Решете колко място ви трябва

Вашата нужда от пространство се основава на някои фактори като колко служители имате, дали имате нужда от стаи за конференции или почивка, от какъв вид работно пространство се нуждаете вие ​​и вашите служители и т.н. Можете да ги решите, като умножите броя на служителите с пространството, от което се нуждае типичният офис служител. 

Проучете изискванията на служителите и клиентите

Освен да решите кое офис пространство може да се изисква от вашите клиенти и служители, помислете от какво друго може да се нуждаят вашите служители и клиенти, когато не работят, като бани, стаи за почивка, достъпно офис пространство за служители и клиенти със специални нужди и др. 

Решете вашите нужди от местоположение

Никой офис не може да прави бизнес навсякъде. Трябва да помислите за целевите клиенти, от които се нуждаете, служителите, които ще наемете и цените на наемите. По принцип вашият офис трябва да бъде достъпен за обществеността чрез повече от един аспект на транспорта, трябва да е близо до местата, където живеят повечето хора, така че не само вашите служители да могат да пътуват лесно, но и вашите клиенти да могат да ви изберат заради мястото. 

Изберете висококачествена офис сграда 

Без значение колко добре вършите работата си, сградата на офиса със сигурност определя качеството на офиса и рекламира качеството на вашата работа. Освен това средата, в която ще бъдете вие ​​и вашият офис, трябва да е полезна, помислете от какво ще имате нужда в бъдеще и дали можете да се справите с това, без да се отдалечавате твърде много от вашия работно пространство. 

Оценете разходите си

Изчислете an офис бюджет въз основа на средните местни разходи за наем, вашите изисквания за пространство и услуги и вашите бюджетни ограничения. Умножете средната местна цена на квадратен фут по количеството пространство, от което се нуждае вашата компания, както е определено в първа стъпка. Добавете разходите за поддръжка и комунални услуги, както и проверка на вашите финансови записи, за да получите разумен бюджет.

Изчислете средните цени на наемите

Да имате представа за цените в бранша ви помага лесно да решите къде ще наемете или кое място би било най-доброто за вас и вашите служители. Даването под наем на най-скъпия и голям офис наоколо само за да задоволи вълнението ви от новия ви бизнес няма да е добро за бъдещето на вашата компания. 

Помислете за таксите за поддръжка на офиса

Хубаво и абсолютно необходимо е да имате общи части в работното пространство както за вашите служители, за да си починат от работата и да общуват, но не трябва да забравяте факта, че общата част ще се използва от много хора и могат да се случат инциденти . Дори и инцидентите да не се случат, тези зони трябва да се поддържат и да се грижат за тях. 

Разгледайте офисите под наем 

Ще имате много възможности за избор, така че е важно да премахнете някои и да оставите тези, които наистина отговарят на вашите изисквания. Не забравяйте да проверите поддръжката и качеството на сградата, както и на вашия офис, защото както споменахме преди, колкото и добро да е вашето офис пространство, сградата, в която се намира, все още определя качеството и достъпността. 

Обърнете внимание на района, в който се намира офисът

Точно както колко важна е сградата, в която се намира вашият офис, околността на сградата е от решаващо значение. Трябва да се уверите, че зоната е подходяща за клиенти и вашите служители, безопасна, приятелска и лесно достъпна.

Достъпност на работното място

Не само за вашите служители, но и за вашите клиенти, достъпността на вашия офис означава много. Ако искате вашият офис да бъде предпочитан, трябва да се грижите за всички и да сте готови да покриете техните специални нужди. Въпреки че това се превърна в голяма сделка, наличието на достъпен офис всъщност трябва да бъде норма. 

Охрана на сградата и офиса

Офисът не само е инвестиция, но и е място, където повечето хора прекарват повече време от домовете си. Офисът трябва да бъде осигурен както през деня, така и през нощта, за да се чувстват всички в безопасност. Трябва да се отнасяте към офиса си като към съкровище. 

Това са важните неща, за които трябва да внимавате, когато търсите офис пространство. Трябва да бъдете внимателни и да се оставите на експерти по въпроса да ви напътстват, за да не съжалявате за решенията си в бъдеще. Ако искате да получите повече съвети или да научите как да намерите идеалното офис пространство за вас, посетете istanbul.com!

Често задавани въпроси

Какви видове офиси или работно пространство мога да наема в компания или coworking съоръжение?
-Бизнес и коуъркинг пространствата предоставят разнообразие от регулируеми опции за работно място, за да се приспособят към различни работни стилове и нужди. Това включва, но не се ограничава до следното: членство в горещо бюро, което ви позволява да работите от едно или повече места, ако е необходимо в отворено офис пространство, постоянни работни станции екипно офис пространство за настаняване на стотици работни станции малки частни офиси с 1-6 индивидуални корпоративни офиси и централи, които са уникални.
Какво е определението за обслужван офис?
-След няколко часа или дни обслужваните офиси могат да осигурят напълно функционално офис пространство. Те се управляват от специализирани компании за управление на офиси, които комуникират с доставчиците на услуги и гарантират, че пространството е проектирано да отговаря на изискванията на наемателите.
Какво е управлявано офис пространство и как работи?
-Управляваното офис пространство е персонализирана опция за офис, която включва повече принос на наемателя в сравнение с обслужваните офиси и повече помощ от традиционното офис пространство.
Каква е разликата между наемането на обзаведен и необзаведен офис?
-За предприятия с по-малко от 20 работници, наемането на обзаведен офис може да бъде рентабилна алтернатива, тъй като увеличените разходи за наем могат лесно да бъдат компенсирани с малък екип.
Какви въпроси трябва да зададете, преди да наемете офис пространство?
-Намирането на подходящо жилище е ключов компонент за успеха на дейността на компанията, тъй като стартирането и разширяването на бизнес отнема много време и работа. Тъй като това е толкова важен ангажимент, ще искате да сте сигурни, че ще вземете възможно най-доброто решение, което означава да зададете правилните въпроси.