Повечето coworking пространства ще включват всички същите съоръжения като обикновен офис, като високоскоростен интернет, безплатно кафе, работни станции, частни конферентни зали и т.н. Всичко това е достъпно на разумна цена и с разнообразие от възможности за членство.
Коуъркинг съоръженията предоставят шанс на отдалечените служители да се освободят от изолацията си. Можете да общувате с други цифрови номади, да общувате и да създавате приятели, вместо да работите от вкъщи или в кафене.
Намиране на Coworking пространство
Google е най-ефективният подход за намиране на коуъркинг пространства близо до вас. Просто напишете [локация + coworking space], за да видите списък с местоположения в региона. Ако имате проблеми с избора между множество възможности, има множество уебсайтове за коуъркинг, където можете да оцените най-добрите опции във вашия район. Местоположението е едно от най-важните съображения при избора на пространство за коуъркинг. Предпочитате ли такъв, който е близо до вашия Airbnb или хотел? Или сте готови да наемете превозно средство или да използвате обществен транспорт всеки ден, за да отидете до вашето coworking пространство? Ще трябва да вземете предвид района в допълнение към ежедневното си пътуване. Искате ли да сте близо до плажа или в центъра на града? Близостта до кафенета и туристически обекти жизненоважна ли е за вас? Имате ли нужда от обществен транспорт? Лесно пътуване до работното място Местоположението и пътуването до работното място вървят ръка за ръка.
Ще ви е необходим обществен транспорт, за да пътувате, когато работите дистанционно от чужда държава (освен ако не наемете кола). Времето ви за пътуване е решаващо съображение и в двете алтернативи, когато избирате място за съвместна работа.
Определяне на бюджет за вашето пространство за съвместна работа
Първо изберете вида членство в coworking, който най-добре отговаря на вашите нужди. Повечето офиси предоставят различни опции за ценообразуване с различни предимства.
Например:
Най-ниската опция за членство обикновено е Hot Desk. Всеки ден можете да изберете всяка налична работна станция и да организирате конферентни зали за лично ползване. Някои coworking пространства таксуват допълнително за неограничен 24/7 достъп и имат определени часове за hot-desking. Настройките на Hot Desk са най-популярните и могат да се запълнят бързо в зависимост от това къде отивате. Когато е възможно, опитайте се да резервирате мястото си предварително.
Специално бюро: С това членство ще разполагате със собствено бюро по време на престоя си. Работната станция е изцяло ваша и струва малко повече от горещо бюро.
Частен офис: Частен, заключващ се офис е най-премиум членството в coworking пространство. Ако се нуждаете от пълна поверителност и без прекъсвания за разговори и срещи, допълнителните разходи са оправдани.
След като решите какъв вид членство искате, срокът ще окаже влияние върху разходите ви за пространство за съвместна работа. Някои coworking пространства имат дневни и седмични цени, докато други имат само месечни планове. Каквото и coworking пространство да изберете, то трябва да включва най-малкото следното:
- WiFi, който работи
- Бюро
- Кафето и чаят са безплатни.
- Допълнителни офис удобства, като принтер, моливи, хартия и дори телефонна кабина за лични разговори
Но те не са единствените предимства, за които трябва да следите. Някои coworking пространства надхвърлят и предлагат множество допълнителни предимства, като например:
- Лечебни масажи
- Социални събирания
- Часове на радост
- Правила, подходящи за животните
- работилници
- Общностни ястия
- Шкафчета за физически лица
- Екскурзии
Коуъркинг пространствата от време на време ще се опитват да подсладят продажбата, като включат няколко предимства. Но преди да подпишете пунктираната линия, уверете се, че знаете кои предимства са включени и кои са допълнителни. Например, някои места таксуват допълнително за печат и получаване на места за срещи, докато други го включват в месечната ви цена. Не се страхувайте да задавате всички тези подробни въпроси. Спазването на бюджета и измислянето как да изберете пространство за съвместна работа, което ще ви даде повече печалба за парите ви, ще бъде по-лесно, ако имате ясна концепция за това колко ще струва всеки договорен артикул.
Често задавани въпроси
Coworking по-добър вариант ли е от наемането на типично офис пространство?
-Тъй като много малки фирми или хора на свободна практика не могат да си позволят да наемат цяла типична офис сграда, пространствата за съвместна работа предоставят възможност за наемане на бюро, а не на цял блок от офиси (въпреки че отделни офиси често се предлагат от някои пространства за съвместна работа). В резултат на това членовете се радват на всички предимства на обичайното работно място, като интернет, печат, кухненски бокс и всекидневна, без високите режийни разходи.
Струва ли си да инвестирате в coworking пространство?
- Предпочитаме да вярваме. Въпреки това, обстоятелствата във всяка компания определят дали coworking е жизнеспособна инвестиция или не. Ако работите от вкъщи или търсите друго работно пространство, може би се чудите как заобикалящата ви среда влияе върху производителността ви. Въпреки че възможността да работите със спортни панталони или да перете между разговорите може да е привлекателна за някои, WFH има своите недостатъци. Може да е досадно и отхвърлянето на идеи от вашето куче може да не е ефективно. Да наемете цялостен офис и да го обзаведете сами може да се окаже непрактично за тези в малка до средна компания. За щастие, ние приемаме гъвкавата работа сериозно и обикновено можем да приемем модификация въз основа на вашите предпочитания.
Каква е привлекателността на коуъркинга?
- Коуъркинг пространствата, а не обществено кафене или личен домашен офис, се превърнаха в идеалната алтернатива за много малки фирми и фрийлансъри, тъй като предоставят професионално работно място за хора, където да работят или да се срещат с клиенти. Коуъркингът позволява на членовете да формират органични взаимоотношения с другите в своята коуъркинг общност. Има възможности за работа в мрежа с експерти от други бизнеси, тъй като хора от различни области работят в една и съща сграда. Други предимства на coworking включват вдъхновяваща обстановка, генерирана от модерен дизайн, както и продуктивно настроение, насърчавано от множество места за срещи, музика и прясно приготвено кафе.
Какво е съвместно работно пространство?
-Отдалечени фрийлансъри, работници, консултанти или всеки друг, който се нуждае от офис, за да работи от наемане на споделени работни пространства, които обикновено са една зона за един човек. Когато говорим за споделено офис пространство, обикновено имаме предвид по-голямо съоръжение, което се наема за няколко души по същия начин, както споделеното работно пространство.
Какво е определението за гъвкаво офис пространство?
- Гъвкавото офис пространство е такова, където бюрото или офис зоната могат да бъдат конфигурирани по различни начини. Това позволява на членовете да персонализират или пренаредят средата, за да отговарят на техните индивидуални изисквания. Бюро, стол, компютър, място за съхранение и декор са общи аспекти в гъвкавите офис пространства. Гъвкавите офис пространства позволяват разнообразни конфигурации в зависимост от размера на екипа, бизнеса или личните предпочитания.