Οι περισσότεροι χώροι συνεργασίας θα περιλαμβάνουν όλες τις ίδιες εγκαταστάσεις με ένα κανονικό γραφείο, όπως internet υψηλής ταχύτητας, δωρεάν καφέ, σταθμούς εργασίας, ιδιωτικές αίθουσες συνεδριάσεων και ούτω καθεξής. Όλα αυτά είναι διαθέσιμα σε λογικό κόστος και με μια ποικιλία επιλογών μέλους.

Οι εγκαταστάσεις συνεργασίας παρέχουν την ευκαιρία στους απομακρυσμένους υπαλλήλους να απελευθερωθούν από την απομόνωσή τους. Μπορείτε να συναναστραφείτε με άλλους ψηφιακούς νομάδες, να δικτυωθείτε και να κάνετε φίλους αντί να εργάζεστε από το σπίτι ή σε μια καφετέρια.

Εντοπισμός Χώρου Συνεργασίας

Η Google είναι η πιο αποτελεσματική προσέγγιση για τον εντοπισμό χώρων συνεργασίας κοντά σας. Απλώς πληκτρολογήστε [τοποθεσία + χώρος εργασίας] για να δείτε μια λίστα με τοποθεσίες στην περιοχή. Εάν δυσκολεύεστε να αποφασίσετε μεταξύ πολλών δυνατοτήτων, υπάρχουν πολλοί ιστότοποι συνεργασίας όπου μπορείτε να αξιολογήσετε τις καλύτερες επιλογές στην περιοχή σας. Η τοποθεσία είναι ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα κατά την επιλογή ενός χώρου συνεργασίας. Προτιμάτε κάποιο που είναι κοντά στο Airbnb ή το ξενοδοχείο σας; Ή είστε διατεθειμένοι να νοικιάσετε ένα όχημα ή να κάνετε δημόσια συγκοινωνία κάθε μέρα για να πάτε στον χώρο εργασίας σας; Θα πρέπει να εξετάσετε την περιοχή εκτός από τις καθημερινές σας μετακινήσεις. Θέλετε να βρίσκεστε κοντά στην παραλία ή στο κέντρο της πόλης; Είναι ζωτικής σημασίας για εσάς η εγγύτητα σε καφετέριες και τουριστικά αξιοθέατα; Χρειάζεστε μέσα μαζικής μεταφοράς; Ευκολία μετακίνησης Η τοποθεσία και η μετακίνηση πάνε χέρι-χέρι.

Θα χρειαστείτε δημόσια συγκοινωνία για να ταξιδέψετε όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως από ξένη χώρα (εκτός αν νοικιάσετε αυτοκίνητο). Ο χρόνος ταξιδιού σας είναι πολύ σημαντικός παράγοντας και στις δύο εναλλακτικές κατά την επιλογή μιας τοποθεσίας συνεργασίας.

Ορισμός προϋπολογισμού για τον χώρο εργασίας σας

Αρχικά, επιλέξτε το είδος της συνδρομής coworking που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Τα περισσότερα γραφεία παρέχουν μια ποικιλία επιλογών τιμολόγησης με ποικίλα οφέλη.

Για παράδειγμα: 

Η χαμηλότερη επιλογή συνδρομής είναι γενικά το Hot Desk. Κάθε μέρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε διαθέσιμο σταθμό εργασίας και να οργανώσετε αίθουσες συνεδριάσεων για ιδιωτική χρήση. Ορισμένοι χώροι συνεργασίας χρεώνουν επιπλέον για απεριόριστη πρόσβαση όλο το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα και έχουν καθορισμένες ώρες για ζεστό γραφείο. Οι ρυθμίσεις ζεστού γραφείου είναι οι πιο δημοφιλείς και μπορούν να γεμίσουν γρήγορα ανάλογα με το πού πηγαίνετε. Όταν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να κλείσετε τον χώρο σας έγκαιρα.

Dedicated Desk: Με αυτήν τη συνδρομή, θα έχετε το δικό σας γραφείο για τη διάρκεια της διαμονής σας. Ο σταθμός εργασίας είναι εξ ολοκλήρου δικός σας και κοστίζει λίγο περισσότερο από ένα ζεστό γραφείο.

Ιδιωτικό γραφείο: Ένα ιδιωτικό γραφείο με δυνατότητα κλειδώματος είναι η πιο premium συνδρομή στο χώρο εργασίας. Εάν χρειάζεστε πλήρη προστασία της ιδιωτικής ζωής και χωρίς διακοπές για κλήσεις και συναντήσεις, το επιπλέον κόστος είναι δικαιολογημένο.

Αφού αποφασίσετε για το είδος της συνδρομής που θέλετε, ο όρος θα επηρεάσει τα έξοδα του χώρου εργασίας σας. Ορισμένοι χώροι συνεργασίας διαθέτουν καθημερινές και εβδομαδιαίες τιμές, ενώ άλλοι έχουν μόνο μηνιαία προγράμματα. Όποιος και αν είναι ο χώρος εργασίας που επιλέγετε, θα πρέπει τουλάχιστον να περιλαμβάνει τα εξής:

  • WiFi που λειτουργεί
  • Ενα γραφείο
  • Ο καφές και το τσάι είναι δωρεάν.
  • Πρόσθετες ανέσεις γραφείου, όπως εκτυπωτής, μολύβια, χαρτί, ακόμη και τηλεφωνικός θάλαμος για ιδιωτικές κλήσεις

Αλλά δεν είναι τα μόνα οφέλη που πρέπει να προσέχετε. Ορισμένοι χώροι συνεργασίας ξεπερνούν και προσφέρουν μια σειρά από επιπλέον οφέλη, όπως:

  • Μασάζ
  • Κοινωνικές συναθροίσεις
  • Ώρες χαράς
  • Κανονισμοί φιλικοί προς τα ζώα
  • Σεμινάρια
  • Κοινοτικά γεύματα
  • Ντουλάπια για ιδιώτες
  • Εκδρομές

Οι χώροι συνεργασίας θα προσπαθήσουν περιστασιακά να γλυκάνουν την πώληση συμπεριλαμβάνοντας μερικά προνόμια. Αλλά προτού υπογράψετε στη διακεκομμένη γραμμή, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια πλεονεκτήματα περιλαμβάνονται και ποια είναι επιπλέον. Για παράδειγμα, ορισμένα μέρη χρεώνουν επιπλέον για την εκτύπωση και την απόκτηση χώρων συσκέψεων, ενώ άλλα το περιλαμβάνουν στη μηνιαία τιμή σας. Μην φοβάστε να κάνετε όλες αυτές τις λεπτομερείς ερωτήσεις. Το να παραμείνετε στον προϋπολογισμό σας και να βρείτε πώς να επιλέξετε έναν χώρο εργασίας που θα σας προσφέρει περισσότερα χρήματα για το χρήμα σας θα είναι ευκολότερο εάν έχετε μια σαφή ιδέα για το πόσο θα κοστίσει κάθε στοιχείο γραμμής.

 

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το coworking καλύτερη επιλογή από τη μίσθωση ενός τυπικού χώρου γραφείου;
-Επειδή πολλές μικρές επιχειρήσεις ή ελεύθεροι επαγγελματίες δεν έχουν την πολυτέλεια να προσλάβουν ένα ολόκληρο τυπικό κτίριο γραφείων, οι συνεργαζόμενοι χώροι παρέχουν την επιλογή να προσλάβουν ένα γραφείο αντί για ένα ολόκληρο συγκρότημα γραφείων (αν και μεμονωμένα γραφεία συχνά προσφέρονται από ορισμένους χώρους συνεργασίας). Ως αποτέλεσμα, τα μέλη απολαμβάνουν όλα τα πλεονεκτήματα ενός κανονικού χώρου εργασίας, όπως internet, εκτύπωση, μικρή κουζίνα και χώρο σαλονιού, χωρίς τα υψηλά έξοδα.
Αξίζει τον κόπο να επενδύσεις σε έναν χώρο εργασίας;
-Προτιμάμε να το πιστεύουμε. Ωστόσο, οι συνθήκες κάθε εταιρείας καθορίζουν εάν η συνεργασία είναι βιώσιμη επένδυση ή όχι. Εάν εργάζεστε από το σπίτι ή ψάχνετε για διαφορετικό χώρο εργασίας, μπορεί να αναρωτιέστε πώς το περιβάλλον σας επηρεάζει την παραγωγικότητά σας. Ενώ η ικανότητα να εργάζεστε με αθλητικό παντελόνι ή να πλένετε ρούχα μεταξύ των κλήσεων μπορεί να είναι ελκυστική για κάποιους, το WFH έχει τα μειονεκτήματά του. Μπορεί να είναι κουραστικό, και το να αναπηδήσετε ιδέες από τον σκύλο σας μπορεί να μην είναι αποτελεσματικό. Η ενοικίαση ενός ολοκληρωμένου γραφείου και η επίπλωσή του μόνοι σας μπορεί να μην είναι πρακτική για όσους ανήκουν σε μια μικρομεσαία εταιρεία. Ευτυχώς, λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την ευέλικτη εργασία και συνήθως δεχόμαστε την τροποποίηση με βάση τις προτιμήσεις σας.
Ποια είναι η ελκυστικότητα του coworking;
-Οι χώροι συνεργασίας, αντί για ένα δημόσιο καφέ ή ένα προσωπικό γραφείο στο σπίτι, έχουν γίνει η ιδανική εναλλακτική λύση για πολλές μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς παρέχουν έναν επαγγελματικό χώρο εργασίας για άτομα να εργαστούν ή να συναντήσουν πελάτες. Το Coworking επιτρέπει στα μέλη να δημιουργούν οργανικές σχέσεις με άλλους στην κοινότητά τους. Υπάρχουν δυνατότητες δικτύωσης με ειδικούς από άλλες επιχειρήσεις, επειδή άνθρωποι από διαφορετικές περιοχές εργάζονται στο ίδιο κτίριο. Άλλα πλεονεκτήματα του coworking περιλαμβάνουν ένα εμπνευσμένο σκηνικό που δημιουργείται από το μοντέρνο ντιζάιν, καθώς και μια παραγωγική διάθεση που ενισχύεται από πολλούς χώρους συνάντησης, μουσική και φρεσκοφτιαγμένο καφέ.
Τι είναι ο συνεργατικός χώρος εργασίας;
-Απομακρυσμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες, εργαζόμενοι, σύμβουλοι ή οποιοσδήποτε άλλος που απαιτεί ένα γραφείο να λειτουργεί από ενοικίαση κοινόχρηστων χώρων εργασίας, οι οποίοι συνήθως είναι ένας χώρος για ένα άτομο. Όταν μιλάμε για κοινόχρηστο χώρο γραφείου, εννοούμε συνήθως μια μεγαλύτερη εγκατάσταση που προσλαμβάνεται για πολλά άτομα με τον ίδιο τρόπο που είναι ένας κοινόχρηστος χώρος εργασίας.
Ποιος είναι ο ορισμός ενός ευέλικτου χώρου γραφείου;
-Ένας ευέλικτος χώρος γραφείου είναι ένας χώρος όπου το γραφείο ή ο χώρος του γραφείου μπορεί να διαμορφωθεί με διάφορους τρόπους. Αυτό επιτρέπει στα μέλη να προσαρμόσουν ή να αναδιατάξουν το περιβάλλον ώστε να ανταποκρίνεται στις ιδιαίτερες απαιτήσεις τους. Γραφείο, καρέκλα, υπολογιστής, αποθήκευση και διακόσμηση είναι όλα κοινά στοιχεία σε ευέλικτους χώρους γραφείων. Οι ευέλικτοι χώροι γραφείων επιτρέπουν ποικίλες διαμορφώσεις ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας, τις επιχειρήσεις ή τις προσωπικές προτιμήσεις.