Decide cuánto espacio necesitas

Su necesidad de espacio se basa en algunos factores, como cuántos empleados tiene, si necesita salas de conferencias o de descanso, qué tipo de espacio de trabajo necesitan usted y sus empleados, etc. Puede decidir esto multiplicando el número de empleados por el espacio que necesita un oficinista típico. 

Examinar los requisitos de los empleados y clientes

Además de decidir el espacio de oficina que sus clientes y empleados podrían necesitar, piense en qué más podrían necesitar sus empleados y clientes cuando no están trabajando, como baños, salas de descanso, espacio de oficina accesible para empleados y clientes con necesidades especiales y más. 

Decida sus necesidades de ubicación

Cualquier oficina no puede hacer negocios en cualquier lugar. Debes pensar en los clientes objetivo que necesitas, los empleados que vas a contratar y los precios de alquiler. Básicamente, su oficina debe ser accesible al público por más de un aspecto del transporte, debe estar cerca de los lugares donde vive la mayoría de la gente para que no solo sus empleados puedan viajar fácilmente, sino que también sus clientes puedan elegirlo por el lugar. 

Seleccione un edificio de oficinas de alta calidad 

No importa qué tan bien haga su trabajo, el edificio de la oficina seguramente determina la calidad de la oficina y anuncia la calidad de su trabajo. Además, el entorno en el que usted y su oficina estarán debe ser beneficioso, piense en lo que necesitaría en el futuro y si podría manejarlo sin alejarse demasiado de su espacio de trabajo

Evalúe sus costos

Calcular un presupuesto de oficina en función de los gastos de alquiler locales promedio, sus requisitos de espacio y servicio, y sus límites presupuestarios. Multiplique el precio local promedio por pie cuadrado por la cantidad de espacio que necesita su empresa, según lo determinado en el paso uno. Agregue los gastos de mantenimiento y servicios públicos, así como una verificación de sus registros financieros, para llegar a un presupuesto razonable.

Calcule los precios de alquiler promedio

Tener una idea de los precios en la industria lo ayuda a decidir fácilmente dónde alquilará o qué lugar sería mejor para usted y sus empleados. Alquilar la oficina más cara y más grande que existe solo para satisfacer su entusiasmo por su nuevo negocio no será bueno para el futuro de su empresa. 

Considere las tarifas de mantenimiento de la oficina

Es bueno y absolutamente necesario tener áreas comunes en el espacio de trabajo tanto para que sus empleados tomen un descanso del trabajo como para socializar, pero no debe olvidar el hecho de que muchas personas van a usar el área común y pueden ocurrir accidentes. . Incluso si los accidentes no ocurren, esas áreas deben mantenerse y cuidarse. 

Explora las oficinas de alquiler 

Tendrá muchas opciones para elegir, por lo que es importante eliminar algunas y quedarse con las que realmente se ajustan a sus requisitos. Asegúrese de verificar el mantenimiento y la calidad del edificio, así como el de su oficina porque, como mencionamos antes, no importa cuán bueno sea el espacio de su oficina, el edificio en el que se encuentra aún determina la calidad y la accesibilidad. 

Preste atención al área en la que se encuentra la oficina

Al igual que la importancia del edificio en el que se encuentra su oficina, el área circundante del edificio es crucial. Debe asegurarse de que el área sea adecuada para los clientes y sus empleados, un lugar seguro, amigable y de fácil acceso.

Accesibilidad del Lugar de Trabajo

No solo para sus empleados sino también para sus clientes, la accesibilidad de su oficina significa mucho. Si desea que su oficina sea preferida, debe cuidar a todos y estar listo para cubrir sus necesidades especiales. Aunque esto se ha convertido en un gran problema, tener una oficina accesible debería ser la norma. 

Seguridad del edificio y la oficina

Una oficina no solo es una inversión, sino que también es un lugar donde la mayoría de las personas pasan más tiempo que en sus hogares. Una oficina debe estar asegurada tanto de día como de noche para que todos se sientan seguros. Debes tratar tu oficina como un tesoro. 

Estas son las cosas cruciales que debe tener en cuenta al buscar un espacio de oficina. Debes tener cuidado y dejarte guiar por expertos en la materia, para que no te arrepientas de tus decisiones en el futuro. Si desea recibir más consejos o saber cómo encontrar el espacio de oficina perfecto para usted, visite istanbul.com.

Preguntas frecuentes

En una empresa o espacio de coworking, ¿qué tipo de oficinas o espacios de trabajo puedo alquilar?
-Los espacios de negocios y coworking brindan una variedad de opciones de lugar de trabajo ajustables para adaptarse a una variedad de estilos y necesidades de trabajo. Esto incluye, pero no se limita a, lo siguiente: Membresías de escritorio compartido que le permiten trabajar desde una o más ubicaciones según sea necesario en un espacio de oficina abierto, estaciones de trabajo permanentes espacio de oficina para equipos para acomodar cientos de estaciones de trabajo pequeñas oficinas privadas con 1-6 personas físicas oficinas corporativas y sedes que son únicas.
¿Cuál es la definición de una oficina con servicios?
-En un par de horas o días, las oficinas con servicios pueden proporcionar un espacio de oficina completamente funcional. Están gestionados por empresas de gestión de oficinas especializadas que se comunican con los proveedores de servicios y garantizan que el espacio está diseñado para satisfacer las demandas de los inquilinos.
¿Qué es el espacio de oficina administrado y cómo funciona?
-El espacio de oficina administrado es una opción de oficina personalizada que incluye más información de los inquilinos que las oficinas con servicios y más asistencia que el espacio de oficina tradicional.
¿Cuál es la diferencia entre el alquiler de oficinas amuebladas y sin amueblar?
-Para las empresas con menos de 20 trabajadores, el alquiler de una oficina amueblada puede ser una alternativa rentable, ya que los mayores gastos de alquiler se pueden compensar fácilmente con un equipo pequeño.
¿Qué preguntas debe hacer antes de alquilar un espacio de oficina?
-Encontrar un alojamiento adecuado es un componente clave para el éxito de las operaciones de la empresa, ya que iniciar y expandir un negocio requiere mucho tiempo y trabajo. Debido a que este es un compromiso tan importante, querrá asegurarse de tomar la mejor decisión posible, lo que significa hacer las preguntas adecuadas.