیز آن توسط خودتان ممکن است برای کسانی که در یک شرکت کوچک و متوسط ​​هستند غیر عملی باشد. خوشبختانه، ما کار انعطاف‌پذیر را جدی می‌گیریم و معمولاً می‌توانیم تغییرات را بر اساس ترجیحات شما بپذیریم.
جذابیت کار مشترک چیست؟
-فضاهای کار مشترک، به جای یک کافی شاپ عمومی یا یک دفتر شخصی در خانه، به جایگزین ایده آل برای بسیاری از مشاغل کوچک و فریلنسرها تبدیل شده اند، زیرا آنها یک محل کار حرفه ای را برای افراد برای کار یا ملاقات با مشتریان فراهم می کنند. کار مشترک به اعضا اجازه می دهد تا روابط ارگانیکی با دیگران در جامعه همکار خود ایجاد کنند. امکان برقراری ارتباط با کارشناسان سایر مشاغل وجود دارد زیرا افرادی از مناطق مختلف در یک ساختمان کار می کنند. سایر مزایای کار مشترک شامل یک محیط الهام بخش ایجاد شده توسط طراحی مدرن، و همچنین خلق و خوی سازنده توسط مکان های ملاقات متعدد، موسیقی، و قهوه تازه ساخته شده است.
فضای کار مشترک چیست؟
- فریلنسرهای از راه دور، کارگران، مشاوران، یا هر کس دیگری که به دفتری نیاز دارد تا از طریق اجاره فضاهای کاری مشترک، که معمولاً یک منطقه برای یک نفر است، کار کند. وقتی در مورد فضای اداری مشترک صحبت می کنیم، معمولاً منظور ما یک مرکز بزرگتر است که برای چندین نفر به همان شیوه ای که یک فضای کاری مشترک استخدام می شود، استخدام می شود.
تعریف فضای اداری منعطف چیست؟
-فضای اداری منعطف فضایی است که میز یا قسمت اداری ممکن است به روش های مختلف پیکربندی شود. این به اعضا اجازه می‌دهد تا محیط را برای برآوردن نیازهای فردی خود سفارشی یا تنظیم مجدد کنند. میز، صندلی، کامپیوتر، انباری و دکور همگی جنبه های رایج در فضاهای اداری انعطاف پذیر هستند. فضاهای اداری انعطاف پذیر بسته به اندازه تیم، کسب و کار یا ترجیحات شخصی، تنظیمات متنوعی را امکان پذیر می کند.