La mayoría de los espacios de coworking incluirán las mismas instalaciones que una oficina normal, como Internet de alta velocidad, café gratis, estaciones de trabajo, salas de conferencias privadas, etc. Todo esto está disponible a un costo razonable y con una variedad de opciones de membresía.

Las instalaciones de coworking brindan una oportunidad para que los empleados remotos se liberen de su aislamiento. Puede socializar con otros nómadas digitales, establecer contactos y hacer amigos en lugar de trabajar desde casa o en una cafetería.

Localización de un espacio de coworking

Google es el enfoque más eficiente para ubicar espacios de coworking cerca de usted. Simplemente escriba [ubicación + espacio de coworking] para ver una lista de ubicaciones en la región. Si tiene problemas para decidir entre múltiples posibilidades, existen numerosos sitios web de coworking donde puede evaluar las mejores opciones en su área. La ubicación es una de las consideraciones más importantes al seleccionar un espacio de coworking. ¿Prefieres uno que esté cerca de tu Airbnb u hotel? ¿O estás dispuesto a alquilar un vehículo o tomar el transporte público todos los días para ir a tu espacio de coworking? Deberá considerar el área además de su viaje diario. ¿Quieres estar cerca de la playa o en el centro de la ciudad? ¿La proximidad a cafeterías y sitios turísticos es vital para usted? ¿Requieres transporte público? Facilidad de desplazamiento La ubicación y los desplazamientos van de la mano.

Necesitará transporte público para viajar cuando trabaje de forma remota desde un país extranjero (a menos que alquile un automóvil). Su tiempo de viaje es una consideración crucial en ambas alternativas al elegir un lugar de coworking.

Establecer un presupuesto para su espacio de coworking

Primero, elige el tipo de membresía de coworking que mejor se adapte a tus necesidades. La mayoría de las oficinas ofrecen una variedad de opciones de precios con diferentes beneficios.

Por ejemplo: 

La opción de membresía más baja es generalmente Hot Desk. Todos los días, puede elegir cualquier estación de trabajo disponible y organizar salas de conferencias para uso privado. Algunos espacios de coworking cobran extra por el acceso sin restricciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana y tienen horarios específicos para los escritorios compartidos. Las configuraciones de escritorio compartido son las más populares y pueden llenarse rápidamente según el lugar al que vaya. Cuando sea posible, trate de reservar su espacio con anticipación.

Escritorio exclusivo: con esta membresía, tendrá su propio escritorio durante su estadía. La estación de trabajo es completamente suya y cuesta un poco más que un escritorio compartido.

Oficina privada: una oficina privada con llave es la membresía de espacio de coworking más premium. Si necesita total privacidad y sin interrupciones para llamadas y reuniones, el costo adicional está justificado.

Una vez que haya decidido el tipo de membresía que desea, el plazo influirá en los gastos de su espacio de coworking. Algunos espacios de coworking tienen precios diarios y semanales, mientras que otros solo tienen planes mensuales. Sea cual sea el espacio de coworking que elija, al menos debe incluir lo siguiente:

  • Wi-Fi que funciona
  • Un escritorio
  • El café y el té son gratuitos.
  • Servicios de oficina adicionales, como una impresora, lápices, papel e incluso una cabina telefónica para llamadas privadas.

Pero no son los únicos beneficios a tener en cuenta. Algunos espacios de coworking van más allá al ofrecer una gran cantidad de beneficios adicionales, como:

  • Masajes
  • Reuniones sociales
  • Horas de alegría
  • Regulaciones amigables con los animales
  • Talleres
  • comidas comunitarias
  • Taquillas para particulares
  • Barco a motor

Los espacios de coworking ocasionalmente intentarán endulzar la venta al incluir algunos beneficios. Pero antes de firmar en la línea de puntos, asegúrese de saber qué ventajas están incluidas y cuáles son adicionales. Por ejemplo, algunos lugares cobran extra por imprimir y obtener espacios para reuniones, mientras que otros lo incluyen en su precio mensual. No tenga miedo de hacer todas estas preguntas detalladas. Mantenerse dentro del presupuesto y descubrir cómo elegir un espacio de coworking que le brinde más por su dinero será más fácil si tiene un concepto claro de cuánto costará cada línea de pedido.

 

Preguntas frecuentes

¿Es el coworking una mejor opción que alquilar un espacio de oficina típico?
-Debido a que muchas pequeñas empresas o autónomos no pueden permitirse alquilar un edificio de oficinas típico completo, los espacios de trabajo conjunto brindan la opción de contratar un escritorio en lugar de un bloque completo de oficinas (aunque algunos espacios de trabajo compartido a menudo ofrecen oficinas individuales). Como resultado, los miembros disfrutan de todos los beneficios de un lugar de trabajo normal, como Internet, impresión, una pequeña cocina y un salón, sin los altos gastos generales.
¿Vale la pena invertir en un espacio de coworking?
-Preferimos creerlo. Sin embargo, las circunstancias de cada empresa determinan si el coworking es una inversión viable o no. Si trabaja desde casa o está buscando un espacio de trabajo diferente, es posible que se pregunte cómo su entorno influye en su productividad. Si bien la capacidad de trabajar con pantalones de chándal o lavar la ropa entre llamadas puede ser atractiva para algunos, trabajar desde casa tiene sus inconvenientes. Puede ser tedioso, y es posible que no sea efectivo compartir ideas con su perro. Alquilar una oficina completa y amueblarla usted mismo puede ser poco práctico para quienes trabajan en una pequeña o mediana empresa. Afortunadamente, nos tomamos en serio el trabajo flexible y, por lo general, podemos aceptar modificaciones según sus preferencias.
¿Cuál es el atractivo del coworking?
-Los espacios de coworking, en lugar de una cafetería pública o una oficina personal en el hogar, se han convertido en la alternativa ideal para muchas pequeñas empresas y autónomos, ya que brindan un lugar de trabajo profesional para que las personas trabajen o se reúnan con clientes. El coworking permite a los miembros formar relaciones orgánicas con otros en su comunidad de coworking. Hay posibilidades de establecer contactos con expertos de otras empresas porque personas de diversas áreas trabajan en el mismo edificio. Otros beneficios del coworking incluyen un entorno inspirador generado por un diseño moderno, así como un estado de ánimo productivo fomentado por numerosos lugares de reunión, música y café recién hecho.
¿Qué es un espacio de trabajo colaborativo?
-Los autónomos, trabajadores, consultores o cualquier otra persona que requiera una oficina para operar a distancia desde espacios de trabajo compartidos en alquiler, que normalmente son un área para una persona. Cuando hablamos de espacio de oficina compartido, generalmente nos referimos a una instalación más grande que se contrata para varias personas de la misma manera que un espacio de trabajo compartido.
¿Cuál es la definición de un espacio de oficina flexible?
-Un espacio de oficina flexible es aquel en el que el escritorio o el área de la oficina se pueden configurar de diversas formas. Esto permite a los miembros personalizar o reorganizar el entorno para cumplir con sus requisitos individuales. El escritorio, la silla, la computadora, el almacenamiento y la decoración son aspectos comunes en los espacios de oficina flexibles. Los espacios de oficina flexibles permiten configuraciones variadas según el tamaño del equipo, el negocio o las preferencias personales.