Αποφασίστε πόσο χώρο χρειάζεστε

Η ανάγκη σας για χώρο βασίζεται σε ορισμένους παράγοντες όπως πόσους υπαλλήλους έχετε, αν χρειάζεστε αίθουσες συνεδριάσεων ή διαλειμμάτων, τι είδους χώρο εργασίας χρειάζεστε εσείς και οι υπάλληλοί σας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να τα αποφασίσετε πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των εργαζομένων με τον χώρο που χρειάζεται ένας τυπικός υπάλληλος γραφείου. 

Εξετάστε τις απαιτήσεις εργαζομένων και πελατών

Εκτός από το να αποφασίσετε τον χώρο γραφείου που μπορεί να χρειάζονται οι πελάτες και οι υπάλληλοί σας, σκεφτείτε τι άλλο μπορεί να χρειάζονται οι υπάλληλοι και οι πελάτες σας όταν δεν εργάζονται, όπως μπάνια, θάλαμοι, προσβάσιμο χώρο γραφείου για υπαλλήλους και πελάτες με ειδικές ανάγκες και πολλά άλλα. 

Αποφασίστε τις ανάγκες τοποθεσίας σας

Οποιοδήποτε γραφείο δεν μπορεί να κάνει δουλειά οπουδήποτε. Θα πρέπει να σκεφτείτε τους πελάτες-στόχους που χρειάζεστε, τους υπαλλήλους που πρόκειται να προσλάβετε και τις τιμές ενοικίου. Βασικά, το γραφείο σας θα πρέπει να είναι προσβάσιμο στο κοινό από περισσότερες από μία πτυχές της μεταφοράς, θα πρέπει να είναι κοντά στα μέρη που ζουν οι περισσότεροι, ώστε όχι μόνο οι υπάλληλοί σας να μπορούν να μετακινούνται εύκολα αλλά και οι πελάτες σας να μπορούν να σας επιλέξουν λόγω του τόπου. 

Επιλέξτε ένα κτίριο γραφείων υψηλής ποιότητας 

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά κάνετε τη δουλειά σας, το κτίριο του γραφείου σίγουρα καθορίζει την ποιότητα του γραφείου και διαφημίζει την ποιότητα της δουλειάς σας. Επίσης, το περιβάλλον στο οποίο θα βρίσκεστε εσείς και το γραφείο σας θα πρέπει να είναι ευεργετικό, σκεφτείτε τι θα χρειαστείτε στο μέλλον και εάν θα μπορούσατε να το χειριστείτε χωρίς να απομακρυνθείτε πολύ χώρος εργασίας. 

Αξιολογήστε το κόστος σας

Υπολογίστε ένα προϋπολογισμός γραφείου με βάση τις μέσες τοπικές δαπάνες ενοικίασης, τις απαιτήσεις χώρου και υπηρεσιών και τα δημοσιονομικά σας όρια. Πολλαπλασιάστε τη μέση τοπική τιμή ανά τετραγωνικό πόδι με τον χώρο που χρειάζεται η εταιρεία σας, όπως προσδιορίζεται στο πρώτο βήμα. Προσθέστε δαπάνες συντήρησης και κοινής ωφέλειας, καθώς και έλεγχο των οικονομικών σας αρχείων, για να καταλήξετε σε έναν λογικό προϋπολογισμό.

Υπολογίστε τις μέσες τιμές ενοικίου

Έχοντας μια ιδέα για τις τιμές στον κλάδο σας βοηθά να αποφασίσετε εύκολα πού θα νοικιάσετε ή ποιο μέρος θα ήταν το καλύτερο για εσάς και τους υπαλλήλους σας. Η ενοικίαση του πιο ακριβού και μεγαλύτερου γραφείου γύρω μόνο για να ικανοποιήσετε τον ενθουσιασμό σας για τη νέα σας επιχείρηση δεν θα είναι καλό για το μέλλον της εταιρείας σας. 

Εξετάστε τα τέλη συντήρησης του Γραφείου

Είναι ωραίο και απολύτως απαραίτητο να έχετε κοινόχρηστους χώρους στον χώρο εργασίας τόσο για να κάνουν οι υπάλληλοί σας ένα διάλειμμα από την εργασία και να κοινωνικοποιούνται, αλλά δεν πρέπει να ξεχνάτε το γεγονός ότι ο κοινόχρηστος χώρος θα χρησιμοποιηθεί από πολλούς ανθρώπους και μπορεί να συμβούν ατυχήματα . Ακόμα κι αν τα ατυχήματα δεν συμβούν, αυτές οι περιοχές πρέπει να συντηρηθούν και να φροντιστούν. 

Εξερευνήστε τα Γραφεία Ενοικίασης 

Θα έχετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε, επομένως είναι σημαντικό να εξαλείψετε κάποιες και να μείνετε με αυτές που ταιριάζουν πραγματικά στις απαιτήσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη συντήρηση και την ποιότητα του κτιρίου καθώς και του γραφείου σας γιατί, όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, όσο καλός κι αν είναι ο χώρος του γραφείου σας, το κτίριο στο οποίο βρίσκεται εξακολουθεί να καθορίζει την ποιότητα και την προσβασιμότητα. 

Προσοχή στην περιοχή στην οποία βρίσκεται το γραφείο

Ακριβώς όπως το πόσο σημαντικό είναι το κτίριο στο οποίο βρίσκεται το γραφείο σας, ο περιβάλλοντας χώρος του κτιρίου είναι ζωτικής σημασίας. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η περιοχή είναι κατάλληλη για τους πελάτες και τους υπαλλήλους σας, μια ασφαλή, φιλική και εύκολα προσβάσιμη.

Προσβασιμότητα του Χώρου Εργασίας

Όχι μόνο για τους υπαλλήλους σας αλλά και για τους πελάτες σας, η προσβασιμότητα του γραφείου σας σημαίνει πολλά. Αν θέλετε να προτιμάτε το γραφείο σας, θα πρέπει να φροντίζετε όλους και να είστε έτοιμοι να καλύψετε τις ιδιαίτερες ανάγκες τους. Παρόλο που αυτό έχει γίνει μεγάλη υπόθεση, η ύπαρξη ενός προσβάσιμου γραφείου θα πρέπει να είναι ο κανόνας. 

Ασφάλεια Κτιρίου και Γραφείου

Ένα γραφείο δεν είναι μόνο επένδυση, αλλά είναι επίσης ένα μέρος που οι περισσότεροι άνθρωποι περνούν περισσότερο χρόνο από το σπίτι τους. Ένα γραφείο πρέπει να είναι ασφαλισμένο τόσο κατά τη διάρκεια της ημέρας όσο και τη νύχτα για να αισθάνονται όλοι ασφαλείς. Θα πρέπει να αντιμετωπίζετε το γραφείο σας σαν θησαυρό. 

Αυτά είναι τα κρίσιμα πράγματα που πρέπει να προσέξετε καθώς αναζητάτε έναν χώρο γραφείου. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να αφήσετε ειδικούς επί του θέματος να σας καθοδηγήσουν, ώστε να μην μετανιώσετε για τις αποφάσεις σας στο μέλλον. Εάν θέλετε να λάβετε περισσότερες συμβουλές ή να μάθετε πώς να βρείτε τον τέλειο χώρο γραφείου για εσάς, επισκεφθείτε το istanbul.com!

Συχνές ερωτήσεις

Τι είδους γραφεία ή χώρους εργασίας μπορώ να νοικιάσω σε μια εταιρεία ή συνεργατική εγκατάσταση;
-Οι επαγγελματικοί χώροι και οι χώροι συνεργασίας παρέχουν μια ποικιλία ρυθμιζόμενων επιλογών στο χώρο εργασίας για να φιλοξενήσουν ποικίλα στυλ εργασίας και ανάγκες. Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, τα ακόλουθα: Συνδρομές Hot Desk που σας επιτρέπουν να εργάζεστε από μία ή περισσότερες τοποθεσίες όπως απαιτείται σε ανοιχτό χώρο γραφείου, μόνιμους σταθμούς εργασίας χώρο γραφείου ομάδας για να φιλοξενήσετε εκατοντάδες σταθμούς εργασίας μικροσκοπικά ιδιωτικά γραφεία με 1-6 ιδιώτες εταιρικά γραφεία και κεντρικά γραφεία που είναι μοναδικά.
Ποιος είναι ο ορισμός του εξυπηρετούμενου γραφείου;
-Σε λίγες ώρες ή μέρες, τα γραφεία που εξυπηρετούνται ενδέχεται να παρέχουν πλήρως λειτουργικό χώρο γραφείου. Διαχειρίζονται εξειδικευμένες εταιρείες διαχείρισης γραφείων που επικοινωνούν με παρόχους υπηρεσιών και εγγυώνται ότι ο χώρος έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των ενοίκων.
Τι είναι ο διαχειριζόμενος χώρος γραφείου και πώς λειτουργεί;
-Ο διαχειριζόμενος χώρος γραφείου είναι μια προσαρμοσμένη επιλογή γραφείου που περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες από τους ενοικιαστές από τα γραφεία που εξυπηρετούνται και περισσότερη βοήθεια από τον παραδοσιακό χώρο γραφείων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της ενοικίασης επιπλωμένων και μη επιπλωμένων γραφείων;
-Για επιχειρήσεις με λιγότερους από 20 εργαζόμενους, η ενοικίαση ενός επιπλωμένου γραφείου μπορεί να είναι μια οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση, καθώς τα αυξημένα έξοδα ενοικίασης μπορούν εύκολα να αντισταθμιστούν με ένα μικρό πλήρωμα.
Ποιες ερωτήσεις πρέπει να κάνετε πριν νοικιάσετε χώρο γραφείου;
-Η εύρεση του κατάλληλου καταλύματος είναι βασικό συστατικό για την επιτυχία των εργασιών της εταιρείας, καθώς η έναρξη και η επέκταση μιας επιχείρησης απαιτεί πολύ χρόνο και δουλειά. Επειδή αυτή είναι μια τόσο σημαντική δέσμευση, θα θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα πάρετε την καλύτερη δυνατή απόφαση, πράγμα που σημαίνει να κάνετε τις κατάλληλες ερωτήσεις.